esf.gov.kz ақпараттық жүйесі

docs Algorithm
Бұл құжат жасанды интелект құралдарын (ChatGPT/Deepseek/Gemini) пайдаланып аударма жасалды және толықтырылды. Ресми құжат болып саналмайды. Түпнұсқа құжаттарға сілтемелер берілді.
Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің
Мемлекеттік кірістер комитеті

Электрондық шот-фактураларды қабылдау және өңдеу бойынша ақпараттық жүйе (esf.gov.kz ақпараттық жүйесі)

Пайдаланушы нұсқаулығы

4-Том
Аудитория: ИС ЭСФ пайдаланушылары

KZ.13024001364901.34800-02

____ бетте

Астана, 2022

Аннотация

Осы "Пайдаланушы нұсқаулығы" esf.gov.kz АЖ (Электрондық шот-фактуралар Ақпараттық жүйесін) дамыту процесін автоматтандыратын жүйені практикалық пайдалану сипаттамасын қамтиды.

Құжат келесі стандарттардың талаптарына сәйкес жасалған:

  • СТ РК 34.010-2002 "АТ. Бағдарламалық құралдарды сертификаттау. Бағдарламалық құжаттама сараптамасын жүргізу тәртібі";
  • ГОСТ 19.101-77 "БТБЖ. Бағдарламалар мен бағдарламалық құжаттардың түрлері";
  • РД 50-34.698-90 "Әдістемелік нұсқаулар. АЖ. Құжаттардың мазмұнына қойылатын талаптар".

ШАРТТАР МЕН ҚЫСҚАРТУЛАР (ТЕРМИНЫ И АББРЕВИАТУРЫ)

Аббревиатура Термин сөздер Орыс тілінде
АВР Орындалған жұмыстардың актілері Акты выполненных работ
ВС Виртуалды қойма Виртуальный склад
ГОСТ Мемлекеттік стандарт Государственный стандарт
esf.gov.kz АЖ (ИС ЭСФ) Электрондық шот-фактураларды қабылдау және өңдеу бойынша ақпараттық жүйе Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур
Қолданушы (Пользователь) esf.gov.kz АЖ қатысушысының жауапты тұлғасы Ответственное лицо Участника ИС ЭСФ
ТРУ Тауарлар (жұмыстар, қызметтер) Товары (работы, услуги)
ФЛ Жеке тұлға Физическое лицо
ФЛК Форматтық-логикалық бақылау Форматно-логический контроль
ЭСФ Электрондық шот-фактура Электронный счет-фактура
ЭЦҚ (ЭЦП) Электрондық цифрлық қолтаңба - электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жасалған және электрондық құжаттың дұрыстығын, оның тиесілігін және мазмұнының өзгермеуін растайтын электрондық цифрлық белгілер жиынтығы Электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания
ЮЛ Заңды тұлға Юридическое лицо
RSA Электрондық құжатқа қол қойған жеке тұлғаны анықтауға арналған электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) сертификатын шифрлау алгоритмі Алгоритм шифрования сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП), предназначенного для определения физического лица, подписавшего электронный документ
GOST Электрондық құжатқа қол қойған заңды тұлғаны анықтауға арналған электрондық цифрлық қолтаңбаға (ЭЦҚ) арналған тіркеу куәлігін шифрлау алгоритмі Алгоритм шифрования регистрационного свидетельства для электронной цифровой подписи (ЭЦП), предназначенного для определения юридического лица, подписавшего электронный документ
API Қолданбалы бағдарламалау интерфейсі Интерфейс программирования приложений, интерфейс прикладного программирования
QR Кескіндерді өңдеу құрылғыларымен оқылатын екі өлшемді штрихкод. Двумерный штрихкод, который считывается устройствами обработки изображений.
Push Ақпаратты тарату тәсілдерінің бірі, бұл экранда пайда болатын және маңызды оқиғалар мен жаңартулар туралы хабарлайтын қысқа қалқымалы хабарламалар. Один из способов распространения информации, это краткие всплывающие уведомления, которые появляются на экране и сообщают о важных событиях и обновлениях.
XML Кеңейтілетін белгілеу тілі eXtensible Markup Language расширяемый язык разметки
АИИС ЭГЗ «Электрондық мемлекеттік сатып алулар» автоматтандырылған интеграцияланған ақпараттық жүйесі Автоматизированная интегрированная информационная система «Электронные государственные закупки»
АП Алкогольді өнім Алкогольная продукция
БСН (БИН) Бизнес-сәйкестендіру нөмірі Бизнес-идентификационный номер
ДТ Тауарларға декларация Декларация на товары
ЕАЭС Еуразиялық экономикалық одақ Евразийский экономический союз
ЖСН (ИИН) Жеке сәйкестендіру нөмірі Индивидуальный идентификационный номер
ИП Жеке кәсіпкер Индивидуальный предприниматель
ИС ЭСФ, Система Электрондық шот-фактураларды қабылдау және өңдеу бойынша ақпараттық жүйе, Жүйе Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур
ИС МПТ Тауарларды таңбалау және қадағалау ақпараттық жүйесі Информационной системы маркировки и прослеживаемости товаров
ЛЗЧП Жеке практикамен айналысатын тұлға – адвокат, нотариус, жеке сот орындаушысы, медиатор Лицо, занимающееся частной практикой – адвокат, нотариус, частный судебный исполнитель, медиатор
МФ РК Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Министерство финансов Республики Казахстан
КГД МФ РК Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Мемлекеттік кірістер комитеті Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан
НУЦ Қазақстан Республикасының Ұлттық куәландырушы орталығы. https://pki.gov.kz/kk/ Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан
ПИН Дербес сәйкестендіру нөмірі Персональный идентификационный номер
СНТ Тауарға ілеспе жүкқұжат Сопроводительная накладная на товары
ТИ Темекі бұйымдары Табачные изделия
ФНО 328.00 Тауарларды әкелу туралы өтініш Заявление о ввозе товаров
ЭД Түрі - ТЖҚ жеткізу шарты болып табылатын электрондық шарт Электронный договор с видом - Договор на поставку ТРУ
ЮЛ Заңды тұлға Юридическое лицо
СЭЗ Арнайы экономикалық аймақ Специальная экономическая зона
ОВД Қызметтің жекелеген түрлері Отдельные виды деятельности

1. Мақсаты және қолдану шарттары

1.1. Жүйенің мақсаты

Электрондық шот-фактураларды қабылдау және өңдеу бойынша ақпараттық жүйе бұл - тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді жеткізушілер мен сатып алушылар арасындағы электрондық шот-фактураларды жіберу және алу бөлігіндегі өзара іс-қимыл процесін автоматтандыруға арналған. esf.gov.kz ақпараттық жүйесін іске асыру шеңберінде шығыс шот-фактурасын (жаңа, қосымша, түзету) жасаудан бастап, Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алушыға жіберуге дейінгі шот-фактуралардың құжат айналымына байланысты барлық қажетті операциялар автоматтандырылады.



1.2. esf.gov.kz АЖ-да жұмыс істеуге арналған ең төменгі талаптар

esf.gov.kz АЖ жүйесіне кіру үшін пайдаланушы келесілерді пайдалана алады:

  • esf.gov.kz АЖ Web-қосымшасы (esf.gov.kz АЖ порталы).
  • esf.gov.kz АЖ-мен интеграцияланған есепке алу жүйесінің функциялары.

Автоматты түрде алмасуды баптау үшін қажет:

  • ХҚКО-нан (ЦОН) ұйым басшысына заңды тұлға ретінде және ұйым басшысына жеке тұлға ретінде ЭЦҚ алу. Егер бухгалтердің шот-фактураларға қол қоюға құқығы болса, онда бухгалтерге де жеке тұлға ретінде алу қажет.
  • esf.gov.kz ақпараттық жүйесінде тіркелу.

esf.gov.kz АЖ қатысушысын тіркеу esf.gov.kz АЖ веб-қосымшасында жүйені пайдалану туралы келісім жасасу арқылы жүзеге асырылады. Келісім кәсіпорын басшысының электрондық цифрлық қолтаңбасымен (Ұлттық куәландырушы орталықтың сертификаты) расталады.

Жүйеде аутентификациялау және esf.gov.kz АЖ-де электрондық құжаттарды растау үшін Ұлттық куәландырушы орталықтың (ҚР ҰКО) кілттері пайдаланылады.

esf.gov.kz АЖ-де деректерді берудің бірыңғай форматы – xml-форматы қолданылады.

esf.gov.kz АЖ-мен дұрыс жұмыс істеу үшін келесі Интернет-браузерлерді пайдалануға болады:

  • Microsoft Edge 44 және одан жоғары нұсқалары;
  • Mozilla Firefox 93 және одан жоғары нұсқалары;
  • Safari 15 және одан жоғары нұсқалары;
  • Google Chrome 90 және одан жоғары нұсқалары.

Қажет болған жағдайда ЭЦҚ кілттерін egov Mobile (жеке тұлғалар үшін)/egov Business (заңды тұлғалар үшін) мобильді қосымшасына жүктеп, көрсетілген мобильді қосымшалардан QR-кодты сканерлеу арқылы авторизациядан өтуге және қол қоюға болады.



1.3. esf.gov.kz АЖ-де жұмыс істеуге арналған ең төменгі жүйелік талаптар:

Windows Mac OS X Linux
  • Windows 10
  • Дискідегі орын: JRE үшін 800 МБ; Java жаңартуы үшін 1000 МБ
  • Процессор: ең төменгі талап – Core i-3
  • Браузерлер: Chrome, Firefox
  • macOS 10.15.x (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey) басқаруындағы Intel процессоры бар Mac
  • 64-биттік браузер
  • Ubuntu Linux 20.04 LTS

Жедел жадыға (ОЗУ) қойылатын талаптар, Мб:

Windows Mac OS Linux
ОЗУ (ең төменгі) 6Gb 6Gb 6Gb
ОЗУ (ұсынылатын) 16Gb 16Gb 16Gb

Интернетке қосылудың ұсынылатын жылдамдығы - 8 Mb.

Алғышарттар

docs Algorithm

2. esf.gov.kz ақпраттық жүйесінде жұмыс істеуге қажетті жағдайлар

  1. Электрондық цифрлық қолтаңбаның болуы.
  2. Порталда тіркелу.

2.1. esf.gov.kz порталына кіру

Интернеттің адрес жолына https://esf.gov.kz:8443/esf-web/app енгізіңіз. Порталдың басты беті жүктеледі.

Егер Сіз порталға бірінші рет кіріп тұрсаңыз, NCALayer орнату қажет.

Егер Сіз egov Mobile (жеке тұлғалар үшін)/egov Business (заңды тұлғалар үшін) мобильді қосымшасын пайдалансаңыз, NCALayer орнату міндетті емес.


2.2. NCALayer орнату

NCALayer бағдарламалық қамтамасы web-браузердің криптографиялық ақпаратты қорғау құралымен өзара әрекеттесуін ұйымдастыруға арналған.

NCALayer модулі ҚР ҰКО әзірлеген, ақпараттық жүйелерде аутентификация және қол қою функциялары жүзеге асырылатын қосымша болып табылады.

Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерімен жұмыс істеу үшін NCALayer бағдарламасын орнатыңыз.

Және esf.gov.kz АЖ-мен жұмыс бастамас бұрын NCALayer қосымшасының іске қосылғанына көз жеткізіңіз.

Feature visualization

Пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін NCALayer қосымшасы орнату кезінде Java және NCALayer бағдарламалық қамтамасының бар-жоғын және жұмысқа қабілеттілігін тексереді, содан кейін пайдаланушының дербес компьютеріне бағдарламаларды орнатады. Бұл қосымша пайдаланушының дербес компьютерін дайындауға кететін уақытты қысқартуға, сондай-ақ ЭЦҚ-мен сенімді жұмысты қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

NCALayer орнату үшін:

  • ҚР ҰКО сайтынан https://ncl.pki.gov.kz/ орнату файлын жүктеп алыңыз;
  • (* OS MACOS, Linux, т.б жағдайлар үшін https://pki.gov.kz/docs/nl_ru/ сайтында орналастырылған NCALayer пайдаланушы нұсқаулығымен танысыңыз)

Windows 64-bit опрациялық жүйесіе NCALayer орнату мысалын қарастырайық.

Орнату файлдары Нұсқаулықтар Бақылау сомасы
NCALayer Windows 32-bit үшін Windows үшін нұсқаулық SHA1: 33998b05a1d6c4c2cbfe64ad1ef005dc704f0d17
MD5: b89a44ec5bdfad6e45098302e8dfd7e5
NCALayer Windows 64-bit үшін SHA1: c9e4fe28e50b339e40c7ee326d6d9124b3c08744
MD5: 1974f142d5139d7352f998f6b8fbddce

ҚР ҰКО сайтынан Windows үшін NCALayer жүктеп алыңыз. NCALayerInstall.exe файлын іске қосыңыз. Орнатушы бағдарламаның нұсқауларын орындаңыз.

NCALayer орнату терезесі

Іске қосылған кезде NCALayer жүйелік сақтаудағы "Сенімді түбірлік сертификаттау орталықтары" бөлімінде КҰО және ҰКО сертификаттарының бар-жоғын тексереді. Егер олар орнатылмаған болса, пайдаланушыдан оларды орнатуға рұқсат сұрайды.

Түбірлік сертификаттарды орнату

Екі сұрауға да "Иә" батырмасын басу арқылы рұқсат беру қажет.

КҰО (НЕГІЗГІ КУӘЛАНДЫРУШЫ ОРТАЛЫҚ) үшін

КҰО сертификатын орнату сұрауы

ҰКО (ҰЛТТЫҚ КУӘЛАНДЫРУШЫ ОРТАЛЫҚ) үшін

ҰКО сертификатын орнату сұрауы

NCALayer-дің сәтті іске қосылғаны туралы жүйелік трейде келесі хабарлама арқылы білесіз.

NCALayer сәтті іске қосылғаны туралы хабарлама

Модульді орнату/жаңарту

NCALayer-де модульді қосу үшін NCALayer-ді іске қосып, хабарландырулар панелінен NCALayer белгішесін табыңыз.

Содан кейін тышқанның оң жақ батырмасымен «Модульдерді басқару (Управление модулями)» түймесін басыңыз.

Модульдерді басқару мәзірі

Ашылған терезеде модульдер тізімінен сәйкес модульді таңдап, «Модульді орнату» түймесін басыңыз.

Модульді орнату терезесі

Модульді орнату үшін бағдарлама NCALayer-ді қайта іске қосуды сұрайды, «Қайта іске қосу» түймесін басыңыз.

NCALayer-ді қайта іске қосу сұрауы

Қайта іске қосу сәтті болған кезде NCALayer-дің іске қосылғаны туралы хабарлама шығады.

NCALayer сәтті қайта іске қосылғаны туралы хабарлама

NCALayer-де модульді орнату процесі аяқталды!

Егер Сіз esf.gov.kz АЖ жүйесінің пайдаланушысы болмасаңыз, осы нұсқаулықтың келесі тармағына сәйкес тіркеуден өтуіңіз қажет.



2.3. egov Mobile (жеке тұлғалар үшін)/egov Business (заңды тұлғалар үшін) орнату

Электрондық үкіметтің egov Mobile (жеке тұлғалар үшін)/egov Business (заңды тұлғалар үшін) мобильді қосымшасын смартфоныңызға жүктеп алып, орнатыңыз. Өзіңіздің ЭЦҚ кілттеріңізді, ЭЦҚ паролін көрсетіп авторизациядан өтіңіз немесе ЭЦҚ кілттерін шығарыңыз.

Содан кейін мобильді қосымшада орналасқан ЭЦҚ кілттерін авторизациялау немесе «QR арқылы» әдісін таңдап және мобильді қосымшамен QR-кодты сканерлеу арқылы қол қою үшін пайдалануға болады.

QR-код арқылы қол қойылған электрондық құжаттар ЭЦҚ кілтімен қол қойылған құжаттармен бірдей. Екі жағдайда да ЭЦҚ кілттері пайдаланылады. Айырмашылығы тек қол қою әдісінде.

Қажет болған жағдайда нұсқаулықты жүктеп алуға болады.

Электрондық үкімет мобильді қосымшасының түрі:

Тіркелу

docs Algorithm

3. Жүйеде тіркелу

ИС ЭСФ жүйесінде тіркелу рәсімі салық органдарындағы тіркеу түріне байланысты және келесі түрлерге бөлінеді:

  1. Жеке тұлғаны тіркеу (бұдан әрі – ЖТ);
  2. Заңды тұлғаны тіркеу (бұдан әрі – ЗТ);
  3. Жеке кәсіпкерді тіркеу (бұдан әрі – ЖК);
  4. Жеке практикамен айналысатын тұлғаларды тіркеу: адвокат, нотариус, медиатор, жеке сот орындаушы (бұдан әрі – ЖПТ).

ЖСН-і бар жеке кәсіпкерлік негізіндегі шаруа (фермерлік) қожалықтар жүйеде ЖК ретінде тіркеледі.

БСН-і бар бірлескен кәсіпкерлік негізіндегі шаруа (фермерлік) қожалықтар жүйеде ЗТ ретінде тіркеледі.

Компания қызметкерлері жүйеде ЖТ ретінде ЭЦҚ арқылы тіркеледі. Заңды тұлғаны жүйеде компания басшысы тіркейді.

3.1. Биометриялық сәйкестендіруді қолдана отырып ИС ЭСФ веб-порталында тіркелу
  1. Тіркелу үшін ИС ЭСФ веб-порталының (https://esf.gov.kz:8443) басты бетінде орналасқан «Тіркелу» батырмасын басу қажет.
    Image 1 Placeholder
  2. Нәтижесінде пайдаланушыны тіркеу беті ашылады. Онда тіркеу түрін таңдау қажет. Егер салық органдарында бірнеше тіркеу түрі болса, бір уақытта бірнеше түрді таңдауға болады.
    Image 2 Placeholder
    • ЖТ тіркеу үшін – «Жеке тұлға» тіркеу түрін таңдау қажет.
    • ЗТ тіркеу үшін – «Жеке тұлға» және «Заңды тұлға» тіркеу түрлерін таңдау қажет, себебі тіркеуді басшы жүзеге асырады.
    • ЖК тіркеу үшін – «Жеке кәсіпкер» тіркеу түрін таңдау қажет.
    • ЖПТ тіркеу үшін – қажетті тіркеу түрін (нотариус, адвокат, медиатор, жеке сот орындаушы) таңдау қажет.
  3. Қажетті тіркеу түрін таңдағаннан кейін «Digital арқылы жалғастыру» батырмасын басу қажет. Нәтижесінде сіз биометриялық сәйкестендіруден өту үшін did.gov.kz сайтына қайта бағытталасыз.
  4. Ашылған бетте өзіңіздің телефон нөміріңізді енгізіп, «Код алу» батырмасын басу қажет.

Мобильді азаматтар базасында тіркелген ЖСН мен телефон нөміріңізді енгізіңіз

Көрсетілген нөмірге кодымен хабарлама келеді

Назар аударыңыз: сіздің телефон нөміріңіз Мобильді азаматтар базасында (БМГ) тіркелуі тиіс. Осы нұсқаулыққа сәйкес, телефон нөмірін БМГ-ге қалай тіркеу керектігін біле аласыз.

5. Телефон нөміріңізге кодпен хабарлама келгеннен кейін, оны «Нөмірді растау» бетіне енгізу қажет.

6. Егер сіз did.gov.kz сайтында биометриялық сәйкестендіруден бірінші рет өтсеңіз, кодты енгізгеннен кейін ЖСН енгізу беті ашылады. ЖСН енгізіп, «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Назар аударыңыз: егер ЖСН БМГ-дегі телефон нөмірімен байланысты болмаса, деректерді жаңарту қажет. Бұл үшін https://digital-id.freshdesk.com/support/solutions қараңыз.

7. Одан кейін веб-камера іске қосылып, тұлғаны бейне арқылы тексеру беті ашылады. Бетіңізді сопақша контурға сәйкестендіріп, «Бастау» батырмасын басыңыз.

Сурет 12 – Жеке тұлғаны бейне арқылы тексеру

  • Егер веб-камера бар, бірақ қосылмаса, нұсқаулықты қараңыз.
  • Егер веб-камера бетіңізді танымаса, нұсқаулықты қараңыз.
  • «Салыстыру үшін фото табылмады» қатесі шықса, нұсқаулықты қараңыз.

8. Егер компьютерде веб-камера болмаса, экранда QR код пайда болады. Смартфон камерасы арқылы кодты сканерлеп, бейне-тексеруден өтіңіз.

Назар аударыңыз: iOS құрылғыларында QR-кодты камерамен сканерлеуге болады. Android құрылғыларында арнайы сканер қосымшасын пайдаланыңыз (жүктеу қажет болса, Google Play арқылы жүктеуге болады).

Бейне-тексеруден сәтті өткен соң, компьютер экранына оралып, процесті жалғастырыңыз.

Сурет 13 – Смартфон арқылы бейне-тексеруге арналған QR код

Назар аударыңыз: егер бейне-тексеруден кейін аккаунтыңыз бұғатталса, 15 минут күтіп, қайтадан өтуге болады — ол автоматты түрде бұғаттан шығарылады.

9. Сәтті бейне-тексеруден кейін ИС ЭСФ жүйесіне деректеріңізге рұқсат сұралатын бет ашылады. Тіркеуді жалғастыру үшін «Рұқсат беру» батырмасын басыңыз.

10. Осыдан кейін ИС ЭСФ тіркеу бетіне қайта бағытталасыз. Мұнда сіздің аты-жөніңіз, ЖСН, телефон нөмірі, құжат нөмірі, берген орган және күні автоматты түрде толтырылады (ГБД ФЛ-ден алынған, өзгертуге болмайды).

Төменде электронды пошта мен жүйеге кіру үшін құпиясөз енгізу қажет.

11. Егер сіз заңды тұлғаны тіркеп жатсаңыз, қосымша «Заңды тұлға» қойындысы пайда болады. Заңды тұлғаны тіркеу тек ИС ЭСФ дерекқорында ЮЛ туралы мәліметтер болған жағдайда қолжетімді.

Бұл бетте басшының өкілеттігін көрсету қажет. Заңды тұлға туралы мәліметтер база арқылы автоматты түрде толтырылады және өзгертілмейді. Келесі қадамға өту үшін «Жалғастыру» батырмасын басыңыз.

Сурет 17 – Заңды тұлғаның тіркеу деректері

12. Келесі бетте ИС ЭСФ қолдану келісімімен танысып, қол қою қажет. Әрбір тіркеу түрі үшін келісім жеке көрсетіледі (ФЛ, ЮЛ, ИП, ЛЗЧП).

Сурет 18 – ИС ЭСФ қолдану келісімі

Назар аударыңыз: Заңды тұлға үшін екі келісімге қол қойылады: бірі – басшыны тіркеу үшін (ФЛ ЭЦП арқылы), екіншісі – компанияны тіркеу үшін (ЮЛ ЭЦП арқылы).

13. Келісімдерді ашып, танысыңыз және ЭЦП арқылы қол қойыңыз. Бірнеше тіркеу түрі қатар жүрсе (мысалы, ФЛ+ЮЛ, ФЛ+ИП, ФЛ+ЛЗЧП), әрқайсысына жеке келісімге қол қою қажет.

14. Келісімге қол қойылғаннан кейін «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Нәтижесінде тіркеу барысында көрсетілген электрондық поштаға растау хаты келеді. Тіркеу процесін аяқтау үшін хаттағы сілтеме арқылы өтіңіз.


3.3. ЮЛ/ИП қызметкерлерін ИС ЭСФ жүйесінде жұмыс істеуге шақыру

  1. ЮЛ/ИП басшысы ретінде тіркеуді растағаннан кейін жүйе кәсіпорынға қызметкерді шақыруды ұсынады. Немесе ЮЛ/ИП басшысы «Пайдаланушылар» қойындысына өтеді;
  2. «Пайдаланушылар» қойындысындағы «Сұраныс жіберу» формасында қызметкердің ЖСН енгізіңіз және «Тексеру» батырмасын басыңыз;
  3. ИС ЭСФ жүйесі қызметкердің ИС ЭСФ жүйесінде жеке тұлға ретінде тіркелу деректерін тексереді және шақыруды e-mail мекенжайға жібереді;
  4. Қызметкер e-mail арқылы келген сілтеме бойынша өтіп, ИС ЭСФ жүйесіне кіреді;
  5. «Менің кәсіпорындарым» қойындысында қызметкерге БСН және «Сұраныс жіберілді» мәртебесі бар кесте көрсетіледі;
  6. Қызметкер БСН жолын таңдайды, ИС «Қабылдау» батырмасын белсенді етеді;
  7. ИС ЭСФ жүйесі сертификатты таңдау терезесін көрсетеді. Қызметкер өзінің RSA сертификатын таңдайды, пин-код енгізеді және «Дайын» батырмасын басады;
  8. ИС ЭСФ жүйесі қызметкердің кәсіпорынға сәтті қосылғаны туралы хабарлама шығарады.

3.4. ЮЛ қызметкерлерін басқару

  1. ИС ЭСФ жүйесіне ЮЛ басшысы ретінде кіріңіз;
  2. «Пайдаланушылар» қойындысындағы кестеде кәсіпорынға шақыруды қабылдаған қызметкерлер көрсетіледі;
  3. Қызметкерді таңдаңыз;
  4. Сол жақтағы басқару панелінде «Қызметкерлерді басқару» бөлімінде «Белсенді» жалаушасын қойып, «Сақтау» батырмасын басыңыз;
  5. ИС ЭСФ жүйесі сертификатты таңдау терезесін көрсетеді. GOST сертификатын таңдаңыз, пин-кодты енгізіңіз және «Дайын» батырмасын басыңыз;
  6. ИС ЭСФ өзгерістерді сақтайды. Қызметкердің мәртебесі «Белсенді» болады.

3.5. Қызметкерге өкілеттіктер беру

  1. ИС ЭСФ жүйесіне ЮЛ/ИП басшысы ретінде кіріңіз;
  2. «Пайдаланушылар» қойындысындағы кестеде кәсіпорынға шақыруды қабылдаған қызметкерлер көрсетіледі;
  3. Қызметкерді таңдаңыз;
  1. Сол жақтағы басқару панелінде «Қызметкерлер өкілеттіктері» бөлімінде ЭСФ жазып беру бойынша өкілеттіктерді және олардың әрекет ету мерзімін таңдаңыз, содан кейін «Сақтау» батырмасын басыңыз;
  2. ИС жүйесі сенімхат терезесін көрсетеді (Сурет 28):
  1. «Қол қою» батырмасын басыңыз;
  2. ИС ЭСФ жүйесі сертификатты таңдау терезесін көрсетеді. GOST сертификатын таңдаңыз, пин-кодты енгізіңіз және «Дайын» батырмасын басыңыз;
  3. «Жіберу» батырмасын басыңыз;
  4. ИС ЭСФ жүйесі өзгерістерді сақтап, экранда хабарлама көрсетеді (Сурет 29):

Жүйеге кіру

docs Algorithm

Жүйеге кіру

ИС ЭСФ жүйесінде авторизация – ЭЦҚ түрлері мен пайдалану жолдары

ИС ЭСФ келесі қорғалған тасымалдағыштардағы және файл түріндегі ЭЦҚ қолдануға мүмкіндік береді:

  • Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі;
  • Kaztoken;
  • eToken 72K;
  • eToken 5110;
  • Akey;
  • JaCarta.

Пайдаланушы авторизациясы кезінде жүйе компьютерден немесе жоғарыда аталған ЭЦҚ кілт сақтау құрылғыларынан сертификатты таңдауға мүмкіндік береді, егер олар компьютерге қосылып, ішінде ЭЦҚ жазылған болса. Сонымен қатар QR-кодты egov Mobile (жеке тұлғалар үшін) немесе egov Business (заңды тұлғалар үшін) мобильді қосымшасы арқылы сканерлеу мүмкіндігі бар.

Қорғалған тасымалдағыштағы ЭЦҚ кілттері 3 жылға беріледі. Компьютерде сақталатын файлдық ЭЦҚ кілттері 1 жылға жарамды.

Қорғалған тасымалдағыштағы ЭЦҚ кілтін алу үшін pki.gov.kz сайтында өз бетінше өтінім беруге немесе Халыққа қызмет көрсету орталығына (НАО «Азаматтарға арналған үкімет» корпорациясы) жүгінуге болады.

ЭЦҚ-ны жеке куәлік чипіне тек жеке тұлғалар жаза алады. Бұл қызмет заңды тұлғаларға көрсетілмейді.

ЭЦҚ жазылған жеке куәлікті компьютерде пайдалану үшін арнайы құрылғы — смарт-карта оқу құрылғысы (smart card reader) қажет. Ол смарт-карталармен ақпарат алмасуға арналған оқу/жазу құрылғысы болып табылады.

  1. ИС ЭСФ жүйесінің кіру терезесінде «Жүйеге кіру» батырмасын басыңыз (Сурет 34):
  1. Авторизация тәсілін таңдаңыз:
  1. QR-кодпен кіруді таңдаған болсаңыз, 2.3-тарауды қараңыз: egov Mobile (жеке тұлғалар үшін)/egov Business (заңды тұлғалар үшін) орнату;
  2. ЭЦҚ және AUTH сертификаты арқылы кіру кезінде (Сурет 36) компьютерден немесе қорғалған тасымалдағыштан «Дайын» батырмасын басыңыз:
  1. Пин-кодты енгізіп, «Дайын» батырмасын басыңыз (Сурет 37):
  1. ИС ЭСФ жүйесінің кіру интерфейсінде жеке тұлғаның ЖСН-і көрсетіледі. Тіркеу кезінде орнатылған құпиясөзді енгізіңіз (Сурет 38):

АВР

docs Algorithm

ЭШФ АЖ (esf.gov.kz) жүйесінде АВР-дың функцияналдығы


- ИС ЭСФ жүйесіне кіргеннен кейін, жұмыс істеуді жоспарлаған профайлды таңдаңыз.

Сурет 1. Профайл таңдау

- Жанындағы мәзірден «Акт выполненных работ (Атқарылған жұмыстар актілері)» тармағын таңдаңыз.

Сурет 2. Жанама мәзірден Акт выполненных работ таңдау

«Атқарылған жұмыстар актілері» журналы көрсетіледі.

Сурет 3. «Атқарылған жұмыстар актілері» қойындысы

АВР-мен (Атқарылған жұмыстар актілері) жұмыс істеу үшін келесі сүзгілердің бірін пайдаланыңыз:

  • «АВР жазылған күні» — көрсетілген аралықтағы барлық АВР көрсетіледі.

Сурет 4. АВР жазылған күндер арқылы сүзгілеу

  • «АВР тіркеу нөмірі» — тіркеу нөмірі бойынша нақты бір АВР іздеуге болады.

Сурет 5. АВР тіркелген нөмері бойынша таңдау

  • «Есеп жүйесіндегі АВР нөмірі» — есеп жүйесіндегі АВР нөмірі бойынша іздеу.

Сурет 6. Есеп жүйесіндегі АВР нөмірі бойынша іздеу

  • «Қабылданғандар» — белгілі бір статусқа ие АВР-ді көруге мүмкіндік береді. Қазіргі пайдаланушы АВР-де Қабылдаушы/Тапсырыс беруші ретінде көрсетілген жазбалар бойынша іздейді.

Сурет 7. Қабылданған АВР-лар

  • «Жіберілгендер» — пайдаланушы Тапсырыс беруші ретінде көрсетілген жіберілген АВР-ді көрсетеді.

Сурет 8. АВР журналы - жіберілгендер

  • «Жұмыста» — жұмыс барысында тұрған АВР-лерді көрсетеді.

Сурет 9. АВР журналы

Қосымша батырмалар:

  • «Импорттау» және «Экспорттау» — xml форматындағы АВР-ді импорттау және экспорттау мүмкіндігі бар.
  • «Басып шығару» — журналдан нақты бір АВР таңдалғаннан кейін белсенді болады. Таңдалған АВР-ді басып шығаруға мүмкіндік береді.

Сурет 11. АВР басып шығару

  • «Көшірме жасау» — таңдалған АВР-ді көшіруге және оны әрі қарай өңдеуге мүмкіндік береді.

Сурет 12. Көшірме жасау

АВР жасау

docs Algorithm

ИС ЭСФ: АВР (Акт выполненных работ) жасау

АВР-пен жұмыс істеу үшін алдымен ИС ЭСФ жүйесіне кіріп, «Атқарылған жұмыстар актілері» қойындысын таңдаңыз.

Рисунок 1. «Атқарылған жұмыстар актілері» қойындысы

«АВР құру» батырмасын басыңыз.

Рисунок 2. «АВР құру» батырмасы

Ары қарай қажетті өрістерді толтырыңыз:

Рисунок 3–9. АВР формасын толтыру

«АВР құру» формасынан келесі әрекеттерді орындауға болады:

  • АВР-ді «Қаралым» ретінде сақтау
  • АВР-ді растауға жіберу
  • Немесе форманы жабу

Жеткізілген жұмыстарды қабылдаған тұлғаның лауазымын енгізу үшін арнайы терезе ашылады. Бұл мәлімет цифрлар мен арнайы белгілерсіз, акт жазылған тілде енгізілуі керек.

Одан кейін «Қол қою және жіберу» батырмасын басыңыз. ЭЦП кілтін таңдаңыз және пароль енгізіңіз.

Рисунок 10. ЭЦП арқылы қол қою және жіберу

Құжаттың толық нұсқасын Algorithm Cloud Disk-тен жүктеп алсаңыз болады.

Немесе жоғарыда берілген esf.gov.kz сілтемелерін пайдаланыңыз.

Терминдер

docs Algorithm

Орындалған жұмыстар туралы акт (Акт выполненных работ)

Орындалған жұмыстар туралы акт — бұл тапсырыс беруші мен орындаушы арасында келісілген жұмыстардың нақты орындалғанын және қабылданғанын растайтын ресми құжат.

Актта келесі мәліметтер көрсетіледі:

  • Тапсырыс беруші мен орындаушының деректері
  • Орындалған жұмыстың сипаты мен көлемі
  • Жұмыстың орындалу мерзімі
  • Құны және төлемге жататын сома
  • Қол қою және мөр (қажет болған жағдайда)

Бұл құжат салықтық және бухгалтерлік есеп жүргізу үшін маңызды. Ол көрсетілген қызметтің нақты орындалғанын және оның заңды түрде құжатталғанын білдіреді.

Актсыз төлем жасау қиын болуы мүмкін, себебі ол жұмыстың орындалу фактісін дәлелдейді.


Виртуалды қойма (Виртуальный склад)

Виртуалды қойма — бұл Қазақстан Республикасындағы тауарлар қозғалысын есепке алу және бақылау үшін қолданылатын электронды жүйе. Ол тауарлардың өндірістен сатылымға дейінгі бүкіл айналымын қадағалауға мүмкіндік береді.

Бұл жүйе салық органдарына тауар қалдықтары мен қозғалысын нақты бақылауға мүмкіндік беріп, кәсіпкерлер үшін тауарлық есепті автоматтандыруды жеңілдетеді.

Виртуалды қойма жүйесі арқылы:

  • Тауар қалдықтарын көруге болады
  • Тауар жеткізушілер мен алушылар арасында құжат алмасу жүргізіледі
  • Сатып алынған және сатылған тауарлар тіркеледі
  • Электронды шот-фактуралармен бірігіп жұмыс істейді

Кәсіпкерлер бұл жүйеге кіріп, өздерінің тауар айналымын электронды түрде бақылап, салықтық міндеттемелерін дұрыс орындауына көмектесе алады.


ГОСТ (Мемлекеттік стандарттар жүйесі)

ГОСТ — бұл ТМД елдерінде, соның ішінде Қазақстанда да қолданылатын өнімдерге, қызметтерге және өндірістік процестерге қойылатын міндетті немесе ерікті стандарттар жүйесі.

ГОСТ стандарттары өнім сапасын, қауіпсіздігін, үйлесімділігін және өзара алмасуын қамтамасыз етуге бағытталған. Олар әртүрлі салаларда: тағам өнімдері, құрылыс, машина жасау, медицина, экология және т.б. бойынша белгіленген талаптарды қамтиды.

ГОСТ стандарттары:

  • Сапа мен қауіпсіздік талаптарын анықтайды
  • Тұтынушыларды қорғауға бағытталған
  • Халықаралық нарықта танылуға ықпал етеді
  • Өнімдерді сертификаттау мен сәйкестендіру үшін негіз болады

Кәсіпорындар ГОСТ талаптарын орындау арқылы өз өнімдерінің нарықтағы сенімділігін арттырып, мемлекеттік сатып алулар мен экспортқа шығуға мүмкіндік алады.


Мемлекеттік сатып алулар (Государственные закупки)

Мемлекеттік сатып алулар — бұл мемлекеттік органдар мен ұйымдардың өз қажеттіліктерін өтеу үшін тауарлар, жұмыстар немесе қызметтерді сатып алу процесі.

Бұл жүйе Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңымен реттеледі және ашықтықты, әділеттілікті, тиімділікті қамтамасыз етуге бағытталған.

Мемлекеттік сатып алулардың негізгі мақсаттары:

  • Бюджет қаражатын үнемді және тиімді пайдалану
  • Бәсекелестік ортаны қалыптастыру
  • Сатып алу процесінің ашықтығын қамтамасыз ету
  • Жергілікті тауар өндірушілер мен кәсіпкерлерге қолдау көрсету

Мемлекеттік сатып алулар www.goszakup.gov.kz порталы арқылы электрондық форматта жүзеге асырылады. Бұл портал арқылы тапсырыстар жарияланып, қатысушылар тіркеліп, конкурстық өтінімдер тапсырылады.

Мемлекеттік сатып алуға қатысу үшін кәсіпкерлерде келесі талаптар болуы мүмкін:

  • Заңды тұлға немесе жеке кәсіпкер ретінде тіркелу
  • Салықтар мен міндетті төлемдер бойынша қарызы болмауы
  • Тиісті лицензиялар мен сертификаттардың болуы

Тауарлар (жұмыстар, қызметтер)

Тауарлар — бұл сатуға немесе айырбастауға арналған материалдық-заттық бұйымдар. Мысалы: кеңсе тауарлары, жабдықтар, құрылыс материалдары және т.б.

Жұмыстар — белгілі бір нәтижемен аяқталатын әрекеттер. Оларға жөндеу жұмыстары, құрылыс, монтаж, техникалық қызмет көрсету және т.б. жатады.

Қызметтер — бұл материалдық емес сипаттағы әрекеттер, яғни тұтынушыға пайда әкелетін жұмыстар. Мысалы: бухгалтерлік қызметтер, заңгерлік кеңес беру, жеткізу, оқыту және т.б.

Мемлекеттік сатып алуларда және бизнес жүргізуде "тауарлар, жұмыстар, қызметтер" ұғымдары құжаттарда жиі бірге қолданылады, себебі олар сатып алу нысаны ретінде біріктіріледі.

Мысалы, жеткізу келісімшартында тауарларды сатып алу мен орнату жұмыстары, сондай-ақ кепілдік қызмет көрсету қызметтері болуы мүмкін.


Жеке тұлға

Жеке тұлға — бұл азаматтық құқықтар мен міндеттерге ие болатын және оларды жүзеге асыра алатын жеке адам.

Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес, жеке тұлға — бұл ҚР азаматы, шетел азаматы немесе азаматтығы жоқ адам болуы мүмкін.

Жеке тұлға өз атынан мүліктік және мүліктік емес құқықтарға ие бола алады, міндеттерге ие болып, оларды орындай алады (мысалы, келісімшарт жасау, салық төлеу және т.б.).

Кейбір жағдайларда жеке тұлға кәсіпкерлік қызметпен айналысуы мүмкін, ол кезде жеке кәсіпкер (ЖК) ретінде тіркелуі қажет.

Жеке тұлғаның жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН немесе ИИН) болады, ол барлық ресми және қаржылық құжаттарда қолданылады.


Форматтық-логикалық бақылау (Форматно-логический контроль)

Форматтық-логикалық бақылау — бұл ақпараттық жүйеде құжаттарды немесе деректерді қабылдау және өңдеу кезінде олардың құрылымы мен мазмұнының дұрыстығын тексеру процесі.

Мұндай бақылау құжаттағы деректердің белгіленген форматқа және логикалық байланыстарға сәйкестігін анықтайды. Мысалы, ЭСФ (электрондық шот-фактура) толтыру кезінде:

  • Міндетті жолдардың толтырылуын;
  • Сандардың дұрыс мәнде болуын (мысалы, теріс сома болмауы);
  • Күндердің бір-біріне сәйкестігін (мысалы, келісімшарт күні шоттан кейін болмауы);
  • БСН/ЖСН, ОКЭД, КБЕ сияқты кодтардың жарамдылығын тексереді.

Форматтық-логикалық бақылау — қателерді алдын ала анықтап, жүйеде дұрыс әрі заңды құжаттарды сақтау мен алмасуға мүмкіндік беретін маңызды тетік.


Электрондық шот-фактура (ЭСФ)

Электрондық шот-фактура (ЭСФ) — бұл қағаз түріндегі шот-фактураның электронды нұсқасы, ол Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі жанындағы Мемлекеттік кірістер комитетінің ақпараттық жүйесінде рәсімделеді.

ЭСФ — тауарлар, жұмыстар немесе көрсетілетін қызметтер бойынша есеп айырысуды растайтын, заңды күші бар электрондық құжат.

ЭСФ келесі артықшылықтарға ие:

  • Қағаз құжат айналымын азайтады;
  • Уақытты үнемдейді және қателерді азайтады;
  • Құжаттардың сақталуы мен қауіпсіздігін қамтамасыз етеді;
  • Салық органдарына автоматты түрде есеп беру мүмкіндігін береді.

ЭСФ құру, қабылдау және сақтау esf.gov.kz порталында жүзеге асырылады және ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңба) арқылы расталады.


Электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ)

Электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) — бұл электрондық құжаттарға қол қою үшін қолданылатын, қол қоюшының жеке басын растайтын қорғалған цифрлық код. ЭЦҚ Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес электрондық қолтаңбаның заңды күшіне ие баламасы болып табылады.

ЭЦҚ көмегімен:

  • Мемлекеттік және коммерциялық қызметтерге онлайн қол жеткізуге болады;
  • Электрондық құжаттарға қол қоюға болады (мысалы, ЭСФ, өтінімдер, шарттар);
  • Қол қоюшының деректерінің түпнұсқалығы мен құжаттың өзгермегенін тексеруге болады.

ЭЦҚ-ны алу үшін pki.gov.kz сайтында өтініш беріп, жеке тұлға немесе заңды тұлға ретінде тіркеуден өту қажет.


Заңды тұлға (Юридическое лицо)

Заңды тұлға — бұл өзінің атауы, мүлкі, құқықтары мен міндеттері бар, азаматтық құқықтық қатынастарға өз атынан қатыса алатын ұйым. Ол тіркеуден өткен сәттен бастап өз әрекеттерін заңды түрде жүзеге асырады және заң алдындағы жауапкершілікке ие болады.

Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес заңды тұлға:

  • Жеке балансына ие болады;
  • Банкте шот аша алады;
  • Салық төлеуші ретінде тіркеліп, БСН (Бизнес сәйкестендіру нөмірі) алады;
  • Өз атынан шарттар жасасып, мүліктік жауапкершілікке ие бола алады.

Заңды тұлға ретінде кәсіпорындар, акционерлік қоғамдар, жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер (ЖШС), мемлекеттік мекемелер және басқа да ұйымдар тіркеле алады.


RSA (Ривест—Шамир—Адельман)

RSA — бұл ашық кілтті криптография әдісін қолданатын ең кең таралған алгоритмдердің бірі. Ол екі негізгі компоненттен тұрады: ашық кілт (public key) және жеке кілт (private key). RSA алгоритмі ақпараттың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қолданылатын ең сенімді және кең тараған әдістердің бірі болып табылады.

RSA криптографиясы екі негізгі процеске негізделген: ақпаратты шифрлау және электронды қолтаңба жасау. Әдетте RSA, интернет-банкинг, электрондық хат-хабарлар, деректерді қорғау және сандық қолтаңбаларды растау сияқты әртүрлі салаларда қолданылады.

RSA алгоритмінің жұмыс істеу принципі үлкен сандарды бөлшектеу қиын болғандықтан, оған негізделген қауіпсіздікке сүйенеді. Әдетте, RSA кілттерінің ұзындығы кем дегенде 2048 бит болып белгіленеді, бұл оның қорғаушы қабілетін арттырады.


GOST (Электрондық құжатқа қол қойған заңды тұлғаны анықтауға арналған электрондық цифрлық қолтаңбаға (ЭЦҚ) арналған тіркеу куәлігін шифрлау алгоритмі)

GOST — бұл Қазақстанда қолданылатын электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) стандарттарын реттейтін жүйе. GOST стандарты электрондық қолтаңбаға арналған шифрлау алгоритмін белгілейді, бұл заңды тұлғалардың электрондық құжаттарға қол қою процессін қауіпсіз және заңды түрде жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

ЭЦҚ қолданушылардың деректерін қорғауды қамтамасыз ету және заңды тұлғалардың құжаттарына қол қоюды шифрлау арқылы олардың түпнұсқалығын растайды. Бұл шифрлау алгоритмі электрондық құжаттарды қорғау үшін қолданылатын негізгі әдістердің бірі болып табылады, әрі құқықтық мақсатта кеңінен пайдаланылады.

GOST шифрлау стандарты электрондық құжат айналымы жүйелерін дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етуге және олардың заңды күшін сақтауға бағытталған.


API (Application Programming Interface)

API — бұл бағдарламалар мен қызметтер арасындағы байланыс жасау үшін қолданылатын интерфейс. API әртүрлі жүйелер мен бағдарламалық қамтамасыз ету арасында деректер алмасу және өзара әрекеттесу мүмкіндігін береді, осылайша бағдарламалар бір-бірімен «сөйлесіп», бірге жұмыс істей алады.

API-дің негізгі мақсаты — түрлі бағдарламаларға немесе қызметтерге функцияларды қашықтан пайдалану мүмкіндігін беру. API интерфейсі сервер мен клиент арасындағы мәліметтерді сұрау және беру процестерін автоматтандырады. Мысалы, бір веб-сайттың басқа сайттың мәліметтерін немесе қызметтерін өз бетімен пайдалануына мүмкіндік беретін API интерфейсі бар болуы мүмкін.

API жүйесі әдетте бірнеше сұраулар мен жауаптарды қамтиды, олар сұраныстарды серверге жіберу және қажетті деректерді алу немесе басқа қызметтерді орындау үшін пайдаланылады.


XML (eXtensible Markup Language)

XML — бұл деректерді құрылымдауға арналған кеңінен қолданылатын мәтіндік формат. XML деректерін жүйелер арасында беру немесе сақтау үшін қолдануға болады, себебі ол адамға түсінікті әрі машиналарға оңай өңделетін форматта құрылымдалған.

XML форматында деректер тегімен қоршалған мәтін түрінде болады, мысалы: <кітап><автор>Автор аты</автор></кітап>. Бұл тізбек кітаптың авторы туралы ақпаратты сақтайды. XML құжаттары мәліметтерді анық және түсінікті түрде ұйымдастырады, оларды бағдарламалар мен сервистер арасында тиімді және дұрыс алмасуға мүмкіндік береді.

XML өте икемді, оның көмегімен әртүрлі деректер түрлерін және құрылымдарын анықтауға болады. XML көптеген ақпараттық жүйелер мен веб-қызметтерде стандарт ретінде қолданылады.


АИИС ЭГЗ (Автоматизированная информационно-измерительная система электрических газовых и водных измерений)

АИИС ЭГЗ — бұл электр, газ және су есептеу құралдарының көрсеткіштерін автоматты түрде жинау және өңдеу жүйесі. Бұл жүйе энергетика және коммуналдық қызметтер саласында қолданылады, тұтынушылардың энергия, газ және су шығындарын дәл және тиімді түрде есептеуге мүмкіндік береді.

АИИС ЭГЗ жүйесі деректерді нақты уақыт режимінде жинап, оларды серверлерге жіберіп, соның негізінде тұтынушылардың есеп айырысуын жүзеге асырады. Бұл жүйе есепке алу процесін автоматтандырады, қателіктердің ықтималдығын төмендетеді және қызмет көрсетуді жақсартады.

Сонымен қатар, АИИС ЭГЗ тұтынушыларға энергия тұтыну, газ және су көлемі туралы нақты ақпаратты ұсынады, бұл олардың шығындарын бақылап, басқаруға көмектеседі.


Тауарларға декларация (Декларация на товары)

Тауарларға декларация — бұл халықаралық саудада тауарлардың импортын немесе экспортын рәсімдеу кезінде міндетті түрде ұсынылатын құжат. Бұл декларация тауардың сипаттамасын, санын, бағасын және басқа да мәліметтерді қамтиды, сондай-ақ оның заңды түрде тасымалданатындығын растайды.

Тауарларға декларация – тауарларды кедендік бақылаудан өткізу процесінде маңызды рөл атқарады. Бұл құжат әдетте кеден органдарына ұсынылады және оған тауардың шығу тегі, саны, бағасы мен құны, сондай-ақ басқа да қажетті ақпарат енгізіледі.

Декларацияда көрсетілген мәліметтер кеден салығы мен алымдарының дұрыс есептелуін қамтамасыз етеді, бұл елдің экономикалық қауіпсіздігін сақтау үшін маңызды.


ЖСН (ИИН) (Жеке сәйкестендіру нөмірі)

ЖСН (ИИН) — бұл Қазақстан Республикасындағы әрбір азаматқа берілетін бірегей нөмір. ЖСН жеке тұлғаны мемлекеттік органдарда, банк мекемелерінде және басқа да қызмет көрсету орындарында сәйкестендіруге арналған.

ЖСН азаматтың жеке басын анықтайтын маңызды құжат болып табылады және ол азаматтың құқықтары мен міндеттерін атқару барысында қажетті ақпараттың сақталуын қамтамасыз етеді.

Бұл нөмір салықтық, әлеуметтік және медициналық қызметтерді пайдалану, сондай-ақ басқа да мемлекеттік қызметтерге қол жеткізу үшін қажет. ЖСН немесе ИИН әрбір азаматтың бірегей сәйкестендіру құралы болып табылады.


Жеке кәсіпкер (Жеке тұлғаның кәсіпкерлік қызметін жүзеге асыратын заңды тіркелген тұлға)

Жеке кәсіпкер — бұл кәсіпкерлік қызметті жеке түрде жүргізетін, заңды түрде тіркелген тұлға. Ол бизнес жүргізу барысында жеке жауапкершілігімен жұмыс істейді, яғни оның кірістері мен шығыстары жеке тұлға ретінде есепке алынады.

Жеке кәсіпкерлер өздеріне жеке кәсіпкерлік мәртебесін алу үшін мемлекеттік органдарға тіркеліп, белгілі бір салықтық есеп жүргізуі қажет. Олар әдетте шағын бизнес жүргізеді, сондай-ақ олар жеке тұлғаның салық төлейтін және заңды жауапкершілігі бар түрлерінде тіркеледі.

Жеке кәсіпкер тіркелгеннен кейін өз қызметінің түріне сәйкес салық жүйесіне өтуі керек, сонымен қатар тұтынушылармен келісімшарттар жасауда және өз қызметін жүзеге асыруда белгілі бір ережелер мен талаптарды сақтауы тиіс.


ИС МПТ (Тауарларды таңбалау және қадағалау ақпараттық жүйесі)

ИС МПТ — бұл Қазақстан Республикасында тауарларды таңбалау және қадағалау үшін қолданылатын мемлекеттік ақпараттық жүйе. Оның мақсаты — елімізде тауарлардың айналымы мен таралуын бақылауды қамтамасыз ету, сондай-ақ тауарлардың сапасы мен қауіпсіздігін арттыруға бағытталған шараларды іске асыру.

ИС МПТ арқылы өндірілген немесе импортталған тауарларға арнайы таңбалар (QR-кодтар немесе басқа да бірегей кодтар) қойылады, бұл тауарды бүкіл тізбекте бақылауға мүмкіндік береді. Осылайша, сатып алушылар мен тұтынушылар тауардың шығу тегін, сапасын және жарамдылық мерзімін оңай тексере алады.

Жүйе арқылы жүргізілетін бақылау тауарлардың жалған болуы, салықтық төлемдер мен басқа да заң бұзушылықтардың алдын алуға көмектеседі, сондай-ақ өнімдер мен қызметтердің сапасын бақылауды жеңілдетеді.


НУЦ (Қазақстан Республикасының Ұлттық куәландырушы орталығы)

НУЦ — бұл Қазақстан Республикасында электрондық цифрлық қолтаңбаларды (ЭЦҚ) және басқа да электрондық куәландырушы қызметтерді ұсынатын мемлекеттік орган https://pki.gov.kz/kk/. НУЦ электрондық құжат айналымы және басқа да цифрлық транзакциялар үшін қажетті қауіпсіздік деңгейін қамтамасыз ету мақсатында қызмет етеді.

НУЦ өз қызметінде электрондық қолтаңба, сертификаттау және сәйкестендіру сияқты негізгі процестерді басқарады. Бұл орталық мемлекеттік және жеке секторлар арасында электрондық түрде ақпарат алмасу кезінде сенімділікті қамтамасыз етеді және қауіпсіздік стандарттарын сақтауға көмектеседі.

НУЦ Қазақстанда электрондық үкіметті дамыту, цифрлық трансформация және заманауи ақпараттық технологияларды енгізу саласында маңызды рөл атқарады.


СНТ (Тауарға ілеспе жүкқұжат)

СНТ — бұл тауарды тасымалдау кезінде қолданылатын құжат, оның ішінде тауардың сипаттамасы, саны, салмағы және басқа да мәліметтер көрсетіледі. Бұл құжаттың мақсаты — тауардың заңды тасымалын және оның қозғалысын бақылауды қамтамасыз ету.

СНТ әдетте тауарды жеткізу кезінде пайда болады және оның дұрыс бағытта және заңды түрде жетуін растайды. Бұл құжат тауардың барлық құқықтары мен міндеттемелерін анықтау үшін маңызды рөл атқарады. Сонымен қатар, тауарға ілеспе жүкқұжаттың болуы тауардың қауіпсіздігін және тасымалдау шарттарының орындалуын қамтамасыз етеді.


ФНО 328.00 (Тауарларды әкелу туралы өтініш)

ФНО 328.00 — бұл тауарларды Қазақстан Республикасына әкелу үшін ресімделетін ресми құжат. Ол экспорттаушы тараптан мемлекеттік органдарға тауарлардың әкелінуі туралы хабарлау үшін тапсырылады.

Бұл өтініш, әдетте, тауарлардың заңды түрде кедендік рәсімдеуін және олардың әкелінуін растайды. ФНО 328.00 құжатының дұрыс рәсімделуі, әсіресе, кедендік рәсімдер мен салықтар бойынша міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз етеді.


GOST512_e0d4ffca...p12 – бұл сіздің цифрлық қолтаңба кілтіңіз. Ол келесі жерлерде қолданылады:
  • ✅ Онлайн-банкинг
  • ✅ esf.gov.kz секілді мемлекеттік жүйелерде ЭҚФ (ЭСФ) құжаттарға қол қою
  • ✅ Ұлттық Сертификаттау Орталығы (ҰСО) берген

  • GOST512 – 512-биттік кілтпен GOST R 34.10-2012 ұлттық криптографиялық алгоритмі
  • e0d4ffca... – сертификаттың бірегей идентификаторы (тек файл атауына арналған)
  • .p12 – PKCS#12 форматы: жеке кілт + сертификат бар, парольмен қорғалған

  • 🔐 Жеке кілт – құжаттарға цифрлық қол қою үшін
  • 🧾 Сертификат – сіздің қолтаңбаңызды тексеру үшін
  • 🔑 Парольмен қорғалған – қауіпсіз сақтау үшін

  • ЭСФ порталы – электрондық шот-фактураларға қол қою
  • E-Gov – мемлекеттік қызметтерге қол қою
  • Онлайн банкинг – төлемдерге қол қою
  • NCALayer немесе браузер плагиндері арқылы жұмыс істейді

  • 🔐 .p12 файлын және паролін ешкімге бермеңіз
  • 💾 Сақтық көшірме жасаңыз, атауын күнмен белгілеңіз
  • ⏰ Жарамдылық мерзімін бақылаңыз (көбіне 1 жыл)
  • 🔁 Мерзімі біткенге дейін жаңартыңыз