1C:УТ Қазақстан

Фирма 1С

Ресми веб-парақшасы: https://1c.ru/

«1С» — 1991 жылы құрылған ресейлік компания, ол компьютерлік бағдарламаларды, іскерлік және тұрмыстық мақсаттағы мәліметтер базаларын, сондай-ақ компьютерлік ойындарды әзірлеумен, басып шығарумен және қолдаумен айналысады. Ұйымдастырушылық-құқықтық нысаны — жауапкершілігі шектеулі серіктестік. Компанияның негізін қалаушы және бас директоры — Борис Нуралиев.

Негізгі өнімі — «1С:Кәсіпорын (1С:Предприятие)» бағдарламалық жүйесі, бастапқыда өзіне тән кірістірілген бағдарламалау тілі бар кеңейтілетін бухгалтерлік жүйе ретінде жасалған, кейіннен ERP, CRM, HRM, SCM кластарындағы өнімдердің көптеген функцияларын қамтыған. Компания атауы өзінің іздеу бағдарламасының атауынан шыққан: ақпаратты алу үшін 1 секундтан артық уақыт қажет болмаған[3]. Білім беру саласына арналған өнімдерінің қатарында — «1С:Репетитор» оқу бағдарламалар сериясы, «1С:Білім» платформасындағы «1С:Мектеп» сериясы, сондай-ақ оқу ресурстарының цифрлық кітапханасы бар портал «1С:Сабақ» бар. Сонымен қатар, компания түрлі компьютерлік ойындарды әзірлейді, локализациялайды және шығарады («СофтКлаб» және «Бука» брендтерімен).

1С Қазақстан

Ресми веб-парақшасы: https://1c.kz/kz/

«1С» фирмасы Қазақстанда 2003 жылдан бері ұсынылған және аумақта 1С:Предприятие (1С:Кәсіпорын) платформасының құқық иеленушісі болып табылады (является правообладателем платформы «1С:Предприятие» на территории Казахстан). Платформасын негізгі міндеті қазақстандық IT-компанияларға әзірлеу ортасын (framework) ұсыну болып табылады.

1С платформасында іске асырылған шешімдердің спектрі өндірістік, сауда және сервистік кәсіпорындарды кешенді автоматтандыруға арналған бағдарламаларды, холдингтер мен жекелеген кәсіпорындардың қаржысын басқаруға, бухгалтерлік есепке алуды жүргізуге, жалақыны есептеуге және кадрларды басқаруға, бюджеттік мекемелерде есепке алуға арналған өнімдерді, «1С» фирмасының өзі, оның серіктестері мен тәуелсіз ұйымдар әзірлеген әртүрлі салалық және мамандандырылған шешімдерді қамтиды.

Неліктен бізге сенеді? 1C цифрмен
Қазақстан бойынша 1С-ті	65 000+ пайдаланушы
Қазақстан бойынша	800 1С:Франчайзи серіктес
Бизнесті автоматтандыру бойынша	40+ шешім
Қазақстан нарығында	20 жыл

1С бағдарламасы жайында қолданушылар, Интернет не дейді (ChatGPT)

Интернеттегі пікірлер екіге бөлінеді:

Жағымды пікірлер:

Ірі кәсіпорындар үшін тиімді: 1С – бухгалтерия, кадр есебі, сауда, қойма, өндіріс және тағы басқа бизнес-процестерді біріктіруге мүмкіндік береді.
Жергілікті заңнамаға бейімделген: Салық, Еңбек кодексі, Бухгалтерлік есеп стандарттары сияқты талаптарға тез бейімделеді.
Кең ауқымды экожүйе: Франчайзинг, оқыту, техникалық қолдау желісі жақсы дамыған.

Сыни-пікірлер:

Қолдануға қиын: Интерфейсі күрделі, үйрену қисынды машық пен уақытты қажет етеді.
Бағдарламаның «жабықтығы»: Құжаттама жетіспейді, ресми дереккөздерде нақты мысалдар сирек.
Бағасы жоғары: Лицензия мен техникалық қолдаудың құны SME (шағын және орта бизнес) үшін қолайсыз болуы мүмкін.
Бәсекелестіктің болмауы: СНГ нарығында балама шешімдер аз болғандықтан, "монополия" рөлінде қабылданады.

Тарихи факторлар: 1990-шы жылдары нарықта кәсіби бизнес-бағдарламалар аз болды. 1С осы бос орынды дер кезінде толтырды.
Заңнамамен үйлесімділік: Ресей, Қазақстан және басқа ТМД елдерінің салық, есеп жүйелеріне арнайы бейімделген.
Орыс тіліндегі қолдау: Көптеген шешімдер, оқулықтар, форумдар ТМД аумағында кең тараған орыс тілінде.
Франчайзинг желісі: Мыңдаған серіктес компаниялар 1С жүйесін енгізуге және қолдауға көмектеседі.
Бейімделу мүмкіндігі жоғары: 1С – платформа ретінде әр бизнеске бейімделе алады.

1С:Франчайзи компаниялары арқылы жүйені орнатады және бейімдейді.
Әдетте, бухгалтерлер мен ИТ-мамандар арнайы оқудан өтеді.
Енгізу процесі кейде бірнеше айға дейін созылады (үлкен жүйелерде).
Баптау мен жаңарту жұмыстары тұрақты түрде жүргізіледі.

Ресми құжаттама толық емес немесе тек ақылы қолжетімді.
Ашық дереккөздерде (форумдар, блогтар, видео) көбіне бейресми ақпарат таралған.
Кейбір мәліметтер франчайзи арқылы беріледі, ашық түрде таратылмайды.
Бұл тәсіл – монетизация және франчайзинг моделінің бір бөлігі.

Мамандар (бухгалтерлер, бағдарламашылар):
- Кәсіби, мықты, бірақ күрделі.
- Үйренуге уақыт керек.

Шағын бизнес иелері:
- "Қымбат әрі түсініксіз", бірақ балама жоқ.

ИТ-қоғамдастық:
- Кейбірі "ескірген шешім" деп бағалайды.
- Басқа ERP шешімдерге (Odoo, SAP, Bitrix24) қарағанда жабық және көне архитектуралы дейді.

1С:Франчайзинг

docs Algorithm

1С:ФРАНЧАЙЗИНГ

«1С:Франчайзинг» — 1C фирмасының серіктестері, тауары мен қызметін таратушы жергілікті компаниялар. Олар «1С:Предприятие» шешімдер жүйесі арқылы кәсіпорындарда басқару мен есепті автоматтандыру бойынша кешенді қызметтер көрсететін ұйымдар.

Бағдарламалық өнімдерді таңдауға көмек
Бағдарламалық өнімдерді сату
Жеткізу
Орнату
Баптау
Енгізу
Сатудан кейінгі қызмет көрсету
Кеңес беру
Пайдаланушыларды оқыту
Ақпараттық-технологиялық қолдау

ЖОҒАРЫ САПАЛЫ ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУ

Жоғары сапа стандарттарын сақтау және «1С:Кәсіпорын» жүйесінің пайдаланушыларына білікті қызмет көрсету үшін «1С:Франчайзинг» атты бірыңғай брендпен жұмыс істейтін серіктестер қауымдастығы құрылып, дамуда. «1С:Франчайзинг» — бұл «1С:Кәсіпорын» жүйесі арқылы автоматтандыру бойынша сапалы қызмет көрсету құқығын вендордан алған тәуелсіз кәсіпорындар желісі. Бүгінде Қазақстанда бағдарламалық өнімдерді жеткізумен қатар, клиенттерге қызмет көрсету, енгізу, қолдау және жиі бағдарламалар әзірлеу бойынша үлкен тәжірибесі бар шамамен 500 кәсіби ұжым жұмыс істейді.

Франчайзи серіктестері арасында ISO 9001 халықаралық сапа стандартына сәйкес жұмыс істеуге мүмкіндік беретін «1С:Франчайзи» типтік сапа жүйесі енгізілген. Сертификатталған компаниялармен жұмыс істеу «1С:Кәсіпорын» жүйесін енгізу нәтижелерінің сіздің күткеніңізге сәйкес келуінің кепілі болып табылады.

Қазақстанның қай бұрышында болмасын, сіз өз міндеттеріңізге жеке көңіл бөлініп, индустриялық сапада қызмет көрсетілетініне сене аласыз.

«1С:Кәсіпорын» заманауи технологиялық платформасы жүйені кез келген салалық және мамандандырылған міндеттерді шешуге, нақты кәсіпорындағы есеп ерекшеліктеріне бейімдеуге және жүйені басқа өндірушілердің бағдарламалық және аппараттық құралдарымен интеграциялауға кең мүмкіндіктер береді.

САЛАЛЫҚ ШЕШІМДЕР

Франчайзи фирмаларының салалық мамандануы олардың қызметінің тиімділігін арттырып, нақты салалардың ерекшеліктерімен терең танысуына мүмкіндік береді және бизнестің осындай ерекшеліктерін барынша көрсететін конфигурациялардың пайда болуына ықпал етеді. Серіктестердің дайын шешімдері «1С:Кәсіпорын» жүйесіне арналған типтік конфигурациялар түрінде рәсімделіп, сертификаттауға жіберіледі.

Белгілі бір талаптар жиынтығына сәйкестігін мұқият тексергеннен кейін, мұндай өнімдер «Сәйкес келеді! 1С:Кәсіпорын бағдарламалар жүйесі» сертификатын алады. Қазіргі уақытта ауыл шаруашылығы кәсіпорындары, бюджеттік және коммерциялық емес ұйымдар, қонақ үйлер, автокөлік кәсіпорындары, қоғамдық тамақтану, жоспарлау, басқарушылық есеп және қаржылық талдау, өндірістік кәсіпорындар, сақтандыру ұйымдары, құрылыс, әртүрлі тауарлармен (автомобильдер, дәрі-дәрмектер, алкоголь және т.б.) сауда жасау және сауда жабдықтарымен түйісу, арнайы жалақы есептеу және кадрлық есеп, сондай-ақ «1С:Кәсіпорын» үшін әртүрлі утилиталар мен қосымша сервистік мүмкіндіктерді ұсынатын шешімдер бар.

АҚПАРАТТЫҚ-ТЕХНОЛОГИЯЛЫҚ ҚОЛДАУ

«1С:ИТС» келісімшарттары «1С:Франчайзи» серіктестерінің «1С:Кәсіпорын» шешімдерінің пайдаланушыларымен жұмыс істеуінің стандартты формасы болып табылады. Бір жағынан, есептің және есеп заңнамасының үнемі дамуы мен өзгеруі объективті тенденция болып табылады, екінші жағынан, есепті ұйымдастыру бойынша әдістемелік және консультациялық материалдарды әзірлеу артып келеді. Біз серіктестер тек бағдарламаларды ғана емес, сонымен қатар есепті қалай ұйымдастыру керектігі, есеп жүргізу технологиясы туралы білім жүйесін де жеткізуі керек деп санаймыз.

«1С:ИТС» келісімшартының құрамына «1С:ИТС» ақпараттық жүйесі мен «1С:ИТС» сервистері кіреді.

2011 жылдан бастап «1С:Кәсіпорын» ресми пайдаланушыларына қолжетімді «1С:ИТС» ақпараттық жүйесі «1С:Кәсіпорын» бағдарламаларымен жұмыс істеу бойынша әдістемелік материалдар мен консультациялар кітапханасын, сондай-ақ «1С:Кәсіпорын» типтік шешімдерінің әдіскерлері мен әзірлеушілері дайындаған

1С:ИТС

docs Algorithm

1С:ИТС – "1С:Кәсіпорын" пайдаланушыларына сервистерді алу үшін жасалатын бірыңғай келісімшарт

https://its.1c.kz/db/itsinfk (1С:ИТС жайында / Об 1С:ИТС)

https://promoits.1c.kz/

Ақпараттық-технологиялық қолдау (1С:ИТС) – бұл "1С" фирмасы мен оның ресми серіктестері бірлесе отырып "1С:Кәсіпорын" бағдарламаларының пайдаланушыларына көрсететін кешенді қолдау жүйесі.

1С бағдарламаларын пайдаланушыларға қолдау көрсету 1С:ИТС келісімшарты негізінде жүзеге асырылады.

1С:ИТС келісімшартын "1С:Кәсіпорын" жүйесінің заңды бағдарламасын сатып алған пайдаланушылар – заңды немесе жеке тұлғалар – жасай алады.

1С:ИТС келісімшарты "1С" фирмасының серіктесімен, яғни бағдарламаны сатып алған серіктеспен жасалады. Сапалы ақпараттық-технологиялық қолдау мен сервистік және консалтингтік қызметтер алу үшін "1С" фирмасы өз өңіріңіздегі 1С қолдау орталықтарына немесе сервис-серіктестерге жүгінуді ұсынады.

1С:ИТС келісімшартын жасай отырып, 1С бағдарламаларының пайдаланушылары мыналарды алады:

1С бағдарламалық өнімдерінің заңды жаңартулары;
кәсіби 1С:ИТС Ақпараттық жүйесі;
"1С" фирмасы мен оның серіктестері ұсынатын сервистік және кеңес беру қызметтері.

Жарамды 1С:ИТС келісімшарты болмаса да, бағдарламаны пайдалану құқығы жойылмайды – бағдарлама жұмысын жалғастыра береді. Алайда, пайдаланушы тек 1С:ИТС келісімшартының әрекет ету мерзімі аяқталғанға дейін алынған жаңартуларды ғана орната алады. Сонымен қатар, пайдаланушы бағдарлама кодын өз бетінше өзгерту құқығын сақтап қалады.

Пайдаланушы "1С" фирмасынан және оның ресми серіктестерінен алатын сервистер мен қызметтердің көлемі, сондай-ақ 1С:ИТС Ақпараттық жүйесінде қолжетімді материалдардың тізімі 1С:ИТС келісімшартының түріне байланысты.

1С:ИТС келісімшартының түрлері:

ИТС Қазақстан ПРОФ
ИТС Қазақстан Бюджет ПРОФ
ИТС Қазақстан ТЕХНО

1С:ИТС Қазақстан ПРОФ

Коммерциялық кәсіпорындарға арналған 1С:ИТС жаңартуларына, кеңестеріне және сервистеріне қол жеткізу. Бұл тариф «1С:Кәсіпорын» бағдарламалық өнімдерін үнемі жаңартуға және бухгалтерлерге, кадр қызметкерлеріне, басшылар мен IT-мамандарға ақпараттық-әдістемелік қолдауды қамтитын серіктес қызметтерін ұсынады.

Бұл тариф кәсіпорынның ақпараттық жүйесіне кешенді қолдау көрсетуді қамтамасыз етеді:

«1С» фирмасының серіктестерінен бағдарламаларды орнату, жаңарту және «1С» фирмасының ақпараттық ресурстарын қосу бойынша білікті көмек;
Ақпараттық-әдістемелік қолдау — бухгалтерлік, салықтық және кадрлық есеп бойынша жаңалықтар, түсіндірмелер мен мамандар кеңестері, шаруашылық операциялар бойынша салық салу ұсыныстары, 1С бағдарламаларымен жұмыс істеудің қадамдық нұсқаулары;
Бағдарламалық өнімдермен ыңғайлы жұмыс істеу және бизнес-процестерді оңтайландыруға арналған 1С:ИТС сервис пакеті — есептілікті бақылаушы органдарға дайындау және тексеру, контрагент деректерін автоматты түрде толтыру, электрондық шот-фактуралармен алмасу және т.б.

ИТС Қазақстан ПРОФ тарифінің мазмұны

«1С:Кәсіпорын» платформасы мен үлгілік конфигурацияларын жаңарту, ақпараттық базаның жағдайын диагностикалау, архивтік көшірме жасау, қосылған сервистердің жұмысын тексеру;
Тарифке енгізілген сервистердің мүмкіндіктерімен танысу;
1С бағдарламаларын баптау және тиімді пайдалану бойынша әдістемелік материалдар;
1С бағдарламаларын әзірлеу және әкімшілендіру бойынша ұсынымдар;
«Кеңес беру желісінің кеңестері» анықтамалығы;
1С:ИТС пайдаланушыларынан бухгалтерлік есеп, салық салу және кадр мәселелері бойынша сұрақтарға аудиторлар мен сарапшылардың жауаптары;
Қазақстан Республикасының заңнамасы. Ақпараттық-құқықтық қолдау;
Есептің негізгі мәселелері бойынша әдістемелік материалдар;
«1С» консультациялық желісімен телефон немесе электрондық пошта арқылы байланыс;
Бағдарламалар мен конфигурацияларды жедел жаңарту үшін «1С» фирмасының ресми интернет-ресурстарына (its.1c.kz, portal.1c.ru) тәулік бойы қол жеткізу;
«Аудиторға сұрақ қою» кеңесі (айдары: «Аудитор жауап береді»);
1C:Лекториум — 1С фирмасының әдіскерлерімен тұрақты тақырыптық онлайн-семинарлар, заңнамадағы жаңалықтармен және олардың 1С:Кәсіпорын 8-дегі көрінісімен танысу, сұрақтарға жауап алу;
«1С:Линк» — әлемнің кез келген нүктесінен «1С:Кәсіпорын» платформасындағы кеңселік қосымшаларға қауіпсіз және сенімді қол жеткізуді жылдам ұйымдастыру мүмкіндігі. Қашықтан қол жеткізуді бір батырмамен қосу;
1С-Коннект — қажетті қолдау маманымен лезде байланысқа шығу технологиясы;
«1С:Бұлттық архив» — 1С пайдаланушыларының дерекқорларын күтпеген жағдайлардан «бұлтта» қорғау.

Бағалар

Ұсынылған баға*	1 ай	3 ай	6 ай	12 ай	жеңілдікпен 8+4 ай
Сомасы	18 000 тг.	36 000 тг.	69 000 тг.	130 000 тг.	71 000 тг.

1С:ИТС Қазақстан ПРОФ түрі

1С:ИТС Қазақстан келісімшартын үздіксіз ұзартқан жағдайда (алдыңғы келісімшарттың ұзақтығына қарай) ұсынылған бөлшек баға, ҚҚС-мен бірге:

Кезең	12 ай немесе жеңілдікпен 8+4	6 ай	3 ай (соның ішінде жеңілдікпен)	1 ай
ИТС Қазақстан ПРОФ – 1 айға	15 000 тг.	15 600 тг.	16 000 тг.	16 600 тг.
ИТС Қазақстан ПРОФ – 3 айға	29 600 тг.	31 000 тг.	32 000 тг.	33 200 тг.
ИТС Қазақстан ПРОФ – 6 айға	56 600 тг.	59 400 тг.	61 400 тг.	63 600 тг.
ИТС Қазақстан ПРОФ – 12 айға	106 600 тг.	111 800 тг.	115 800 тг.	119 600 тг.

1С:ИТС келісімшартын рәсімдеу

1С:ИТС Қазақстан келісімшартын кім жасай алады?

1С:ИТС Қазақстан келісімшартын келесі тұлғалар жасай алады:

Тек "1С:Кәсіпорын" бағдарламаларының ресми тіркелген пайдаланушылары;
Тек "1С" фирмасының ресми серіктестерімен.

“1С:Кәсіпорын” жүйесінің ресми тіркелген пайдаланушылары – бұл бағдарламаның заңды нұсқасын сатып алып, оны "1С" фирмасында тіркеген заңды немесе жеке тұлғалар.

1С:ИТС Қазақстан келісімшарты екі кезеңде рәсімделеді:

Пайдаланушы мен "1С" ресми серіктесі арасында ақпараттық-технологиялық қолдау келісімшарты жасалады – бұл 1С:ИТС келісімшарты.
Ресми серіктес бұл келісімшартты "1С" фирмасында тіркейді.

1С:ИТС келісімшартының тіркелуін 1С:ИТС порталының Жеке кабинетінде "Келісімшарттар" бөлімінде тексеруге болады.

1С:ИТС Қазақстан келісімшартын жасау үшін серіктес таңдау

1С:ИТС Қазақстан келісімшарты қанша мерзімге жасалады?

1С:ИТС Қазақстан келісімшарты 1, 3, 6 және 12 ай мерзімге жасалады (келісімшарт түріне байланысты).

Жеңілдік кезеңінде "1С:Кәсіпорын" бағдарламасының пайдаланушылары сүйемелдеудің екі жеңілдетілген схемасының бірін таңдай алады:

Қосымша төлемсіз 3 айлық жеңілдетілген қолдау;
12 ай бойы 8+4 схемасы бойынша жеңілдетілген қолдау (1С:ИТС Қазақстан ПРОФ деңгейінде 12 ай қолдау 8 ай бағасына).

1С:ИТС Қазақстан ПРОФ келісімшарты 1, 3, 6 және 12 айға жасалады.

1С:ИТС Қазақстан ТЕХНО келісімшарты 6 және 12 ай мерзімге жасалады.

Жеңілдетілген қолдау мерзімі – 3 ай.

Жеңілдетілген сүйемелдеуді қалай алуға болады?

"1С:Кәсіпорын" бағдарламасының кез келген нұсқасын (базалықтан басқаларын) сатып алғанда немесе жаңарту схемасы бойынша пайдаланушылар 3 айлық жеңілдетілген қолдау мерзіміне ие болады.

Осы кезеңде 1С:ИТС Қазақстан ПРОФ деңгейіндегі келісімшартқа кіретін стандартты қызметтер қосымша төлемсіз ұсынылады.

Пайдаланушының жеңілдетілген сүйемелдеуге құқығы бар екенін растайтын құжат – бұл бағдарламалық өнім салынған қорапта болатын купон. Купонды өз деректеріңізбен толтырып, бағдарламаны сатып алған серіктеске тапсыру қажет. Бұл купон серіктес тарапынан "1С" фирмасында тіркелуі керек – дәл келісімшарт секілді.

1С:ИТС ақпараттық жүйесі

1С:ИТС ақпараттық жүйесі (ИС 1С:ИТС) "1С:Кәсіпорын" пайдаланушылары үшін арнайы әзірленген. Ол бухгалтерлік, салықтық және кадрлық есепті дұрыс құруға, уақытында және қателіктерсіз есеп беру мен салықтар мен жарналарды төлеуге мүмкіндік береді.

Ақпараттық жүйеде шаруашылық операцияларының салық салу жөніндегі ұсыныстар, оларды бағдарламада көрсету бойынша қадамдық нұсқаулықтар, бухгалтерлік, салықтық есептілік және әлеуметтік сақтандыру жарналары бойынша есептілік жасау жөніндегі нұсқаулықтар, сондай-ақ оларды "1С:Кәсіпорын" арқылы электронды түрде жіберу туралы ақпараттар, сондай-ақ бухгалтерлік, салықтық және кадрлық есеп, заңды тұлғалардың экономикалық қызметін жүргізу мәселелері бойынша жаңалықтар, пікірлер және сарапшылардың консультациялары ұсынылады.

1С:ИТС ақпараттық жүйесінің ерекшелігі – барлық материалдардың авторлары "1С:Кәсіпорын" бағдарламаларын әзірлеушілер, аудиторлар және әдіскерлер болып табылады.

"1С" фирмасының сарапшылары мен әдіскерлері заңнамадағы өзгерістерді күнделікті бақылап, белгілі бір шаруашылық операциясын есепке алу, салықтар мен декларацияларды толтыру әдістемелерін әзірлейді. Бағдарламашылар осы әдістемелер негізінде бағдарламаларға өзгерістер енгізеді, ал әдіскерлер 1С:ИТС ақпараттық жүйесіне материалдар жазады.

Осылайша, барлық шаруашылық жағдайлар, салықтар мен есептілік материалдары екі тұрғыдан қарастырылады – заңнама тұрғысынан және "1С" бағдарламаларында заңнаманы қолдану тұрғысынан, бұл бағдарламаларға енгізілген әдістеме ескеріле отырып.

1С:ИТС ақпараттық жүйесі жетекшілерге, бухгалтерлерге, кадр мамандарына, әкімшілерге және 1С әзірлеушілеріне арналған.

1С:ИТС ақпараттық жүйесі its.1c.kz сайтында жедел жаңартылып отырады.

ИС 1С:ИТС бөлімдері

«Жаңалықтар» бөлімі

Бұл бөлімде жарияланады:

құқықтық жаңалықтар – заңнамалық өзгерістер туралы түсініктемелер, сондай-ақ мемлекеттік органдардың және соттардың шешімдері;
көмекші құралдардағы жаңалықтар – ИС 1С:ИТС құралдарына жаңа материалдар туралы ақпарат және бар материалдардың жаңартулары;
"1С:Кәсіпорын" өнімдерін жаңарту жаңалықтары – жаңа релиздер, сыртқы есептер, есеп беру формалары және т.б. туралы ақпарат;
"1С:Лектория" жаңалықтары – "1С" компаниясының әдіскерлері мен шақырылған мамандардың лекциялары туралы ақпарат;
"1С" компаниясының акциялары мен байқаулары туралы ақпарат;
"1С" компаниясының жаңалықтары.

1С:ИТС ақпараттық жүйесі күн сайын жаңартылып отырады. Соңғы жаңалықтарды жіберіп алмау үшін күнделікті ақпараттық таратылымға жазылыңыз.

«1С бағдарламаларында есеп жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар» бөлімі

Бұл бөлім "1С:Кәсіпорын" бағдарламалары бойынша барлық қажетті ақпаратты қамтиды:

"1С:Кәсіпорын" бағдарламалық өнімдерін жаңарту туралы ақпарат;
пайдаланушылардың "1С:Кәсіпорын" бағдарламалары бойынша әдіскерлерден алған ең қызықты жауаптары;
пайдаланушыларға арналған әдістемелік материалдар, оның ішінде шаруашылық операцияларын көрсету, салық есептеу, кадрлар есебі мен еңбекақыны есептеу, есеп беру формаларын толтыру бойынша қадамдық нұсқаулықтар;
"ИС ЭСФ" жұмыс істеу туралы ақпарат.

Бұл бөлім бухгалтерлер мен кадр мамандарына, коммерциялық және бюджеттік ұйымдарға, жеке кәсіпкерлерге қызықты болады.

«1С-те дамыту бойынша нұсқаулықтар» бөлімі

Бұл бөлім "1С:Кәсіпорын" жүйесін басқару және қолданбалы шешімдер әзірлеу үшін барлық қажетті ақпаратты қамтиды:

дамыту және басқару бойынша ұсыныстар;
ірі енгізулер бойынша технологиялық мәселелер;
демонстрациялық конфигурациялар;
есептер мен өңдеулер, географиялық схемалар, кітапханалар, утилиталар;
қолданбалы шешімдерге ендірілетін стандартты элементтер;
"1С:Кәсіпорын 8" құжаты.

Бұл бөлім енгізуші мамандарға, әкімшілерге және "1С:Кәсіпорын" негізінде әзірлеушілерге қызықты болады.

«Аудитор жауаптары» бөлімі

Бұл бөлімде:

пайдаланушылардың есеп, салық салу, кадрлар мәселелері және шаруашылық қызмет туралы сұрақтарына аудиторлардың ең қызықты жауаптары беріледі;

Әрбір сұраққа жауап "1С" фирмасының қызметкерлерінің интеллектуалдық еңбегінің нәтижесі болып табылады. Жауаптар азаматтық заңнамаға сәйкес қорғалады. Әрбір жауаптың эксклюзивті құқығы "1С" фирмасына тиесілі.

Жауаптар тек ұсыныстық сипатта болып табылады және олар тек "1С" фирмасының мамандарының көзқарасын көрсетеді.

Бұл бөлім жетекшілерге, бухгалтерлерге және кадр мамандарына коммерциялық және бюджеттік ұйымдарға, жеке кәсіпкерлерге қызықты болады.

«Кітаптар мен мерзімді басылымдар» бөлімі

Бұл бөлім бухгалтерлерге арналған "1С-Паблишинг" баспаханасымен шығарылған кітаптардың толық мәтінін қамтиды, сондай-ақ басқа баспа басылымдарының электронды нұсқаларын ұсынады.

Ескерту: біздің көзқарасымыз мақалалар авторларының көзқарасымен сәйкес келмеуі мүмкін.

«Справочная информация» бөлімі

Бұл бөлімде қаржылық-экономикалық және жалпықұқықтық ақпараттар мен ең танымал төлемдер мен көрсеткіштерді есептеу үшін құралдар ұсынылған. Одан басқа, ақпаратты іздеуді қысқартатын көптеген пайдалы сілтемелер бар:

бухгалтерлер үшін күнтізбе, өндірістік күнтізбе;
мемлекеттік органдардың ресурстарына пайдалы сілтемелер.

«Нормативтік құжаттар базасы» бөлімі

Бұл бөлімде соңғы айдағы өзгерістер мен толықтырулармен Қазақстан Республикасының заңнамасы туралы ең өзекті база жарияланады.

Нормативтік құжаттар базасы ИС 1С:ИТС интернет-нұсқасында аптасына бір рет жаңартылады.

Сонымен қатар, маңызды құжаттарға жылдам қол жеткізу мүмкіндігі бар.

«1С:Лекторий» бөлімі

Бұл бөлімде осы айда өтетін вебинарларға тіркелу үшін сілтемелер және өткен вебинарлардың жазбаларын қамтитын "Вебинарлар архиві" бар.

1С:ИТС Қазақстан интернет-нұсқасына қалай қол жеткізуге болады

Клиенттің "1С:Кәсіпорын 8" бағдарламасын бухгалтерлік, салықтық және кадрлық есеп жүргізу үшін баптау және пайдалану жөніндегі әдістемелік материалдарға дербес қол жеткізуі.

Қызметтің артықшылықтары

Компанияның мамандарын оқыту арқылы біліктілігін арттыру – ақпараттық база есеп жүргізу мәселелері бойынша практикалық әдістемелік материалдарды, танымал журналдардың нұсқаларын және басқа да пайдалы ақпаратты қамтиды.
Қажетті ақпаратты іздеуге кеткен уақыт пен күш-жігерді азайту – 1С:ИТС ақпараттық жүйесінде толық мәтінді іздеу, бағдарламадан тікелей есепке алу бөлімдеріне материалдарға жылдам өту.
Компанияның салықтық тәуекелдерін азайту – жүйе "1С:Кәсіпорын" өнімдерінде соңғы заңнамалық өзгерістерге сәйкес есеп жүргізу бойынша практикалық ұсыныстарды қамтиды.

1С:ИТС Қазақстан ақпараттық жүйесінің интернет-нұсқасы күн сайын жаңартылып отырады және 1С:ИТС Қазақстан келісімшартына қол қойған пайдаланушыларға its.1c.kz сайтында интернетке қосылған кез келген компьютерден қолжетімді болады.

Пайдаланушы таңдаған келісімшарт түріне байланысты ақпараттық жүйенің қандай бөлімдері қолжетімді болатыны анықталады.

Қол жеткізу мерзімі

1С:ИТС Қазақстан интернет-нұсқасына қол жеткізу келісімшарт мерзіміне байланысты беріледі.

Қол жеткізу үшін қажетті әрекеттер

"1С:Кәсіпорын" бағдарламасын "1С" фирмасында тіркеу (Нұсқаулықты қараңыз: Бағдарламалық өнімді тіркеу).
"1С" фирмасының серіктесімен 1С:ИТС келісімшартын жасау.
Серіктес сіздің 1С:ИТС келісімшартын "1С" фирмасында тіркегеннен кейін сізге 1С:ИТС ақпараттық жүйесіне қол жеткізу туралы хабарлама электрондық пошта арқылы жіберіледі. Хабарлама серіктес келісімшартты тіркеген кезде көрсетілген электрондық пошта мекенжайына жіберіледі.

Интернет-нұсқамен жұмыс бастауға болады!

ИС 1С:ИТС жүйесіне кіру

1С:ИТС порталындағы тіркелген есептік жазбаңыз арқылы жүйеге кіріңіз. Бұл тіркелген есептік жазба арқылы "1С:Кәсіпорын" бағдарламасын тіркедіңіз.

Қол жеткізу мәселелері

Қол жеткізу мәселелері туындаса, мына жағдайларды тексеріңіз:

Сіздің бағдарламалық өніміңіз 1С:ИТС порталында тіркелмеген.

1С:ИТС ақпараттық жүйесіне қол жеткізу үшін бағдарламалық өнімдеріңіздің 1С:ИТС порталындағы аккаунтыңызбен тіркелген болуы қажет. Бұл мәселені тексеру үшін Порталдағы Жеке кабинетке кіріп, «Бағдарламалық өнімдер» бөлімін таңдаңыз. Кестеде тіркелген өнімдер көрсетіледі. Егер кестеде өнім жоқ болса немесе кесте жоқ болса, бағдарламаны тіркеу қажет.

Сіздің 1С:ИТС келісімшартыңыз "1С" фирмасында тіркелмеген.

1С:ИТС келісімшартының тіркелгенін тексеру үшін 1С:ИТС порталындағы Жеке кабинетте "Келісімшарттар" бөлімін қараңыз. Егер келісімшартыңыз тізімде жоқ болса, оны серіктеске хабарлаңыз.

1С:ИТС ақпараттық жүйесі мен its.1c.kz сайтының жұмысын сұрау бойынша барлық сұрақтар бойынша web-its@1c.kz мекенжайына хабарласыңыз.

1С:УТ танысу

docs Algorithm

1С:Управление торговлей для Казахстана (Қазақстан үшін сауданы басқару)

1С:Управление торговлей 8 для Казахстана – бұл кәсіпкерлер мен компанияларға арналған сауда есеп жүйесі. Ол тауарларды сатып алу, сату, қойма есебі, клиенттермен жұмыс және бизнес аналитика жүргізуге көмектеседі.

Негізгі мүмкіндіктері:

Сауда операциялары – көтерме сауда және бөлшек сауда жүргізу.
Қойма есебі – тауардың қозғалысын бақылау, қалдықтарды есептеу.
Жеткізушілер мен клиенттерді басқару – тапсырыстарды өңдеу, жеңілдіктер жасау.
Қаржылық есеп – қарыздарды, төлемдерді бақылау.
Бизнес-аналитика – сатылымдар туралы есептер, болжам жасау.
Интернет-дүкендермен және маркетплейстермен интеграция – Ozon, Wildberries, Kaspi.kz және басқа платформаларға қосылу.

Кімдерге қажет?

Дүкендер, көтерме компаниялар, интернет-дүкендер.
Сауда жасайтын кәсіпкерлер мен бизнес иелері.

Бұл жүйе 1С:Бухгалтериямен бірге қолданылып, бизнесті автоматтандыруға көмектеседі.

Өнім нұсқалары, ерекшеліктері және бағасы

	Базалық нұсқа (Управление торговлей для Казахстана Базовая версия)	ПРОФ нұсқа (Управление торговлей для Казахстана ПРОФ версия)
Қолдану саласы	Шағын бизнес, қарапайым есеп	Орта және ірі бизнес, кеңейтілген мүмкіндіктер
Функционал	Негізгі операциялар: сату, сатып алу, қойма есебі	Толық басқару: CRM, аналитика, көп филиалдарды қолдау
Қолдау	Шектеулі	Толық техникалық қолдау
Интеграция	Қарапайым интеграциялар	ERP, интернет-дүкендермен толық интеграция
Бағасы:	32 240 теңгеден бастап	91 720 теңгеден бастап

1C:УТ құралының беретін мүмкіндіктеріне толығырақ шолу жасайтын болсақ мыналарды айтуға болады.

Тауарлық-материалдық құндылықтардың қорын және сатып алуларын басқару.
Кәсіпорында тауарлар мен қаржылық операцияларды есепке алу үшін қажетті құжаттарды рәсімдеу және оларды принтермен басып шығару мүмкіндігі бар:
- Кәсіпорын қандай да бір операция жасаса (тауар сатып алу, сату, қоймаға кіргізу, қызмет көрсету және т.б.), оны құжатпен рәсімдеу қажет.
- Бұл құжаттар бухгалтерлік есепте көрінуі керек, яғни оларды жүйеге енгізу керек.
- Қажет болған жағдайда, дайын құжаттарды басып шығарып, заңды түрде ресімдеуге болады (мысалы, шот-фактура, тауарлық жүкқұжат, кассалық чек және т.б.).
Тауарлық-материалдық құндылықтардың ішкі қозғалысын есепке алу.
Компанияның маркетингтік шараларын жүргізу, олардың нәтижелерін талдау және әртүрлі есептер құру.
Баға белгілеу саясатын қалыптастыру және оны қолдануды бақылау.
Компанияның сауда өкілдерімен жұмысты автоматтандыру.
Клиенттік базаны жүргізу, әрбір контрагент туралы әртүрлі ақпаратты сақтау мүмкіндігі.
Көтерме және бөлшек сауданы басқару, барлық мәмілелерді есепке алу, тапсырыстарды құру, тауарларды қабылдау, сату және қайтару рәсімдерін жүргізу.
Клиенттерге қызмет көрсетуді автоматтандыру және есепке алу.
Кәсіпорынның қолма-қол және қолма-қолсыз ақша қаражатын есепке алу, кассалық кітап жүргізу, есеп беруге тиісті қаражаттарды бақылау.
Компанияның қаржылық ресурстарын жоспарлау және бақылау.
Компания қызметінің қаржылық нәтижесін есептеу.
Қарыздарды есепке алу және түзету, өзара есеп айырысулар жүргізу, қарыздарды есептен шығару.
Көп валюталы есеп жүргізу.
Әртүрлі операциялар бойынша есептерді баптау, құру және басып шығару.
Жұмысты ыңғайлы және тиімді ету үшін кіріктірілген органайзерді пайдалану.
Жеке қажеттіліктерге сәйкес Жұмыс үстелін баптау және пайдалану.

1C:УТ орнату

docs Algorithm

Бағдарламаны орнату

«Сауданы басқару» конфигурациясының демонстрациялық базасы

Сіз осы анықтамалықта қарастырылған мысалдармен толықтырылған «Сауданы басқару» конфигурациясының (11-редакция) демонстрациялық базасын жүктей аласыз. Анықтамалықта 11.5-редакциясына арналған мысалдар келтірілген.

Мысалдар «1С:Кәсіпорын» жүйесінің 8.3.16.1063 және одан жоғары нұсқаларымен қолдануға арналған. База платформаның оқу нұсқасымен де пайдаланылуы мүмкін.

«Сауданы басқару» конфигурациясының демонстрациялық базасын жүктеу (ред. 11.5) https://its.1c.ru/db/utovio#content:841:hdoc

Оқуға арналған Платформа «1С:Предприятие 8.3, учебная версия (8.3.26.1498)» (Windows) жүктеу https://online.1c.ru/catalog/free/learning.php

Технологиялық платформа – бұл 1С жүйесінің негізі, яғни бағдарлама жұмыс істейтін негізгі құрылым. Ол мәліметтерді сақтау, өңдеу, есептер құру және пайдаланушылармен өзара әрекеттесу үшін қажет. Технологиялық платформа барлық 1С бағдарламаларының негізінде жұмыс істейді және оның функционалын кеңейтуге мүмкіндік береді.

Мысалы:

1С:Предприятие 8.3 – бұл технологиялық платформа.
Осы платформаның орнатылғанының және бар болғанына байланысты ары қарай 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница сияқты түрлі бағдарламаларды орнатуға және баптауға мүмкіндік аламыз.

Конфигурация – бұл 1С платформасында жасалған дайын бағдарлама, яғни белгілі бір бизнес-процестерді автоматтандыруға арналған жүйе. Конфигурация – бұл нақты кәсіпорынның қажеттіліктеріне бейімделген бағдарлама бөлігі.

Мысалы:

1С:Управление торговлей – сауда мен қойманы басқаруға арналған конфигурация.
1С:Бухгалтерия – бухгалтерлік есеп жүргізуге арналған конфигурация.
1С:Зарплата и управление персоналом – кадрлық есеп пен жалақыны басқаруға арналған конфигурация.

Қарапайым түсіндіру:

Технологиялық платформа – бұл 1С-тің негізгі қозғалтқышы. Ал конфигурация – бұл осы қозғалтқыштың негізінде жұмыс істейтін дайын бағдарлама.

Яғни, технологиялық платформа – бұл компьютердің операциялық жүйесі сияқты, ал конфигурация – бұл сол жүйеде орнатылған қолданбалар.

1С:Предприятие 8.3 платформасын және конфигурацияны орнату үшін:

1. Дайындық

Керекті файлдарды жүктеп алыңыз:

1С ресми сайтынан немесе дистрибьютордан 1С:Предприятие 8.3 технологиялық платформасын жүктеңіз.
Қажетті конфигурацияны (мысалы, 1С:Управление торговлей) жүктеңіз.
Сізге танысу және оқу мақсатында болғандықтан Учебные версии немесе Онлайн-демонстрация и библиотека демо-баз арқылы көруге болады
Өз бетіңізше толықтай жеке басқарып, өз компьютеріңізде үйренгіңіз келсе Google-дан іздеп қарау керек болар.

Жүйе талаптарын тексеріңіз:

Windows 10/11 немесе Windows Server.
4GB+ RAM, 10GB+ бос орын.
SQL Server қажет болуы мүмкін (егер желілік нұсқа қолдансаңыз).

Біз ең қарапайым, файлдық нұсқасын, бір компьютерге орнатамыз. Біздің операциялық жүйе Windows 11 болсын және базамыз осы компьютердің C: дискісінде сақталады. Бірнеше қолданушы жұмыс істеу керек болса, алдағы уақытта талқылаймыз.

2. Технологиялық платформаны орнату

1С:Предприятие 8.3 орнату:

(Демо-инфобазаны пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:)

Жүктелген setup.exe файлын іске қосыңыз.

1С:Кәсіпорын 8 (x86-64) орнатуына қош келдіңіз
Орнату бағдарламасы сіздің компьютеріңізге 1С:Кәсіпорын 8 (x86-64) жүйесін орнатады. Жалғастыру үшін "Келесі" батырмасын басыңыз.
ЕСКЕРТУ: Бұл бағдарлама авторлық құқық туралы заңдармен және халықаралық келісімдермен қорғалған.
батырмасын басыңыз

Келесі терезеде бағдарламаның орнатылатын компоненттерін таңдаймыз.
- 1C:Enterprise 8
- 1C:Enterprise - тонкий клиент
- Қосымша интерфейс тілдері: қалауыңыз бойынша Қазақ не Орыс тілдерін қосамыз
- басқа артық ешнәрсе қажет емес
- батырмасын басыңыз
Бағдарламамыздың интерфейс тілін таңдаймыз
- Интернеттегі оқулықтар, видео, құжаттарға ыңғайлы болу үшін Русский язык таңдап, ары қарай жылжимыз
- батырмасын басыңыз
Орнатуды басталады және біраз уақыттан соң орнатылып бітеді.

Лицензияны орнату:

Лицензия кілтін енгізіңіз (USB-донгл немесе файл).
Лицензияны тексеріп, активация жасалынады.

3. Пустой (бос) база

1С бағдарламасын ашып, бірінші "пустой" база қосу:

1С:Предприятие бағдарламасын іске қосыңыз.
"Добавить ... информационную базу" (Ақпараттық базаны қосу) түймесін басыңыз.
"Создание новой базы" (Жаңа база құру)
Создание информационной базы без конфигурации ...
Укажите наименование информационной базы (қалауыңыз бойынша атты қойыңыз)
- Выберите тип расположения информационной базы
- біз жергілікті компьютерге орнататын болғандықтан "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети" таңдаймыз
Укажите параметры информационной базы
- Каталог информационной базы:
  - C:\Users\algorithm\Documents\InfoBase
- Язык: Русский
Укажите параметры запуска барлығын автоматты түрде тиіспей қалдырсақ болады, программа өзі қажетті параметрлерді таңдай алады.

4. Пустой (бос) базаның конфигурациясын өзіміздің конфигурациямен өзгерту

Жаңа бос (пустой) базаны конфигуратор режимінде ашу
Конфигурация -> Открыт конфигурацию
тағы да сол жоғарғы панельден Конфигурация -> Загрузить конфигурацию из файла (қажетті конфигурацияны таңдаймыз)

1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана (Қазақстан үшін бухгалтерия 8), 1С:РОЗНИЦА (1С:БӨЛШЕК САУДА), 1С:Управление торговлей для Казахстана (Қазақстан үшін сауданы басқару) конфигурациялары (және нұсқасы)

Выполнена полная загрузка конфигураций. Обновить конфигурацию базы данных?
Изменения в структуре информации конфигурации
конфигуратор режимін жауып, бағдарламаны 1С Предприятие режимінде іске қосамыз

5. 1С-ті іске қосу және тестілеу

1С:Предприятие режимінде конфигурацияны ашыңыз.
Бастапқы баптауларды жүргізіңіз (пайдаланушы, ұйым, қойма, баға параметрлері).
Құжаттарды толтырып, тест жүргізіңіз.

Егер желілік жұмыс қажет болса, серверді және SQL дерекқорын баптау қажет.

Режимдері

docs Algorithm

«Конфигуратор» және «1С:Кәсіпорын» режимдері

1С:Предприятие жүйесінде екі негізгі жұмыс режимі бар:

1С:Предприятие (пайдаланушы режимі не жұмыс режимі деп аталады)
Конфигуратор (Конфигуратор режимі)

Енді әрқайсысын жеке-жеке және нақтырақ түсіндіріп кетсек:

👨‍💼 1. 1С:Предприятие (Пайдаланушы режимі)

Бұл – жүйемен күнделікті жұмыс істейтін қолданушыларға арналған режим.

Мұнда не істейді:

Құжаттармен жұмыс (шот-фактура, накладная, есептер)
Есеп берулерді көру, талдау жасау
Қойма, бухгалтерлік есеп, кадрлық құжаттармен жұмыс
Жаңа мәлімет енгізу (мысалы, сатып алушылар тізімі)
Қызметкерлер өздерінің рөлдеріне сай жұмыс істейді

Кімдер жұмыс істейді:

Бухгалтерлер, Менеджерлер, Қойма меңгерушілері, Кадр бөлім қызметкерлері, және басқа қолданушылар

Ерекшелігі:

Интерфейс қолданушыға ыңғайлы, техникалық білім талап етпейді
Қолданушы тек өз рөліне рұқсат етілген әрекеттерді ғана жасай алады

🔧 2. Конфигуратор (Конфигуратор режимі)

Бұл – әзірлеушілерге (программист, конфигуратор) арналған орта.

Осы режимде сіз 1С жүйесінің ішкі құрылымын, логикасын, деректер құрылымын өзгертесіз.

Мұнда не істейді:

Жаңа құжаттар, анықтамалықтар, есептер, өңдеулер (объектілер) құру
Мәліметтер базасының құрылымын жасау немесе өзгерту
Формалар мен интерфейстерді жобалау
Модульдерде код жазу (1С тілінде – 1С:Язык)
Құқықтарды, рөлдерді баптау
Жаңартуларды жүктеу, кеңейту енгізу

Ерекшелігі:

Қатты құқықтар керек (әдетте әкімші немесе әзірлеуші ғана кіре алады)
Нақты қолданушылар бұл режиммен жұмыс істемейді

Интерфейс

docs Algorithm

Интерфейс құрылымы (жалпы шолу)

1С интерфейсі – сол жақта мәзір (панель разделов), ал оң жақта – жұмыс аймағы (формалар) орналасқан классикалық стильде жасалған.

Іске қосу

docs Algorithm

Бағдарламаны іске қосу. Қолданушыларды тіркеу

«1С:Кәсіпорын 8» ақпараттық базасымен қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?

«1С:Кәсіпорын 8» жүйесінің бір ақпараттық базасымен бірнеше пайдаланушы бір уақытта жұмыс істей алады. Әрбір пайдаланушы ақпараттық базаға өз құпиясөзімен кіреді.

Әдетте, бұл жағдайда функциялар пайдаланушылар арасында бөлінеді. Әрбір пайдаланушыға қол жеткізу құқықтары тағайындалады. Кейбір пайдаланушыларға кез келген құжаттарды өңдеуге және енгізуге рұқсат беруге болады, ал басқаларға тек олардың кәсіби міндеттеріне байланысты функциялар жиынтығымен шектеуге болады. Әдетте, қолданбалы шешімнің пайдаланушыларына құқықтарды әкімші тағайындайды.

Пайдаланушыға қандай құқықтар берілгеніне байланысты, оған қолжетімді бөлімдер тізімі және әр бөлімнің навигациялық панеліндегі мәзір элементтері автоматты түрде реттеледі.

Мысалы, сату менеджеріне тек сатуды ресімдеуге қажетті навигациялық панель элементтері қолжетімді болады, ал жеткізушілермен жұмыс істеу және сатып алуды басқару бөлімдері қолжетімсіз болады.

Қолжетімді бөлімдер тізімі қолданбалы шешіммен жұмыс істеген кездегі қосылған функционалдық параметрлерге де байланысты. Мысалы, егер кәсіпорында комиссиялық сауда қолданылмаса, онда бұл функционалдық опцияны өшірген кезде комиссиялық саудаға қатысты барлық операциялар туралы ақпарат қолжетімді болмайды.

Пайдаланушының құқықтары оның ақпараттық базадағы қолданбалы шешіммен жұмыс істеу барысында атқаратын рөліне байланысты анықталады. Бір рөлді орындайтын бірнеше пайдаланушыға бірдей құқықтар тағайындалуы мүмкін. Мысалы, барлық сату менеджерлеріне клиенттердің тапсырыстарын, төлем шоттарын және тауарларды жөнелту құжаттарын ресімдеуге мүмкіндік беретін құқықтар, ал сатып алу менеджерлеріне – жеткізушілерге тапсырыстар құру және тауар жеткізілімін тіркеу құқықтары тағайындалуы мүмкін.

Пайдаланушы рөлдерінің саны конфигурацияда шектелмеген. Қолданбалы шешімнің әкімшісі кез келген рөлдерді қоса алады және олардың әрқайсысына тиісті құқықтарды анықтай алады.

НСИ и администрирование бөлімінен бастауға болады

... алайда сіз дегенмен, ең бірінші өз компания жайында ақпарат, номенклатура және ары қарай толтыру жұмыстарын бірінші жасаңыз

(Нормативно справочная информация) НСИ и администрирование бөлімі – бұл 1С:Предприятие жүйесіндегі ең маңызды және негізгі блоктардың бірі. Ол анықтамалықтарды басқаруға және жүйелік баптауларды жүргізуге арналған.

Бұл бөлім – анықтамалықтарды жүргізу және жүйені баптау үшін арналған. Жүйенің дұрыс жұмыс істеуі үшін алғашқы параметрлер дәл осы жерден енгізіледі.

Әкімші пайдаланушы туралы ақпаратты енгізу

Бағдарламаны алғаш ашқанда, ақпараттық база бос болады. Алдымен бір әкімші пайдаланушыны қосу қажет.

Пайдаланушыны қосу үшін НСИ и администрирование → Администрирование → Настройки пользователей и прав бөліміне өтіп, Создать батырмасын басып, «Администратор» ретіндегі жаңа пайдаланушыны енгізу қажет.

Ол автоматты түрде «Администраторы» тобына қосылады және барлық құқықтарға ие болады.

Пайдаланушы туралы қосымша ақпарат енгізуге болады: аты-жөні, құпиясөзі, жұмыс бөлімі, мекенжайы, байланыс телефондары, фото, паспорт деректері.

Қалған пайдаланушыларды кейінірек 1С:Кәсіпорын режимінде қосуға болады. Рөлдер алдын ала дайын: сату менеджері, кассир, бухгалтер және т.б.

🧩 1С:УТ жүйесіндегі бөлімдерді кейін де қосуға бола ма?

Иә! Бұл бөлімдер жаңа компания жұмысын бастағаннан кейін де қосылып, бапталып, пайдаланыла береді. Алғашқы кезеңде тек негізгі модульдермен шектеліп, кейін бизнесіңізге байланысты қосымша функционалды белсендіре аласыз.

📚 Бөлімдер және олардың міндеті:

Настройка НСИ и разделов: Жалпы жүйе баптауы мен негізгі анықтамаларды басқару.
Предприятие: Компания туралы жалпы деректер (құрылым, бөлімдер, қызметкерлер).
Номенклатура: Тауарлар мен қызметтер тізімі. Жүйедегі тауар айналымының негізі.
Бюджетирование и планирование: Қаржылық жоспарлау мен шығынды бақылау.
CRM и маркетинг: Клиентпен жұмыс, жарнама, маркетингтік әрекеттерді басқару.
Продажи: Сату процестері, коммерциялық ұсыныс, шот-фактура және тапсырыстар.
Закупки: Жеткізушілермен жұмыс, сатып алу келісімшарттары.
Склад и доставка: Қойма, логистика және жеткізу процестері.
Казначейство: Ақша қозғалысы, касса және төлем тапсырмалары.
Финансовый результат и контроллинг: Пайда, шығын және қаржылық аналитика.
Обмен электронными счетами-фактурами: ЭСФ жүйесімен интеграция (ЭСФ жіберу/алу).
Настройки учета и взаимодействия (ИС МПТ, ИС ЦЭДМ): Мемлекеттік жүйелермен байланыс.

✅ Қорытынды: Бұл модульдер бірден емес, компанияның қажеттілігіне байланысты біртіндеп қосылып, баптала береді. Сізге ыңғайлы уақытта белсенді ете аласыз.

Жаңа пайдаланушыны қалай тіркеу және оған құқықтарды қалай орнату керек?

Жаңа пайдаланушыны енгізген кезде ол қандай рөл атқаратынын және оған қандай әрекеттер қолжетімді болатынын анықтау қажет. Ақпараттық базаға қосылған барлық пайдаланушылар белгілі бір топтарға (Группы доступа) бөлінеді және әр топ үшін рұқсат етілген әрекеттер (рөлдер) тізімі тағайындалады.

Қол жеткізу тобы (Группы доступа) үшін орнатылған профиль арқылы осы топқа кіретін пайдаланушыларға арналған рұқсаттар анықталады. Әрбір конфигурацияда алдын ала анықталған қол жеткізу топтарының профильдері болады (мысалы, Сату менеджері, Кассир, Бухгалтер және т.б.). Бұл профильдерде пайдаланушылар орындайтын кәсіби міндеттеріне сай рұқсаттар тізімі беріледі.

Пайдаланушыны енгізу және оған құқықтар беру

Бөлім: НСИ және әкімшілендіру → Әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Қол жеткізу топтары → Қол жеткізу топтарының профильдері (НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Профили групп доступа) арқылы профиль тізімімен танысыңыз.
Жаңа пайдаланушыны енгізу кезінде дайын қол жеткізу профилін таңдаған жөн.
Қажет болса, әкімші қолданыстағы профильдерді өзгерте алады немесе жаңасын құра алады.
Пайдаланушы картасында «Таңдау тізімінде көрсету» белгісін қойыңыз, сонда ол 1С:Кәсіпорын режиміндегі кіріс терезесінде көрінеді.
Пайдаланушы аты мен құпия сөзді енгізгеннен кейін оған қолжетімді бөлімдер тек оның рөліне сәйкес ашылады.

Тағайындауға болатын рольдер тізімі (профилей групп доступа)

Рөлдер қалай жұмыс істейді?

Рөлдер бағдарламадағы анықтамалықтармен, құжаттармен және есептермен жұмыс істеу деңгейінде жұмыс істейді. Пайдаланушы белгілі бір рөлге ие болса, ол тек рұқсат етілген анықтамалықтарды/құжаттарды көріп немесе өңдей алады.

Қосымша түрде жазба деңгейінде де құқықтарды шектеуге болады – мысалы, әр менеджерге тек өз клиенттері мен ұйымдарына қол жеткізу рұқсаты беріледі.

Мысал: Сату менеджерін қосу

Барлық сату менеджерлері прайс-парақта тіркелген бағалар бойынша барлық клиенттерге сатылым жасай алады, бірақ оларға өзіндік құн, сатып алу бағасы сияқты баға есептеу мәліметтері қолжетімді болмауы керек. Сонымен қатар, оларға "ИП «Кәсіпкер»" ұйымы атынан құжаттар рәсімдеуге тыйым салынуы тиіс.

НСИ және әкімшілендіру → Әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау бөліміне өтіңіз.
Қол жеткізу топтарынан жаңа топ қосыңыз – мысалы, "Сату менеджерлері".
Осы топқа "Сату менеджері" профилін орнатыңыз.
Қажетті шектеулерді "Қол жеткізу шектеулері" қойындысында көрсетіңіз (баға түрлері, ұйымдар және т.б.).
Пайдаланушылар немесе пайдаланушылар тобы (мысалы, "Сату бөлімі") ретінде кімге қатысты болатынын көрсетіңіз.
Баптауды сақтаңыз.

Қосымша мүмкіндіктер

Жаңа менеджер жұмысқа қабылданғанда, оны тек Пайдаланушылар анықтамалығына тіркеп, тиісті топқа қосса жеткілікті.
Егер менеджер демалысқа шықса – «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісін алып тастау қажет.
Кіруге шектеу қою сілтемесі арқылы нақты күнге дейін кіруге рұқсатты орнатуға болады (мысалы, демалыс мерзімі).
Егер қызметкер жұмыстан шықса – «Жарамсыз» белгісін қойыңыз, сонда ол тізімде көрінбейді және процестерге қатыса алмайды.
Барлық пайдаланушылар үшін бірыңғай кіру шектеулерін орнатуға болады: Пайдаланушылар – Кіру баптаулары бөлімінде.

Права доступа

docs Algorithm

Менеджерлерге әртүрлі ақпаратқа қолжетімділікті шектеуге бола ма?

Иә, болады. Мұндай құқықтарды орнату үшін "Ограничивать доступ на уровне записей" жалаушасы белсенді болу керек.

Мысал

Кәсіпорында сату және сатып алу бөлімдері бар. Әр бөлімде бірнеше менеджер жұмыс істейді. Сату менеджерлері көтерме клиенттермен, ал сатып алу менеджерлері тауар жеткізушілерімен жұмыс істейді. Сату менеджерлері жеткізушілер туралы ақпаратты (жеткізу шарттары, бағалар, құжаттар және т.б.) көрмеуі керек, ал сатып алу менеджерлері клиенттер туралы ақпаратты көрмеуі тиіс.

Қадамдар:

Серіктестерді екі топқа бөлу: Поставщики және Оптовые покупатели.
Сату және сатып алу менеджерлерін тиісті группы доступа бойынша бөлу.
Менеджерлердің группы доступа мен серіктестердің группы доступа арасында сәйкестік орнату.

Серіктестерді бөлу

Серіктестерді бөлу үшін Группы доступа партнеров анықтамалығын қолданамыз. Мұнда Оптовые покупатели және Поставщики топтары енгізіледі. Әр серіктеске қай топқа жататынын көрсету қажет.

Менеджерлерді бөлу

Группы доступа анықтамалығында Менеджеры по продажам және Менеджеры по закупкам топтарын құрып, сәйкес пайдаланушыларды осы топтарға қосамыз.

Құқықтарды шектеу

Ограничения доступа бетінде қолданушы тобына тағайындалған профиль арқылы Группы партнеров бойынша шектеулерді орнатуға болады.

Сату менеджерлері үшін

Қол жетімді топ: Оптовые покупатели
Жеткізушілер туралы ақпаратты көре алмайды
Құжаттар мен есептер тек Оптовые покупатели бойынша көрінеді

Сатып алу менеджерлері үшін

Қол жетімді топ: Поставщики
Клиенттер туралы ақпаратты көре алмайды
Құжаттар мен есептер тек Поставщики бойынша көрінеді

Бұл тек бір мысал. Бір группа доступа үшін бірнеше түрлі виды доступа бойынша бір уақытта шектеу орнатуға болады (мысалы, ұйымдар, қоймалар, бағалар түрлері және т.б.).

Overview

docs Algorithm

Кәсіпорын ақпаратын енгізу

docs Algorithm

🏢 Компания туралы

Жасанды интеллект көмегімен құрастырылған мысал ақпараттар.

Атауы: TOO "TechnoQaz"

Сипаттамасы: TechnoQaz — IT және кеңсе техникасын көтерме және бөлшек сататын орта компания. Сонымен қатар сервистік қызметтер (қондыру, техникалық қолдау, кепілдік) ұсынады.

📄 Заңды реквизиттері

БСН (БИН): 230940001234
ЖСН/ИИН: 850720301234
ҚҚС төлеуші: Иә
Банк: АО "Kaspi Bank"
БИК: CASPKZKA
IBAN: KZ109140000012345678
Заңды мекенжай: Алматы қ., Төле би көшесі, 101
Басшы: Әсет Қасымов

👥 Қызметкерлер және олардың рөлдері

Аты-жөні	Лауазымы	1С рөлі	Міндеттері
Әсет Қасымов	Директор	Басқарушы	Шешім қабылдайды, есептер қарайды
Айдана Серікқызы	Бухгалтер	Бухгалтер	Құжаттар мен төлемдерді жүргізеді
Мәди Оразбек	Сату менеджері	Менеджер по продажам	Клиентпен жұмыс, ұсыныс/шот жасайды
Аружан Темірбек	Склад менеджері	Кладовщик	Тауар қабылдайды және жібереді
Нұржан Тілеубек	IT қолдау	Администратор системы	1С жүйесін баптайды, қадағалайды

🎓 Алғашқы сабақтың мазмұны

Бағдарламаны алғаш ашу
Компания туралы мәліметтерді енгізу
ҚҚС есепке алу тәртібі
Қолданушыларды енгізу және рөлдер беру
Қойма, сату, сатып алу, қаржы модульдеріне шолу
Интерфейс құрылымы: мәзір, іздеу, навигация
Қауіпсіздік және резервтік көшіру

🔰 Нақты өмірде: Жаңа компания 1С УТ жүйесін енді қолдана бастаса...

🟢 Бірінші қадам – Ұйымды құру және реквизиттерін енгізу
Жаңа жүйеде ең алдымен:

Сіз кімсіз? (ЖШС ме, ЖК ме, не басқа?)
Салық режимі қандай? (ҚҚС төлеуші ме, жоқ па?)
Қандай банкте шотыңыз бар?
Қызметкерлеріңіз бар ма? Бухгалтер кім? Директор кім?

⚠️ Осы бастапқы ақпаратсыз НСИ (нормативтік-анықтамалық ақпарат), CRM, сатылым, сатып алу бөлімдері дұрыс жұмыс істемейді.

🔷 Яғни, 1С-пен жұмысты бастау логикасы мынадай болу керек:

Компанияның өз мәліметін енгізу
➤ "Предприятие" бөлімі
➤ "Организации" (Ұйымдар)
➤ Жаңа ұйым қосу, БСН, БИК, ИИК, ҚҚС мәртебесі, заңды мекенжай т.б.
Қызметкерлер мен рөлдерді анықтау
➤ Директор, бас бухгалтер, менеджер, қоймашы — бұлар кім?
Банктік шот, касса, қойма мәліметтері
➤ Қай банкте шот бар, касса қолданыла ма, қандай қоймалар бар?
Салық есепке алу саясатын таңдау
➤ ҚҚС төлеуші ме? Есептеу әдісі қандай?
НСИ және басқа бөлімдерді баптау
➤ Енді ғана сізге:
- Номенклатура
- Контрагенттер
- Сату / сатып алу
- Қойма, қаржы және тағы басқалар қажет болады

ℹ️ Көптеген видеоларда база алдын ала дайын болғандықтан, олар екінші және үшінші кезеңдерден бастайды. Ал нақты компания жұмысты ұйым мен қызметкерлерді толық енгізуден бастауы керек.

Кәсіпорын туралы ақпаратты қандай анықтамалықтарға енгізу қажет?

Қолданбалы шешім бірнеше ұйым (заңды немесе жеке тұлғалар) атынан бірнеше қоймада есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Осы ұйымдардың жиынтығын бұдан әрі кәсіпорын деп атаймыз. Кәсіпорында түрлі валюталарда қолма-қол ақшалар сақталатын бірнеше касса, сондай-ақ әртүрлі банктердегі бірнеше есеп айырысу шоты болуы мүмкін.

Кәсіпорын құрамына кіретін ұйымдар туралы ақпарат Организации анықтамалығына енгізіледі. (НСИ и администрирование → НСИ → Сведения об предприятии → Сведения об организаций → Организация)

Қоймалар туралы ақпарат Склады и магазины, ал кассалар туралы ақпарат Кассы анықтамалықтарына енгізіледі.

🏢 «TOO TechnoQaz» ұйымы туралы негізгі ақпарат

Бұл мәліметтер 1С жүйесіне "Предприятие → Организации" бөлімі арқылы енгізіледі.

Ұйым түрі: Юридическое лицо (Заңды тұлға)
Қысқаша атауы: TOO "TechnoQaz"
Толық атауы: Товарищество с ограниченной ответственностью "TechnoQaz"
Жұмысшы атауы (рабочее): TechnoQaz
БСН: 990911500123
ҚҚС тіркеу нөмірі: Иә (Свидетельство о постановке на учет по НДС бар)
Ұйым тіркелген салық органы: НК по г. Алматы

КБЕ: 17
ОКЭД: 46510 — Компьютерлер, периферия, бағдарламалық қамтылым көтерме саудасы
ОКПО: 02345678
Префикс: TQ (құжат нөмірлерінің алдында көрінеді)
Юридический адрес: Қазақстан, Алматы қаласы, Тимирязев көшесі, 42
Телефон: +7 (727) 123-45-67
Электрондық пошта: info@technoqaz.kz

ℹ️ Бұл ақпараттар ұйымның барлық құжаттарында (счет-фактура, накладная, договорлар т.б.) автоматты түрде көрінеді.

📘 Учетная политика (Есеп саясаты)

Есеп саясаты — бұл компанияның 1С жүйесінде тауар қозғалысын, қоймадағы қалдықтарды, есепке алу әдісін және басқа да бухгалтерлік ережелерді қалай жүргізетінін анықтайтын негізгі баптаулар.

Ұйым: TOO "TechnoQaz"
Есеп саясаты атауы: FIFO — Взвешенная оценка
Қолдану басталған күні: Қаңтар 2024
Нұсқалар тарихы: Қолжетімді (тарих сақталады)

⚠️ Есеп саясаты дұрыс таңдалмаса, тауар бағалары мен қалдықтар есебінде ауытқулар болуы мүмкін.

🖼️ Логотип пен Факсимиле

Логотип пен факсимиле — құжаттарды ресми әрі кәсіби етіп көрсету үшін қолданылады.

Логотип: Қосылған (Пішім: PNG, өлшемі: 300x100 px)
Қолданылатын құжаттар: Счет на оплату, Коммерческое предложение, Заказ клиента, Товарный чек

Факсимиле (қолтаңба): Қосылған (Бухгалтердің немесе директордың қолы)
Қолданылатын құжаттар: Счет на оплату

ℹ️ Логотип пен факсимиле 1С құжаттарының баспа нұсқасында автоматты түрде шығарылады. Бұл құжаттардың сырт келбетін жақсартады және брендті танымал етеді.

📘 TechnoQaz — Есеп саясатын енгізу

Наименование (Атауы)

Салық салу жүйесі

Общеустановленная (Жалпыға бірдей)

Упрощенная

Розничный налог

НДС (ҚҚС)

Организация освобождена от уплаты НДС

Применяется пропорциональный метод отнесения НДС в зачет

Вариант учета НДС при смене вида деятельности

Метод оценки стоимости товаров

Сборка товаров

ℹ️ Бұл баптаулар — компания жұмысының негізгі іргетасы. Қате толтырылған жағдайда есеп-қисап бұзылады. Толық тексеріп барып сақтаңыз.

✍️ Қол қоюға құқы бар тұлғалар ("Лица с правом подписи")

Бұл бөлімде ұйым атынан құжаттарға қол қоя алатын негізгі тұлғалар тіркеледі. Бұл — шот-фактура, коммерциялық ұсыныс, тапсырыс құжаты сияқты ресми қағаздарға қатысты.

TechnoQaz компаниясы үшін мысал:

👨‍💼 Директор

Аты-жөні: Әсет Қасымов
Лауазымы: Бас директор
Құжаттарға қол қою құқығы: Бар
ЭЦҚ бар ма: Иә

👩‍💼 Бас бухгалтер

Аты-жөні: Айдана Серікқызы
Лауазымы: Бас бухгалтер
Құжаттарға қол қою құқығы: Бар
ЭЦҚ бар ма: Иә

ℹ️ 1С жүйесінде құжаттарда осы тұлғалардың тегі автоматты түрде көрсетіледі. Электрондық қолтаңба (ЭЦҚ) арқылы ЭСФ жіберу үшін олардың тіркелуі міндетті.

👤 Жеке тұлғаның деректері ("Физическое лицо")

Бұл форма — ұйымдағы қызметкерлерді, соның ішінде директор мен бас бухгалтерді тіркеу үшін қажет. Бұл ақпараттар 1С жүйесінде:

Қол қою құқығын беру
ЭСФ (электрондық шот-фактура) жіберу
Жалақы, келісімшарт, кадр есебін жүргізу
Контакт деректерін сақтау
Банктік реквизиттер мен ЭЦҚ байланысын орнату

📋 Міндетті түрде толтырылатын ақпараттар:

ФИО: Аты-жөні (толық)
ИИН: Жеке сәйкестендіру нөмірі
Пол: Жынысы
Дата рождения: Туған күні

Мобильный телефон: Байланыс нөмірі
Электронная почта: Email (ЭСФ үшін маңызды)
Группа физ. лиц: Қызметкерлер, басқарушылар т.б.
Адрес для информирования: Хабарлама алу мекенжайы

🔒 Ескерту:

Бұл деректер электрондық құжат айналымы мен салықтық есеп үшін қажет. Сондықтан нақты, шынайы ақпарат енгізілуі керек.

🧑‍💼 Директор

ФИО: Әсет Қасымов
ИИН: 850912301234
Пол: Ер
Дата рождения: 12.09.1985
Мобильный телефон: +7 701 555 22 33
Электронная почта: asset.kasymov@technoqaz.kz
Группа физ. лиц: Руководство
Адрес для информирования:
г. Алматы, пр. Аль-Фараби 77, офис 1203

👩‍💼 Бас бухгалтер

ФИО: Айдана Серікқызы
ИИН: 880304400789
Пол: Әйел
Дата рождения: 04.03.1988
Мобильный телефон: +7 702 888 44 55
Электронная почта: aidana.serikkizi@technoqaz.kz
Группа физ. лиц: Бухгалтерия
Адрес для информирования:
г. Алматы, пр. Абая 145, кв. 27

🏦 Банковский счет организации

Номер счета

Валюта

Тип счета

Банк, в котором открыт счет

БИК

SWIFT BIC

Корр. счет

Банк корреспондент

БИК банка корреспондента

Разрешить списание денежных средств без "заявок на оплату"

Срок исполнения платежа, дне

Негізгі мәліметтер:

Номер счета: Банк шотының нөмірі.
Валюта: Шоттағы валюта түрі (мысалы, KZT).
Тип счета: Шоттың түрі (мысалы, "Расчетный").
Банк, в котором открыт счет: Шот ашылған банк.
БИК: Банктың БИК (Банковый идентификационный код).
SWIFT BIC: SWIFT код немесе халықаралық банк идентификаторы.
Корр. счет: Корреспонденттік шот.
Банк корреспондент: Корреспонденттік банк.
БИК банка корреспондента: Корреспонденттік банктің БИК.
Разрешить списание денежных средств без "заявок на оплату": Платеждер үшін арнайы өтінімдерсіз ақша алу рұқсаты.
Срок исполнения платежа, дне: Платежді орындау мерзімі (күнмен).

💰 Кәсіпорынның кассасы (Кассы предприятия)

Бұл бөлімде компанияңыздың кассалық шоттары мен қолма-қол ақшаны басқару үшін ақпараттарды енгізу қажет.

📋 Міндетті түрде толтырылатын ақпараттар:

Касса атауы: Шоттың атауы немесе кодты анықтаңыз (мысалы, «Негізгі касса»).
Банк шотының нөмірі: Касса үшін банк шотының нөмірі.
Қолма-қол ақша түрі: Ақша түрін анықтау, мысалы, теңге (KZT).
Қолма-қол ақша шығару лимиті: Шоттан ақша алу лимиті (мысалы, 500,000 KZT).

Тіркеу күні: Шот ашылған күн.
Жұмыс уақыты: Касса жұмыс істейтін уақыт.
Банк мекенжайы: Касса ашылған банк мекенжайы (мысалы, Алматы, Қонаев көшесі 12).

🔒 Ескерту:

Бұл ақпараттың дұрыс толтырылуы өте маңызды, себебі кассалық операциялар барлық қолма-қол ақша қозғалысын бақылайды және бухгалтерлік есепке әсер етеді.

💰 Касса предприятия

Касса предприятия – бұл компанияның қолма-қол ақшасы мен кассалық шоттарын басқару үшін қажетті бөлім. Ол компанияның барлық қолма-қол ақша операцияларын тіркеп, қадағалайды.

💡 Касса не үшін қажет?

Қолма-қол ақшаның қозғалысын бақылау: Касса барлық қолма-қол ақша кірістерін (мысалы, клиенттерден төлемдер) және шығыстарын (мысалы, қызметкерлерге жалақы төлеу) тіркейді.
Касса есептілігі: Компанияның қолма-қол ақшасы мен банк шоттарының қалдықтарын қадағалап, бухгалтерлік есептеулер жасау үшін қажет.
Салықтық есеп: Қолма-қол ақшамен жасалатын операциялар салықтық есепте тіркеледі. Бұл кәсіпорынның салық органдарына нақты ақпарат беру үшін маңызды.
Банктік операциялар: Касса банк шотымен тығыз байланысты. Егер компанияда банк шоты болса, қолма-қол ақша мен банктік транзакциялар арасындағы барлық аударымдар дұрыс есептелуі керек.

🔄 Касса қалай жұмыс істейді?

Қолма-қол ақшаның қабылдануы: Клиенттерден немесе басқа көздерден қолма-қол ақша алу (мысалы, сату процесі арқылы).
Қолма-қол ақшаның жұмсалуы: Компания ішінде қызметкерлерге жалақы төлеу, тауар жеткізу немесе басқа операциялар үшін ақша төлеу.
Касса журналын жүргізу: Барлық кірістер мен шығыстар тіркеледі. Әрбір операция дерекқорда тіркеліп, кассалық есеп айырысу журналында жазылады.
Банктік операциялар: Компания банктен қолма-қол ақшаны алу немесе банктік шотқа ақша аудару.
Қаржылық бақылау: Кассада қалған ақша сомасы мен компанияның қолма-қол ақшасы арасындағы сәйкестікті тексеру.

📋 Кассада кім жұмыс істейді және кім қадағалайды?

Компанияда касса операцияларын жүргізу мен бақылау жұмыстары бірнеше тұлға арасында бөлінеді:

Касса қызметкері: Бұл тұлға компанияның қолма-қол ақша операцияларын тікелей жүргізеді. Ол кірістер мен шығыстарды тіркейді, кассалық журналды толтырады және қолма-қол ақша қозғалысын бақылап отырады. Әдетте, бұл жұмысты кассир немесе бухгалтерлік бөлімдегі арнайы қызметкер атқарады.
Бас бухгалтер: Касса операцияларын қадағалайды және жалпы қаржылық есептілікті жүргізеді. Ол кассаның дұрыс жұмыс істегенін, барлық операциялардың дұрыс тіркелгенін тексереді.
Директор: Директор кассадағы барлық қаржылық операцияларды бақылап, стратегиялық шешімдер қабылдайды. Ол қолма-қол ақша қозғалысын тексеріп, қажетті өзгерістер енгізеді.

🔒 Қорытынды:

Касса предприятияның дұрыс жұмыс істеуі компанияның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Барлық қолма-қол ақша қозғалысы мұқият тіркеліп, бақылауда болуы тиіс. Бұл барлық операциялардың заңды түрде жүргізілуін және салықтық есептің дұрыстығын қамтамасыз етеді.

🧾 Печать платежных поручений

"Платежное поручение" — бұл заңды тұлғаның банкке ақша аудару үшін ресми түрде беретін төлем құжаты. Ал "Печать платежных поручений" функциясы — 1С жүйесінде осы құжаттарды автоматты түрде басып шығару үшін қолданылады.

🔍 Не үшін қажет?

Банкке төлем жіберу үшін ресми құжат дайындау
Бухгалтерлік құжаттаманы рәсімдеу
Қол қойып, мөр басып банкке өткізу үшін
1С арқылы төлемді бақылау және тіркеу

👩‍💼 Кім және қалай жүргізеді?

Бухгалтер — төлем тапсырмасын 1С-те жасайды, мәліметтерді енгізеді және басып шығарады
Директор — төлемге қол қойып, бекітеді (егер электрондық банкинг қолданбаса)
Банкке жіберу — қағаз түрінде немесе электронды түрде банк жүйесіне енгізіледі

ℹ️ Егер сіздің ұйымыңыз интернет-банкинг қолданса, онда басып шығармай-ақ, 1С арқылы ЭЦҚ көмегімен төлемді тікелей жіберуге болады.

Бұл бөлімде сіздің компанияңыздың барлық төлем құжаттарында қолданылатын мөр мен электрондық қолтаңба параметрлері орнатылады.

📋 Міндетті түрде толтырылатын ақпараттар:

Печать (мөр): Компанияның мөрі немесе логотипі.
Электронды қолтаңба: Төлемдер мен құжаттарды қол қою үшін қолданылатын электронды қолтаңба.
Мөр үлгісін жүктеу: Мөрдің немесе логотиптің суретін жүктеу.

Мөрдің қолданылуы: Мөр құжаттарға қол қойылу алдында автоматты түрде қосылады.
Электрондық қолтаңбаны жаңарту: Қажет болған жағдайда қолтаңба жаңартуды орындаңыз.

🔒 Ескерту:

Барлық төлем құжаттары заңды күшке ие болу үшін мөр мен электрондық қолтаңбаның дұрыс орнатылған болуы керек.

Егер кәсіпорын екі заңды тұлғадан тұрса, қанша ұйым енгізілуі керек?

Кәсіпорын құрамындағы ұйымдар саны енгізілетін заңды немесе жеке тұлғалардың нақты санына тең.

Яғни, егер компания екі заңды тұлғадан тұрса, Организации анықтамалығына екі жазба енгізілуі керек – әр заңды тұлғаға бір-бірден.

Маңызды

Бағдарламада бірнеше ұйым атынан есеп жүргізу үшін НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие бөлімінде Несколько организаций жалаушасын орнату қажет.

Егер есеп бір ғана ұйым атынан жүргізілсе, онда ұйым туралы мәліметтер НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии бөлімінде толтырылады.

Сауда операциялары және ұйымдарға қатысы

Қолданбалы шешімде сауда операциялары әрқашан нақты ұйымның аясында жүргізіледі. Сауда немесе қаржылық құжаттарды рәсімдеу кезінде, қай ұйым атынан рәсімделетіні міндетті түрде көрсетілуі керек.

Ескерту: Егер есеп бір ғана ұйыммен жүргізілсе, онда құжаттарда ұйым туралы ақпарат көрсетілмейді. Бірақ баспа формаларында бұл ақпарат шығарылады.

Жалпы және ұйымға тән шарттар

Кәсіпорын үшін сату немесе сатып алу шарттары (бағалар, жеңілдіктер, төлем кестелері және т. б.) жалпы түрде де, әр ұйымға жеке де орнатылуы мүмкін.

Қалдықтарды бақылау және Интеркампани схемасы

Қалдықтарды бақылау әр ұйым бойынша жеке, немесе бірнеше ұйымның қалдықтарын біріктіру арқылы жүргізілуі мүмкін («Интеркампани» схемасы бойынша).

Қолданбалы шешімде қай ұйымдар басқа ұйымның тауарын сата алатынын шектеуге болады.

«Интеркампани» құрылымының аясында бір ұйымның сату деректері негізінде өзара қайта сату құжаттарын автоматты түрде рәсімдеу мүмкіндігі бар.

1С:Управление торговлей 8 бағдарламасынан 1С:Бухгалтерия 8 шешіміне құжаттарды экспорттау да ұйымдар (заңды тұлғалар) бойынша жеке-жеке жүзеге асырылады.

Құрамындағы ұйымдардың заңды және жеке тұлғалары туралы ақпаратты қалай енгізуге болады?

Құрамындағы ұйымдардың заңды және жеке тұлғалары туралы ақпарат Организации анықтамалығына енгізіледі. (НСИ и администрирование → НСИ → Сведения об предприятии → Сведения об организаций → Организация)

Список организаций

Құжаттарды енгізу тәртібі

Құжаттарды енгізу тәртібі төмендегі кестеде көрсетілген:

Әрекеттер	Нәтиже
НСИ және администрирование – НСИ бөлімінде "Организации" мәзірін таңдаңыз	Ұйымдар тізімі ашылады
Құру түймесін басып, ұйым түрін таңдау: заңды тұлға, жеке кәсіпкер немесе дербес бөлімше (жеке балансқа бөлінген)	Жаңа ұйым карточкасы ашылады
Ұйымның қысқаша атауын енгізіңіз (Наименование өрісі)	Қысқаша атау барлық тізімдерде көрсетіледі
Ұйымның қысқартылған және толық атауларын енгізіңіз	Бұл атаулар құжаттарды басып шығаруда қолданылады
Заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің барлық қажетті реквизиттерін енгізіңіз	Барлық реквизиттер толық толтырылады
Адреса, телефоны бетінде ұйымның байланыс мәліметтерін енгізу	Юридикалық және физикалық мекенжайлар, телефон, электронды пошта және еркін мәліметтер толтырылады
Құжат нөмірлерінің префиксін әр ұйым үшін орнатыңыз	Әр ұйымға жеке құжаттар нумерациясын жүргізуге мүмкіндік береді
Құжаттарға қол қоюға құқығы бар жауапты тұлғалар туралы мәліметтер енгізу	Қол қою құқығы бар тұлғалардың мәліметтері енгізіледі

Номенклатура

docs Algorithm

Номенклатура позициялары (тауарлар, қызметтер, жұмыстар) мен бағалар туралы ақпаратты енгізу

Жұмысты бастамас бұрын, кәсіпорын сататын тауарлар туралы, сондай-ақ көрсететін қызметтері мен орындайтын жұмыстары туралы ақпаратты тіркеу қажет. Бұл тарауда тауарлар, қызметтер және жұмыстар туралы бастапқы ақпаратты толтыруға байланысты мәселелер қарастырылады.

Тауарлар, қызметтер және жұмыстар туралы ақпаратты анықтау

Номенклатура анықтамалығында не тіркелетінін — тауар, қызмет немесе жұмыс — номенклатура позициясына көрсетілген түрі анықтайды. Номенклатура түрі Виды номенклатуры анықтамалығында толтырылады.

Белгілі бір тауарлар, қызметтер немесе жұмыстар туралы ақпаратты енгізбестен бұрын, Виды номенклатуры анықтамалығында Товар, Услуга және Работа типтерімен номенклатура түрлері тіркелуі тиіс.

Бірнеше номенклатура түрлерін жүргізу мүмкіндігі НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета бөліміндегі Множество видов номенклатуры жалаушасының орнатылуына байланысты.

Виды номенклатуры анықтамалығы НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры бөлімінде толтырылады.

Номенклатура позициясы туралы ақпаратты енгізу кезінде оның қай түрге жататынын көрсету қажет. Сол түрге сәйкес, бұл позицияның типі анықталады: Товар, Услуга, немесе Работа.

Сонымен қатар Номенклатура анықтамалығында қайтарылатын тара (тара қайтарымы) да тіркелуі мүмкін. Тара туралы ақпаратты қалай енгізу керектігі кейінірек қарастырылады (қараңыз: «Как ввести информацию о том, что упаковка, в которой принимается или отгружается товар, должна быть возвращена?»).

Бұл түрлерден бөлек, наборлар қолдануға болады. Наборлар — тауар жиынтықтарын алдын ала жинаусыз сату рәсімдеу үшін пайдаланылады. Наборлармен жұмыс туралы кейінірек «Работа с комплектами и комплектующими» бөлімінде толығырақ айтылады.

Қолданбалы шешімде түрлі таңбаланатын өнім түрлерімен жұмыс істеу мүмкіндігі қарастырылған: темекі, аяқ киім өнімдері, табиғи аң терісінен жасалған тауарлар және т.б. Мұндай өнімдерді есепке алу үшін Товар типіндегі қосымша белгілері бар жеке виды номенклатуры қарастырылады.

Бұл құжатта таңбаланатын өнімдерге қатысты сұрақтар қарастырылмайды. Аталған функционалдылық қолданбалы шешімдердің құжаттамасында егжей-тегжейлі сипатталған. Қосымша ақпаратпен ақпараттық-технологиялық сүйемелдеу сайты арқылы танысуға болады.

📦 Номенклатура түрлері: Тауар, Жұмыс, Қызмет

🛒 Тауар (Товар)

Материалдық құндылықтар, кәсіпорын сатып алатын, өндіретін және сататын заттар. Олар қоймада есепке алынады. Қалдығын бақылауға, өзіндік құнын есептеуге, сұранысты жоспарлауға болады.

🔧 Жұмыс (Работа)

Материалдық емес жұмыстар — өндірілетін немесе сатып алынатын, сандық есеппен және өзіндік құнымен бірге есептелетін. Әрқашан ұйым ішіндегі бөлімшеге тіркеледі.

💼 Қызмет (Услуга)

Материалдық емес қызметтер — клиентке ұсынылатын немесе сатып алынатын. Өзіндік құны есептелмейді. Сатып алған кезде шығын бабы көрсетіледі.

🆚 Айырмашылығы неде?

Тауар — физикалық өнім, қоймада есептеледі, өзіндік құны бар.
Жұмыс — санмен есептелетін өндірістік операция, өзіндік құны бар.
Қызмет — тек клиентке көрсетілетін әрекет, өзіндік құны есептелмейді, шығын ретінде тіркеледі.

Қандай жағдайларда қызметтерді, ал қай жағдайларда жұмыстарды тіркеу қажет?

Қолданбалы шешімде жұмыстарды орындау және қызметтерді көрсету тіркелуі мүмкін. Жұмыстар мен қызметтерді тіркеу кезінде келесі факторларды ескеру қажет:

Қызметтерді кәсіпорынның өзі де, үшінші тарап ұйымдар да көрсете алады. Көрсетілген қызметтер тауарлардың өзіндік құнына енгізілуі немесе шығындарға жатқызылуы мүмкін. Қызмет көрсетуге мысал ретінде тауарларды жеткізу шығындарын келтіруге болады, ол кейін жеткізілген тауарлардың өзіндік құнына қосылады.

Басты ерекшелігі – қызметтер бойынша өзіндік құн есептелмейді. Қызметтерді сатқан кезде олардың орындалу құны есептелмейді, яғни клиентке қызмет көрсетуден алынатын пайда – көрсетілген қызметтің бағасына тең. Қызметтерді рәсімдеу жолдары туралы толық ақпаратты «Прочие поступления и расходы» бөлімінен қарауға болады.

Жұмыстарды орындауды алдын ала жоспарлауға болады. Мысалы, біз сыртқы (яғни, басқа бір) ұйым біздің жабдықты орнатып береді деп жоспарладық. Бұл жағдайда біз жұмыстың орындалу мерзімін белгілейміз, яғни бұл жұмысты жеткізушіден «сатып аламыз». Кейін осы жұмысты орындағаны үшін клиент бізге ақы төлейді.

Орындалған жұмыстар саны мен құны бойынша есепке алынады. Егер жұмысты үшінші тарап ұйымы орындаса, онда бұл жұмыстың бізге түскен құны (яғни, біз оны жеткізушіден қаншаға сатып алдық) клиентке сату кезіндегі өзіндік құн ретінде тіркеледі.

Осылайша, біз әрқашан белгілі бір жұмысты үшінші тарап орындаған кезде қаншалық пайда алғанымызды талдай аламыз.

QazTechno: Номенклатура түрлеріне мысал

Мысал: RJ-45 коннекторы (1 дана / 10 дана / қорап)

Материалдық құндылық
Қоймада есепке алынады
Өзіндік құн есептеледі
Қалдықтар бақыланады

Мысал: Сервер жинау

Материалдық емес құндылық
Клиентке көрсетіледі немесе өндірісте орындалады
Сағатпен немесе көлеммен есептеледі
Өзіндік құн жүргізіледі

Мысал: Ноутбукқа техникалық консультация

Материалдық емес құндылық
Өзіндік құн жүргізілмейді
Сатып алу кезінде шығын бабы көрсетіледі
Қызмет көрсету фактісі тіркеледі

📦 Номенклатураны толтыру үлгісі

Номенклатура — бұл сіздің компанияңыз сататын немесе қолданатын барлық тауарлар мен қызметтердің тізімі. Бұл бөлім арқылы 1С жүйесінде қойма есебі, сату және сатып алу процестері дұрыс жүргізіледі.

🔢 Міндетті түрде толтырылатын өрістер:

Наименование: Тауардың немесе қызметтің атауы
Тип номенклатуры: Тауар / Қызмет / Жұмыс / Жабдық
Артикул: Ішкі код (қажет болса)
Единица измерения: Дана, пакет, сағат т.б.
Цена продажи: Сатылым бағасы (KZT)
Ставка НДС: Мысалы, 12% немесе 0%

📋 TechnoQaz мысалдары:

Ubiquiti UniFi Security Gateway

Тип: Желі құрылғысы (Тауар)

Артикул: USG-101

Өлшем бірлігі: дана

Бағасы: 75,000 ₸

НДС: 12%

Серверді орнату қызметі

Тип: Қызмет

Артикул: SERV-INST

Өлшем бірлігі: сағат

Бағасы: 10,000 ₸

НДС: 12%

Microsoft 365 Business Standard (жылдық)

Тип: Бағдарламалық қамтамасыз ету (Тауар)

Артикул: MS365-BS

Өлшем бірлігі: лицензия

Бағасы: 49,000 ₸

НДС: 12%

Кеңсе желісін баптау

Тип: Қызмет

Артикул: NET-CONFIG

Өлшем бірлігі: сағат

Бағасы: 8,000 ₸

НДС: 12%

ℹ️ Номенклатура дұрыс құрылса — қоймадағы қалдықты көру, шот-фактура, ұсыныс және келісімшарт жасау процесі жеңілдейді.

📚 Классификаторы номенклатуры

Бұл бөлімде номенклатураны (тауарлар мен қызметтерді) санаттарға, топтарға, түрлерге бөліп, жүйелеу үшін қажет мәліметтер енгізіледі. Бұл сіздің каталогыңызды тәртіпке келтіріп, іздеуді және есеп жүргізуді жеңілдетеді.

🔧 Мысал ретінде TechnoQaz үшін:

Группы номенклатуры: Серверлер, Желі құрылғылары, Бағдарламалар, Қызметтер
Виды номенклатуры: Тауар, Қызмет, Программа
Характеристики: RAM көлемі, HDD типі, Лицензия мерзімі

Единицы измерения: дана, лицензия, сағат
Бренды (если нужно): HP, MikroTik, Microsoft, TechnoQaz
Назначение: сату, ішкі қолдану, қызмет көрсету

ℹ️ Бұл классификаторлар кейін номенклатура элементтерін енгізу кезінде автоматты түрде ұсынылып отырады.

📦 Неліктен "Классификаторы номенклатуры" жергілікті базада аз көрінеді?

Интернеттегі 1С демо базасында бұл бөлім өте кеңейтілген — себебі бұл толық демонстрациялық конфигурация. Онда барлық мүмкіндіктер қосылған, соның ішінде:

Ценовые группы
Типоразмеры упаковок
Сегменты и сезонные группы
ОКЭД, ТН ВЭД, КП ВЭД
Группы аналитического и финансового учета

💻 Ал сенің жергілікті базаңда:

Егер сен 1С:УТ (Управление Торговлей) орнатып, тек негізгі НСИ конфигурациясымен бастаған болсаң, онда ол минималды конфигурациямен ашылады.

Виды номенклатуры (тауар/қызмет)
Единицы измерения (дана, кг, сағат)

🛠 Қалған мүмкіндіктерді қосу үшін жүйеде "Настройка НСИ и разделов" бөлімінде кейбір функционалды опцияларды қосу қажет.

🔧 Қалай қосуға болады?

НСИ и администрирование бөліміне кіріңіз
Настройка НСИ и разделов таңдаңыз
"Номенклатура" бөліміне өтіп, қосымша классификаторлар мен функционалдарды белсендіріңіз (галочка қою арқылы)
Жазып, жүйені қайта іске қосыңыз (немесе қайта жүктеңіз)

ℹ️ Егер бұл бөлімде галочка қою мүмкін емес болса — демек, бұл мүмкіндіктер сіздің конфигурацияңызда қосылмаған. Ол үшін толық релиз орнату немесе кеңейту қажет болуы мүмкін.

🧭 "Классификаторы номенклатуры" — жаңа компания үшін қайсысын таңдау керек?

TechnoQaz — бұл енді құрылып жатқан компания. Сондықтан барлығын бірден қосу міндетті емес. Орынды шешім — ең қажетті классификаторлардан бастау.

🚀 Ең алдымен не қосу керек?

Виды номенклатуры: Тауарлар мен қызметтерді анықтау (мысалы, "Желілік жабдық", "Баптау қызметі").
Единицы измерения: дана, сағат, қызмет түрі сияқты өлшем бірліктер.
Ценовые группы: Егер әр түрлі клиентке баға жеңілдіктері қарастырылса.

🔒 Қалғандарын қашан қосуға болады?

Жобаңыз кеңейген кезде немесе нақты қажеттілік туындағанда ғана қосыңыз. Мысалы:

Сезонные группы — егер тауар маусымдық сипатқа ие болса
ОКЭД — мемлекеттік есеп тапсыруда қажет болса
Группы учета — егер бухгалтерлік есеп автоматизацияланса
ТН ВЭД — егер кеден немесе импорт/экспортқа қатысы болса

✅ Қорытынды: тек қажет классификаторларды қазір қосып, қалғанын кейін қосуға болады. Бұл тәсіл жүйені жеңіл әрі икемді етеді.

🧩 Номенклатура түрлері ("Виды номенклатуры")

🔧 Номенклатура түрлерін жасау

Номенклатура түрлері — бұл TechnoQaz компаниясының барлық тауарлары мен қызметтерін логикалық топтарға бөлу. Әр топта өзінің есеп ережелері, баға әдістері, сипаттамалар мен бірлік өлшемдері болады.

Мысалы:

🖥️ Серверлер мен желілік құрылғылар
🛠️ Орнату және техникалық қызметтер
💻 Бағдарламалық қамтамасыз ету
🔧 Баптау және жөндеу қызметтері

🔍 Әр номенклатура түріне не көрсетіледі?

Наименование: Түрдің атауы
Тип: Тауар, қызмет немесе жұмыс
Учет по сериям: Қажет болса, партиямен есеп жүргізу
Характеристики: Мысалы, RAM, дискі көлемі, т.б.
Единица измерения: Дана, қызмет, лицензия, т.б.

🧠 Жақсы ойластырылған номенклатура түрлері сіздің есептеріңізді, қойма және сату процесін жеңілдетеді. Әр қызмет пен тауар нақты типке тиесілі болғаны маңызды.

📂 TechnoQaz — Номенклатура түрлері

Компанияңыздағы барлық тауарлар мен қызметтер осы түрлерге бөлінеді. Әр түрдің сипаттамасы, бірлік өлшемі және есеп жүргізу әдістері көрсетіледі.

🖥️ Серверлер мен желілік құрылғылар

Тип: Тауар
Мысалдар: Mikrotik, Cisco, HP ProLiant
Бірлік: Дана (шт.)
Сипаттамалар: RAM, CPU, порттар саны

💻 Бағдарламалық қамтамасыз ету

Тип: Тауар
Мысалдар: Microsoft Office, 1C:УТ, Kaspersky
Бірлік: Лицензия (шт.)
Сипаттамалар: Нұсқасы, мерзімі, лицензия коды

🛠️ Орнату және конфигурациялау қызметі

Тип: Қызмет
Мысалдар: Сервер орнату, желі конфигурациясы
Бірлік: Қызмет (услуга)
Сипаттамалар: Құрылғы түрі, орын саны, сағат көлемі

🔧 Баптау және жөндеу қызметтері

Тип: Қызмет
Мысалдар: Компьютер диагностикасы, BIOS баптау
Бірлік: Қызмет (услуга)
Сипаттамалар: Қызмет түрі, құрылғы маркасы

✅ Бұл түрлерді 1С:УТ ішіндегі НСИ → Виды номенклатуры бөліміне енгізіп, әр тауар немесе қызмет үшін біреуін таңдауға болады.

📏 Единицы измерения (Өлшем бірліктері)

Бұл бөлімде тауар мен қызметтердің сандық өлшем бірліктері анықталады. Бұл сату, сатып алу, сақтау және есеп жүргізу үшін маңызды.

🔹 Мысалдар:

дана — Монитор, Принтер, Кабель
қорап — Қаламсап жиынтығы, сымдар
сағат — Консультация, IT қызмет
штука (шт.) — Стандартты өлшем бірлігі
жинақ — Принтер жиынтығы (принтер + кабель + картридж)

ℹ️ Әр тауарға бірнеше өлшем бірлігін байланыстыруға болады (мысалы, "1 қорап = 10 дана").

🗂 Виды номенклатуры (Номенклатура түрлері)

Бұл классификатор тауарлар мен қызметтердің түрін анықтайды. Ол арқылы сату, есепке алу, есеп-фактура және басқа құжаттарда автоматты түрде дұрыс дерек толтырылады.

🔹 TechnoQaz үшін мысалдар:

Техника — Сервер, Принтер, Монитор
Бағдарлама — Microsoft 365 лицензиясы, 1С модуль
Қызмет — Сервер орнату, Бағдарламаны баптау
Сервистік жұмыс — Жөндеу, Техникалық қолдау
Аксессуар — HDMI кабель, USB хаб

⚠️ Дұрыс түрін таңдау — ҚҚС, бух.есеп, қойма есебі үшін өте маңызды.

🖥️ Dell PowerEdge Серверін толтыру мысалы

1️⃣ Виды номенклатуры (Номенклатура түрі)

Наименование: Сервер
Тип: Техника
Назначение: Желілік шешімдер, серверлік инфрақұрылым
Специфика: Нақты жабдық, қоймада сақталады, ҚҚС есептеледі

2️⃣ Единицы измерения (Өлшем бірлігі)

Наименование: дана
Краткое наименование: шт.
Международное сокращение: pcs
Тип единицы: Основная

ℹ️ Түсіндірме:

Dell PowerEdge — бұл физикалық тауар, сондықтан оны “Техника” түріне жатқызып, өлшем бірлігі ретінде “дана” (шт.) таңдаймыз. Бұл сатылымда, сатып алуда және қоймада дұрыс есептелу үшін қажет.

✔️ Келесі қадам — осы серверді “Номенклатура” бөлімінде тауар ретінде қосу.

📶 Aruba Instant On AP22 Wi-Fi роутері

1️⃣ Виды номенклатуры

Наименование: Wi-Fi роутер
Тип: Техника
Назначение: Кеңсе немесе клиент желісін жабдықтау
Специфика: Нақты жабдық, ҚҚС есептеледі, қоймада сақталады

2️⃣ Единицы измерения

Наименование: дана
Краткое наименование: шт.
Международное сокращение: pcs
Тип единицы: Основная

ℹ️ Бұл құрылғы клиент кеңселеріне орнатуға арналған. Жеткізу мен монтаждау қызметімен тіркесіп жүруі мүмкін.

🔌 Cisco Catalyst 2960L-24TS-LL желілік коммутатор

1️⃣ Виды номенклатуры

Наименование: Желілік коммутатор
Тип: Техника
Назначение: Кеңсе/серверлік бөлмедегі желіні басқару
Специфика: Нақты тауар, кепілдікпен келеді, ҚҚС есептеледі

2️⃣ Единицы измерения

Наименование: дана
Краткое наименование: шт.
Международное сокращение: pcs
Тип единицы: Основная

⚠️ Cisco жабдығы көбінесе арнайы конфигурациямен келеді. Оны орнату мен баптау үшін қызмет те тіркелуі мүмкін.

🛠 Қызмет түрлерін тіркеу

TechnoQaz компаниясы тек тауарлар ғана емес, сонымен қатар клиенттерге қызметтер де ұсынады. Бұл бөлімде 1С жүйесіне қызмет түрлерін "Номенклатура" ретінде енгізу қарастырылады.

🔧 Қызметтер мысалдары:

Серверді орнату

Серверлік жабдықты орнату және іске қосу қызметі. Клиенттің кеңсесіне барып, серверді қосу, жүйелік баптаулар жүргізу кіреді.

Тип: Қызмет
Бөлім: Орнату
Бірлік: Қызмет (услуга)
Бағасы: 25 000 ₸

Жабдықты жөндеу

Компьютер, сервер, немесе желілік құрылғыларды ақаудан тазарту және жөндеу қызметі. Біздің техникалық мамандар орындайды.

Тип: Қызмет
Бөлім: Техқызмет
Бірлік: Қызмет
Бағасы: 18 000 ₸

IT кеңес беру

Клиенттің сұранысына сәйкес техникалық кеңес беру: жабдық таңдау, инфрақұрылым жасау, бағдарламалық шешімдерді таңдау.

Тип: Қызмет
Бөлім: Кеңес беру
Бірлік: Сағат
Бағасы: 10 000 ₸ / сағ

ℹ️ Қызмет түрін енгізгенде "Тип номенклатуры" бағанын Услуга деп көрсету қажет. Бұл тауар емес екенін жүйе ажырата алады.

Контрагенттер

docs Algorithm

🤝 Контрагенттерді (Партнерлерді) енгізу

Контрагенттер – бұл сіздің компанияңызбен тауар немесе қызмет алмасатын тұлғалар: клиенттер, жеткізушілер, мердігерлер және т.б. Олармен жұмыс жасау үшін 1С:УТ жүйесінде контрагент ретінде тіркеу қажет.

📋 Міндетті түрде толтырылатын ақпараттар:

Атауы: Компания немесе ИП атауы (мысалы, ЖШС "Алматы Софт")
БСН/ЖСН: Бизнестің сәйкестендіру нөмірі
ҚҚС төлеуші: Иә/Жоқ (салықтық мәртебесі)
Телефон: Байланыс телефоны

Электрондық пошта: Байланыс Email
Жеткізу мекенжайы: Физикалық мекенжай
Банк реквизиттері: Банк атауы, шот нөмірі, БИК
Жауапты тұлғалар: Директор, бухгалтер, менеджер

🧭 Кеңестер:

Контрагенттерді "Клиенттер" және "Жеткізушілер" деп бөлу ыңғайлы.
Электрондық шот-фактура жіберу үшін Email міндетті.
Сату және сатып алу құжаттары осы контрагентке байланады.

ℹ️ Контрагентті 1 рет қана тіркеп, кейін сатуларда/сатып алуларда қайта пайдалана беруге болады.

🏢 Контрагенттер мысалдары (TechnoQaz)

1. TOO "Алматы Network Solutions"

БСН / ИИН: 200640015839
ҚҚС төлеуші: Иә
Юр. мекенжайы: г. Алматы, ул. Сатпаева 30Б, офис 205
Электронды пошта: info@ans.kz
Телефон: +7 727 333 44 55
Контрагент түрі: Юридическое лицо

2. ИП "Самат Аубакиров"

БСН / ИИН: 880912450038
ҚҚС төлеуші: Жоқ
Жеке мекенжайы: г. Алматы, мкр. Таугүл, дом 15
Электронды пошта: samat.tech@inbox.kz
Телефон: +7 707 222 77 66
Контрагент түрі: Жеке кәсіпкер (ИП)

ℹ️ Бұл контрагенттерді 1С жүйесінде "Контрагенты" бөліміне тіркеп, кейін шот-фактура, реализация және төлем кезінде қолдана аласыз.

🧾 Клиентке сатуды тіркеу: Счет және Реализация

Сату процесі – бұл клиентке тауар немесе қызметті өткізу барысында жүйеде жасалатын негізгі құжаттар тізбегі.

📄 1. Шотты (Счет на оплату) жасау

Қайда: Продажи → Счета покупателям → Создать

Негізгі өрістер:

Контрагент: Мысалы, TOO "Алматы Network Solutions"
Договор: Егер бар болса, таңдаңыз немесе жасаңыз
Тауар/Қызмет: Мысалы, Dell PowerEdge R340, Монтаж серверной стойки
Саны, баға, ҚҚС: толтырыңыз
Құжат датасы мен номері: автоматты

Нәтиже: Клиентке төлемге арналған ресми шот дайын болады.

🚚 2. Реализация товаров и услуг

Қайда: Продажи → Реализация товаров и услуг → Создать

Негізгі өрістер:

Контрагент: Сатып алушы
Шотқа сілтеме: Егер бұрын шот берілсе
Номенклатура: Сатылатын тауарлар немесе қызметтер
Қойма: Тауар шығатын қойма
ҚҚС: Қажет болса, ҚҚС қосылады

Нәтиже: Сату ресми түрде тіркеледі. Тауар қоймадан шығады.

📌 Ескерту:

Реализация құжаты негізінде кейін ЭСФ (электронды шот-фактура) жасалады. Төлем алынса – банк немесе касса арқылы түсімді тіркеу қажет.

ℹ️ Егер сату тек қызметтерге қатысты болса (мысалы, орнату, баптау), қойма көрсетілмейді. Бірақ салық пен шот-фактура рәсімделеді.

🔄 Келесі қадам: Клиентке сатуды тіркеу

Ол үшін біз 3 негізгі құжатпен жұмыс істейміз:

Құжат	Не үшін қажет?	Қашан толтырылады?
📄 Счет на оплату (Шот)	Клиентке алдын ала төлемге шот беру үшін	Клиент тапсырыс берген кезде
📦 Реализация товаров и услуг (Жеткізу/Қызмет көрсету актісі)	Тауарды жеткізу немесе қызмет көрсету фактісін тіркеу үшін	Тауар нақты берілгенде
💰 Платеж от клиента (Төлем)	Клиент төлем жасағанда	Ақша түскен күні

1️⃣ Клиентке шот шығару

Сату → Счета покупателям
Түймешік: Создать (Жаңа құжат)
Клиентті таңдайсың
Тауар немесе қызметті қосасың (номенклатурадан)
Бағасы автоматты түрде тартылады (соглашение арқылы)
Провести и закрыть

🧾 Бұл шот — клиентке төлеуге арналған құжат. Енді сен оны басып шығарып, клиентке жібере аласың.

2️⃣ Реализация товаров и услуг

Сату → Реализация (акты, накладные)
Жаңа құжат ашып, клиентті таңда
Тауар немесе қызметті енгіз (шоттағыны қайталап)
Сомасы шотпен сәйкес келеді
Провести и закрыть

✅ Енді клиентке накладная немесе акт выполненных работ беруге дайынсың!

3️⃣ Клиент төлем жасады ма?

Банк и касса → Поступление на расчетный счет
Клиентті таңда
Сумма мен шотты көрсет
Провести

💡 Енді 1С саған бұл төлем бойынша қандай шот немесе реализация жабылғанын көрсетеді. Бұл автоматты **бухгалтерлік және салықтық есепке** көмектеседі.

НСИ&Админ

docs Algorithm

НСИ и администрирование бөлімін тереңірек қарастырайық

✅ НСИ и администрирование: Бұл модульдер бірден емес, компанияның қажеттілігіне байланысты біртіндеп қосылып, баптала береді. Сізге ыңғайлы уақытта белсенді ете аласыз.

🏢 Предприятие (Кәсіпорын параметрлері)

Бұл бөлім – сіздің компанияңыздың жалпы параметрлері мен ұйым құрылымын баптайтын бөлім.

✅ Ұсынылады:

Организации: Компанияны тіркеу үшін міндетті. Сізде әзірге бір ғана ұйым – TechnoQaz.
График работы предприятия: Қойма, қызмет көрсету уақытын жоспарлау үшін пайдалы.
Производственные календари: Қазақстандағы ресми мерекелерге сай демалыс күндерін автоматты түрде реттейді.
Валюты (управленческая и регламентированная): KZT қолданылып отыр – дұрыс бапталған, өзгертудің қажеті жоқ.

⚪ Кейін қажет болуы мүмкін:

Валюты (несколько валют): Егер болашақта шетелдік клиенттермен жұмыс жасасаңыз, басқа валюталар қосуға болады.
Переоценка валютных средств: Егер шетел валютасымен жиі операция жүргізсеңіз ғана қажет.
Варианты классификации задолженности: Қарыздарды категорияға бөлгіңіз келсе, бірақ қазіргі сатыда аса қажет емес.

🚫 Қажет емес:

Несколько организаций: Сізде әзірге бір ғана ұйым – қосымша ұйымдар қажет емес.
Подразделения: Қарапайым құрылымдағы компанияға бөлімшелермен есеп жүргізудің қажеті жоқ.
Обособленные подразделения на балансе: Бұл филиалдары бар ірі компанияларға арналған.
Раздельные операции закупок и продаж: Күрделі басқару моделі қажет болғанда ғана қолданылады.

ℹ️ Сізге тек бір ұйым, жұмыс кестесі және негізгі валютаны дұрыс баптау жеткілікті. Қалғандары кейін қажет болуы мүмкін.

📦 Номенклатура: баптаулар мен қолдану

TechnoQaz компаниясы үшін бұл бөлім арқылы тауарлар мен қызметтерді басқару жеңілдейді. Төмендегіше бөлдік:

✅ Қажет

Виды номенклатуры: Қызметтер мен тауарларды бөлек көрсету үшін қажет (мысалы: Server, Software, Орнату қызметі).
Характеристики номенклатуры: Егер сервердің конфигурациялары немесе лицензия нұсқалары болса – пайдалы.
Упаковки номенклатуры: Бір тауар әртүрлі орамада (1 дана, 10 дана, қорап) сатылса – ыңғайлы.

🟡 Кейін қажет болуы мүмкін

Наборы номенклатуры при продаже: Қызметтер мен тауарларды пакет ретінде сатқанда пайдалы (мысалы: сервер + орнату + кабель).
Серии товаров: Сериялық номермен жұмыс істесеңіз (мысалы, Cisco жабдығы) – болашақта қосуға болады.
Качество товаров: Қайтарылған немесе бүлінген тауарлармен жұмыс істесеңіз ғана.

🚫 Қажет емес

Многооборотная тара: Сусын, бөтелке сияқты тауарлармен жұмыс істемегендіктен қажет емес.
Обобщенный учет некачественных товаров: Азық-түлік, жарамсыз тауарлармен айналыспайсыз – қажет емес.
Маркировка товаров, алкоголь: Мұндай талаптар сіздің қызметіңізге қатысты емес.

ℹ️ Қорытынды: Қазір сізге негізгі номенклатураны енгізіп, өлшем бірліктерін және түрлерін дұрыс баптау жеткілікті. Қалғандарын кейін қажет болса қосуға болады.

📏 Единицы измерения (Өлшем бірліктері)

TechnoQaz компаниясы – серверлер, желі құрылғылары және қызметтермен айналысатын шағын IT-компания. Сондықтан, келесі өлшем бірліктерін енгізу жеткілікті:

✅ Қажетті бірліктер

Штука (шт): Барлық құрылғылар (сервер, маршрутизатор, кабель т.б.) үшін негізгі өлшем.
Услуга (усл): Қызмет көрсету түрлері үшін (жөндеу, орнату, консультация т.б.).
Час (ч): Уақытпен есептелетін қызметтер үшін (қолдау, техникалық қызмет көрсету).
Метр (м): Кабель немесе ұзындықпен сатылатын заттарға.

🟡 Қажет болса қосылады

Кг, л, м³: Егер сіз сұйықтық, салмақ немесе көлеммен есептелетін өнімдермен жұмыс жасасаңыз – мысалы, құрылыс материалдары.
Единицы измерения для отчетов: Қаласаңыз, есеп беру үшін балама өлшем бірліктерін көрсетуге болады (мысалы, 1 коробка = 10 шт).

ℹ️ Автоматическое округление и отклонения

Қазір бұл параметрлерді өзгерту қажет емес.

Кг сияқты өлшемдермен жұмыс істегенде, нақты мәндерді шт-қа айналдыру үшін қолдануға болады.
TechnoQaz үшін бастапқыда жеткізу/қабылдау айырмашылықтарын бақылау аса қажет емес.

✅ Қорытынды: Қазірше сізге шт, усл, ч және қажет болса м енгізсе жеткілікті. Қалғандарын болашақта қосуға болады.

⚙️ Номенклатураны құру параметрлері (Настройки создания)

TechnoQaz — Cisco, Aruba, HPE, Dell, Lenovo, SuperMicro, Ubiquiti, Synology, Mikrotik сияқты кәсіби IT брендтерінің құрылғыларын сатады және оларға қызмет көрсетеді. Сондықтан құрылым мен стандарт өте маңызды.

✅ Қажетті параметрлер

Контроль уникальности рабочего наименования: Нақты құрылғылар мен қызметтердің атауы қайталанбауы тиіс (мысалы: "Cisco Catalyst 2960-L", "VMware Backup Setup").
Контроль по сочетанию значений реквизитов: Бірдей сипаттары бар номенклатуралардың қате қайталанып кетуін болдырмау үшін қажет.

🔘 Қазір қажет емес

Настройка префиксов для штрихкодов: Егер TechnoQaz болашақта физикалық тауарларды штрихкодпен қоймаға енгізетін болса – қосуға болады. Қазірше қажет емес.
Настройка префиксов EAN13: Ішкі штрихкод генерациясы. Жеткілікті автоматтандыру керек болғанда ғана.

✅ Қорытынды: Нақты, қайталанбайтын номенклатура атауларын қадағалау TechnoQaz үшін өте маңызды.
🔒 Штрихкод параметрлерін кейін, қойма жүйесін жетілдірген кезде қосуды ойластырамыз.

🔍 Сегменттер және іздеу параметрлері

📦 Сегменттер номенклатуры

Сегменттер — бұл құрылғыларды және қызметтерді топтарға біріктіру мүмкіндігі. Әр сегментке жеңілдіктер, келісімшарт шарттары қолдануға болады.

✅ Қолдану қажет: мысалы,
- Router Equipment (MikroTik, Cisco, Ubiquiti)
- Servers (Dell, Supermicro, Lenovo)
- Installation Services (Cisco Setup, VMware Deployment)
⏳ Автоматтандырылған тазалау параметрі қазірше қажет емес.

🔎 Іздеу және таңдау баптаулары

✅ Стандартный поиск: қолдануға жеткілікті. Барлық бағаналардан іздейді. CTRL + F арқылы жұмыс істейді.
🔘 Расширенный поиск: қажет емес. Қарапайым іздеу жеткілікті.
✅ Параметр «Макс. 50 элемент»: жеткілікті.
🔘 Полнотекстовый поиск: қазіргі кезеңде қажет емес. Пайдаланушы қателік жіберіп қоюы мүмкін.
🔘 Форма подбора количества и вариантов обеспечения: Қызметтер мен құрылғылар үшін аса қажетті емес. Қарапайым құжаттармен жұмыс жеткілікті.

✅ Қорытынды: Сегменттерді құрылғы/қызмет топтары бойынша бөліп алғанымыз тиімді. Іздеу үшін стандартты іздеу жеткілікті – қолданушыға оңай және қарапайым.

🧾 Қосымша номенклатура параметрлері

📦 Номенклатура поставщиков

Пайдасы бар, егер баға ұсыныстарын (прайс-лист) Excel-ден автоматты түрде жүктегіңіз келсе.

✅ Қосуға тұрарлық. Мысалы: ASBIS, AVSoft, i-teco секілді дистрибьюторлардан.

🧩 Бірге сатылатын тауарлар

Бір құрылғымен бірге сатылатын қызметтерді немесе аксессуарларды автоматты түрде ұсыну. Мысалы, Dell Server + орнату қызметі.

✅ Қолдануға болады, B2B ұсыныс кезінде клиентке қосымша құндылық беру үшін ыңғайлы.

📄 Сертификаттар

Кейбір өнімдерде сәйкестік, сапа немесе өрт қауіпсіздігі сертификаттары қажет болуы мүмкін.

🟡 Қазіргі сәтте қажет емес, бірақ болашақта тендер немесе мемлекеттік сатып алуға қатыссақ, пайдалы болады.

🗂️ Классификаторлар

ОКЭД, ТН ВЭД сияқты кодтармен экспорт/импорт кезінде жұмыс істеу үшін міндетті.

❗ Міндетті түрде белсенді – өйткені "Импортные закупки" мен "Продажи" бөлімінде қосылған.

🏷️ Штрихкодтар

📌 Ішкі штрихкодтарды выгрузка жасау: қажет емес. Тек егер бірнеше филиал болса, яғни РИБ (распределённая ИБ).
🔢 EAN13 форматы: Автоматты генерация болады. Бірақ қажет болмаса, өзгертуге тиіспіз.

🔘 Қазіргі кезеңде қарапайым компания ретінде бұлар бізге қажет емес.

✅ Қорытынды: Поставщиктердің прайсын жүктеу, бірге сатылатын құрылғыларды автоматты ұсыну — пайдалы. Қалғандары кейінге қалдыруға болады.

📊 Бюджеттеу және жоспарлау

TechnoQaz-дың дамуымен бірге бюджет пен жоспарлау — маңызды тақырыпқа келдік. Бұл модуль үлкен компанияларға өте пайдалы, бірақ біз секілді кіші әрі икемді IT-компанияға қалайша қолдануға болатынын талдап көрейік.

📈 Планы продаж

Белгілі бір тауарлар (мысалы, Cisco Catalyst, Dell PowerEdge, VMware лицензиялары) бойынша ай сайынғы жоспар құруға мүмкіндік береді.

✅ Егер сату бөлімі жүйелі жұмыс істесе, пайдалы. Бірақ кіші компания үшін қазірше міндетті емес.

📦 Планы продаж по категориям

Нақты номенклатурасыз, мысалы: "Желі жабдықтары" немесе "Қызметтер" сияқты категория бойынша жоспарлау.

🟡 Пайдалы, бірақ егер жоғары деңгейдегі талдау жүргізілсе ғана қажет.

🌦️ Сезондық коэффициенттер

Кейбір IT жабдықтарына сұраныс маусымдық болуы мүмкін (мысалы, оқу жылының басында – ноутбуктер, жыл соңында – серверлік модернизация).

🔹 Қаласаңыз қолдануға болады, бірақ қазірше аса қажет емес.

🛠️ Планы сборки / разборки

Комплектілер жасау немесе бөлшектеу — мысалы, интернет-комплект + монтаж. Егер дайын конфигурация жасасаңыз, пайдалы.

🔘 Пайдалы болуы мүмкін, бірақ қазір қолданбай-ақ қоюға болады.

📥 Планы закупок

Жиі сатылатын тауарларға алдын ала тапсырыс жасау. Мысалы: MikroTik hAP AC әркез керек болса, қоймада болуын жоспарлау.

✅ Қолдануға тұрарлық, сұранысы тұрақты тауарларға.

📦 Планы остатков

Қоймада қай тауар қанша тұруы тиіс екенін басқару. Мысалы, жөндеу үшін кабельдер, патчкордтар әрқашан болу керек.

🔘 Қоймамен белсенді жұмыс басталған соң кейін қосуға болады.

✅ Қорытынды: Қазір бізге "Планы закупок" ең пайдалы. Қалғандары болашақта керек болуы мүмкін, бірақ міндетті емес.

🤝 CRM: Клиенттермен жұмыс істеу модулі

Енді CRM модулін қарастырамыз — бұл модуль TechnoQaz секілді клиенттермен тығыз жұмыс істейтін компания үшін өте маңызды. Біздің жағдайда, әсіресе корпоративтік клиенттермен жұмыс, қызмет көрсету процестері және коммерциялық ұсыныстар жасау кезінде бұл құралдар өте пайдалы болады.

📞 Виды контактной информации

Электрондық пошта, телефон, WhatsApp, Telegram сияқты бірнеше байланыс тәсілін тіркеуге мүмкіндік береді.

✅ Міндетті түрде қолданыңыз – клиентпен байланыс үзілмеу үшін.

🌍 Бизнес-регионы

Клиенттерді географиялық аймақтарға бөлу – мысалы, Алматы, Астана, Шымкент, Ақтөбе және т.б.

🔹 Карта продаж есебінде аймақтық сату статистикасын көру үшін пайдалы.

📁 Проекты

Долгосрочный проекттерді басқару – мысалы, "VMware жүйесін енгізу", "Wi-Fi инфрақұрылымы", "Synology NAS орнату" жобалары.

🔘 Егер бір клиентпен ұзақ мерзімді жұмыс істесеңіз – бұл өте тиімді құрал.

💼 Сделки с клиентами

Коммерциялық ұсыныс жасау, келіссөздер, сату және қызмет көрсету сияқты процестерді кезең-кезеңмен бақылауға болады.

✅ Міндетті! Әр клиентпен жұмысты нақты бақылауға мүмкіндік береді.

🔗 Виды связей клиентов и поставщиков

Мысалы: Тікелей тапсырыс беруші, Дистрибьютор, Бөлімше т.б.

🔘 Ұйым құрылымы күрделі болғанда пайдалы.

🔍 Фиксировать первичный спрос

Клиент алғаш рет не сұрады? Мысалы, backup жүйесі – бірақ соңында ол тек NAS алды. Мұны жазып алып, кейінгі жұмысқа қолдануға болады.

🟡 Қызметтерге бағытталған компаниялар үшін пайдалы құрал.

👤 Роли контактных лиц

Клиент ұйымындағы тұлғалар – IT-директоры, техникалық маман, бухгалтер деген рөлдерімен.

🔘 Бизнес-клиенттермен жұмыс істегенде қолданған дұрыс.

✅ Қорытынды: Біздің TechnoQaz-да Сделки, Контакттар, Проекты және Регионы модульдері – ең маңызды.
Бастапқыда тек солармен бастап, кейін біртіндеп кеңейтуге болады.

📈 Маркетинг және баға саясаты

Енді Маркетинг модулін талдайық. Бұл бөлім біздің TechnoQaz секілді сатуды, бағаны, жеңілдіктерді және клиенттік базаны басқаруға аса көп мүмкіндік береді. Әсіресе біз түрлі IT өнімдерді сатқандықтан (Cisco, Aruba, Dell, VMware, т.б.), мұндай икемді баға саясаты өте маңызды.

💰 Виды цен

Мысалы: Розничная, Оптовая, Партнерская, IT-услуги. Әр типке өз ережесі мен жеңілдігі болуы мүмкін.

✅ Әр клиент типіне сәйкес баға жасаңыз (корпоратив, дилер, соңғы тұтынушы).

🏷️ Ценовые группы

Бағасы бірдей есептелетін тауар топтары: Ноутбуки, Серверлер, Жөндеу қызметтері.

🔹 Жеңілдіктер мен акцияларды нақты топтарға бағыттауға көмектеседі.

🔖 Жеңілдіктер: қолмен және автоматты

✔ Қолмен берілетін жеңілдіктер (шартты түрде – менеджерлерге)
✔ Автоматтық жеңілдіктер (нақты ережелермен)
🛑 Шектеу – келісімдер бойынша немесе қолданушы деңгейінде

✅ Клиентке шектен тыс жеңілдік берудің алдын алу үшін өте маңызды.

🎁 Бонустар және карталар лояльности

Накопительные/скидочные карталар және бонус жүйесі — әсіресе B2C сегмент үшін пайдалы.

🟡 TechnoQaz негізінен B2B болса да, VIP клиенттерге арналған бонус жүйесі жасауға болады.

👥 Сегменты клиентов

Мысалы: Банк сектор, Госсектор, Мелкий бизнес, Ремонт сервистері.

🔘 Сатылым мен ұсыныстарды нақты клиент түріне бағыттау үшін қолданылады.

📣 Маркетинговые мероприятия

Көрмелер, акциялар, жарнамалар, техникалық семинарлар және т.б. тіркеледі.

🔥 Мысалы, “IT-инфраструктура 2025” көрмесіне қатысу немесе NAS жөндеу бойынша науқан жасау.

📋 Анкетирование және Конкуренттер

✔ Клиенттерге сауалнама жасау
✔ Бәсекелес бағаларын тіркеу (мысалы, “Mikrotik Router RB5009” басқа дүкенде қанша тұрады?)

⚫ Нарықтағы позицияны бақылап отыруға жақсы құрал.

🧾 Управление ассортиментом

Қандай тауарлар сатылады, қандайлар уақытша тоқтатылады — бәрін бақылауға болады. Форматы магазинов және Товарные категории көмектеседі.

✅ Қорытынды: TechnoQaz үшін маңызды:

💰 Виды цен + Ценовые группы
🔖 Авто/ручные скидки
📣 Маркетинговые мероприятия
🧾 Ассортимент және Рейтинги

Бұл – бизнесіміздің кірісті бөлігі!

🛒 Продажи

Оптовые, комиссионные, возвраты, реализация по заказу и многое другое

🤝 Соглашения с клиентами

Типовые – базовые условия (бағалар, төлем графигі)

Индивидуальные – нақты клиентке арналған арнайы келісімдер

🧩 Мысал: Мемлекеттік ұйымдар үшін арнайы шарттары бар келісім жасау

📦 Заказы клиентов

✔ Заказ как счет: тек қоймада бар тауар
✔ Заказ под заказ: тапсырыс бойынша жеткізу
✔ Заказ со склада и под заказ: микс

✅ Сатылым менеджері "тек бар зат" немесе "келетін тауар" негізінде тапсырыс қабылдай алады.

📑 Счета на оплату и Коммерческие предложения

📄 Коммерческое предложение → Счет на оплату → Отгрузка
🧾 Счет сохраняется в системе, отслеживается статус оплаты

🔹 КП – TechnoQaz-дың бірінші байланыс құралы клиентпен

↩️ Возвраты и корректировки

🟡 Заявки на возврат – қайтару, ауыстыру, ақша қайтару
🟠 Корректировки реализаций – шот-фактураға түзетулер
🔴 Акты о расхождениях – тауар, сома, қызмет айырмашылығы

⚠️ Сервер орнына роутер берген жағдай болса – осында рәсімделеді

🏷️ Комиссионные и агентские продажи

TechnoQaz басқа ұйым үшін сатса — бұл комиссиялық схема

Мысалы: Cloud-провайдер лицензиясын сатқанда

📦 Отгрузка и складской учет

🔐 Отгрузка без перехода права – формально TechnoQaz иесі болып қала береді
🏬 С нескольких складов – қоймалар арасынан таңдап сату
🛑 Запрет отгрузки – қарыз көп болса, жеткізуге тыйым

🔒 Қауіпті клиенттерге "Черный список" енгізуге болады

💳 Условия и порядок оплаты

💰 Предоплата, Кредит, Аванс
📆 Этаптар: 30/70, 50/50, 100% алдын ала – бәрі икемді

⚙️ Гибкий график оплаты — B2B жобалар үшін өте маңызды

✅ TechnoQaz үшін маңызды функционал:

📑 Коммерциялық ұсыныстар + шот-фактура
🤝 Келісімшарт және тапсырыс арқылы жұмыс
💳 Төлем графигі және кезеңдері
↩️ Қайтарым, расхождение және шектеу

🏬 Розничные продажи

Учет, архивирование, скидки, подарочные сертификаты и многое другое

💼 Розничные продажи – бұл ерекше маңызды бөлім, себебі TechnoQaz компаниясының мамандандырылған IT тауарларын сату үшін клиенттермен тікелей жұмыс жасаудың барлық құралдары қамтылған. Мысалы, кассалық жүйе (ККМ), чек-архив, сыйлық сертификаттары, салық есептері және т.б.

📈 Учет розничных продаж

Все розничные продажи фиксируются, включая использование торгового оборудования. Хранение отложенных чеков (до 1 дня) и архивирование чеков (до 30 дней).

⚙️ Чеки автоматически архивируются по завершению смены

🎁 Подарочные сертификаты

Продавать и возвращать подарочные сертификаты с возможностью использования в качестве оплаты в чеке ККМ. Сумма оплаты может быть зафиксирована как аванс или скидка.

✔ Возможность зачета подарочного сертификата в чеке ККМ.
✔ Определение способа зачисления (отдельная секция или скидка).

🎉 Подарочные сертификаты — отличный инструмент для мотивации клиентов!

💳 Несколько касс ККМ

Возможность работы с несколькими кассами ККМ в разных точках продаж. Настроить можно в разделе "НСИ и администрирование" — "Кассы ККМ".

🏢 TechnoQaz может иметь несколько торговых точек с отдельными кассами

💸 Скидки перед оплатой

При нажатии на кнопку оплаты, система выводит список доступных ручных скидок, которые можно применить перед завершением сделки.

💡 Это позволяет предложить клиентам дополнительные скидки перед оплатой товара

🗂️ Архивирование чеков

Чеки, а также отчеты о розничных продажах архивируются и удаляются через 30 дней после завершения кассовой смены.

✔ Систематическое хранение и удаление данных по чекам ККМ.
✔ Возможность быстрого возврата товаров на основании архивированных чеков.

⚠️ Все чеки агрегируются в отчетах после архивирования

🔍 Разделение товаров по источникам

Группировка запасов по источникам происхождения (например, номера ГТД). Это используется для формирования отчетов о розничных продажах и учета на таможне.

🌍 Учет разных источников происхождения — важно для контроля товарных запасов

✅ TechnoQaz үшін маңызды функционал:

📊 Архивирование чеков и отчетность
🎁 Подарочные сертификаты и их использование в продажах
💳 Несколько касс ККМ для разных точек
💸 Скидки перед оплатой

Торговые представители арқылы жұмыс жүргізу

Торговые представители арқылы тауарларды сату немесе қызмет көрсету жүзеге асырылады. Бұл тек клиенттерден тапсырыс қабылдау кезінде қолданылады.

Торговым представителям тапсырмаларды беру

Торговые представители үшін тапсырмалар құру және оларды жоспарлау. Мобильді құрылғыларда тапсырмалар пайда болады.

Торговым представителям бойынша тапсырмаларды егжей-тегжейлі көрсету

Әр түрлі номенклатура бойынша сату жоспарларын көрсету арқылы тапсырмаларды қалыптастыру.

"Расширение для КПК" пайдалану параметрлері

КПК арқылы жұмыс жасау үшін қолданылатын қосымшалардың тізімі.

Мобильді қосымшалар

Мобильді құрылғылармен деректер алмасу параметрлерін анықтау: Мобильді құрылғылармен деректерді синхрондау параметрлері.

Мобильді құрылғылар үшін деректерді синхрондау параметрлері: "1С:Заказы" мобильді қосымшасына арналған объектілердің реквизиттерін синхрондауды орнату.

Push-хабарламаларды жіберу параметрлерін орнату: Мобильді қосымша "1С:Заказы" пайдаланушыларына push-хабарламалар жіберу параметрлерін орнату.

"1С:Заказы" мобильді қосымшасымен деректер синхронизациясын іске қосу

Мобильді қосымшамен деректер синхронизациясын жасауға рұқсат беру.

Тапсырыстарды қабылдауды смартфон немесе планшет арқылы бастау

Тапсырыстарды мобильді құрылғылар арқылы қабылдауды бастау бойынша қадамдар.

Құжаттарды басып шығару параметрлерін орнату

Құжаттардың басып шығарылған жиынтығының құрамы мен санын орнату.

Құжаттар формаларын басып шығару кезінде артикулды көрсету

Құжаттар формаларын басып шығарғанда артикул немесе тауардың кодын көрсету.

Құжаттарда НДС туралы бағандар

Сату құжаттарында ("Счет на оплату", "Заказ клиента" және т.б.) НДС ставкасы мен сомасын көрсету.

Штрихкодирование печатных форм

Құжат формаларында штрихкодты басып шығару.

Товарно-транспортные накладные

Тауарларды тасымалдау үшін қажетті құжаттарды басып шығару. Бұл функция әрбір номенклатура үшін жеке түрде орнатылуы мүмкін.

Транспорттық накладной үшін жүкті атауын басып шығару

ТТН және басқа да құжаттарда базалық өлшем бірліктерінде санды көрсету.

Жеңілдіктер туралы ақпаратты басып шығару

Жеңілдіктер туралы ақпаратты басып шығару: басып шығармау немесе басып шығаруға дейін таңдау жасау мүмкіндігі.

Закуп алу процестері (НСИ және әкімшілік бөліміндегі)

1. Жеткізушілермен келісімдер мен шарттар

Келісімдер — бұл жеткізушіден тауар сатып алу кезіндегі негізгі шарттар: баға түрлері, төлем кестесі, жеткізу мерзімі.

Шарттар жеткізушілермен нақты келісілген келісімдер негізінде рәсімделеді. Әрбір сатып алу белгілі бір шартқа байланысты жүргізіледі.

2. Жеткізушілерге тапсырыстар

Жеткізушілерге сұраныс беру арқылы тауарлар мен қызметтерге тапсырыс жасалады
Тауар толық жеткізілмеген жағдайда тапсырысты жабуға
Бірнеше тапсырыс негізінде бір құжатпен сатып алу рәсімдеуге болады
Төлем толық жасалмаған болса, тапсырысты жабуға болмайды (есеп айырысу тәртібі — "тапсырыс бойынша")

3. Сатып алу құжаттары және төлем шарттары

Төлем бір немесе бірнеше кезеңнен тұруы мүмкін: алдын ала төлем, аванс, кредит.

Мысал: QazTechno компаниясы Apple жабдығын 3 кезеңмен сатып алады:

30% — алдын ала төлем
50% — жеткізу кезінде
20% — 10 күннен кейін

4. Тауардың қоймаларға түсуі

Бір құжатпен әртүрлі қоймаға тауар қабылдауға болады
Қабылданған тауармен айырмашылықтар болса, айырмашылық актілері рәсімделеді

5. Комиссиялық сатып алулар

Клиенттің атынан немесе тапсырысымен тауар сатып алу түрі. Бұл кезде агенттік қызметтің сатылымы міндетті түрде іске қосылады.

6. Тауар жолда ("Товары в пути")

Бухгалтерлік есепте:

"Тауарды сатып алу" құжаты — меншік құқығы берілген сәтті тіркейді
"Тауарды қабылдау" құжаты — қоймада тауарды нақты қабылдау

7. Импорт және кедендік рәсімдер

Импорт кезінде келесі құжаттар рәсімделеді:

Кеден декларациясы
ЕАЭО-дан әкелу туралы мәлімдеме

GTD нөмірлері толтырылуы міндетті. GTD нөмірсіз тауармен операция жасауға болмайды.

ℹ️ Бұл бөлім арқылы 1С жүйесінде жеткізушілермен жұмыс, келісім-шарт жүргізу, тауар сатып алу және импорт бойынша бүкіл бизнес үдерістерді автоматтандыруға болады.

Склад және жеткізу

Бірнеше склад: Егер кәсіпорын бірнеше складты қолданса, оларды қосу және басқару үшін НСИ и администрирование → Склады и магазины бөліміне өтіңіз.

Ордерлік складтар: Құжаттар айналымының ордерлік схемасын қолдануға болады. Бұл схема әр складтың жеке карточкасында бапталады.

Құжаттарды рәсімдеу тәртібі: Егер тапсырыстар қолданылмаса, шығыс ордері накладной негізінде рәсімделеді. Алдымен тапсырыс → ордер → накладной.

Қоймашының жұмысы: "Жөнелту" жұмыс орнында қоймашы шығыс ордерін қолмен жасайды немесе жаңартады.

Кіріс құжаттар: Ордерлік складта қандай құжатпен тауар қабылданатыны анықталады. Егер "жолдағы тауарлар" немесе "шот-фактурасы жоқ жеткізілімдер" қолданылса, онда "Тауарларды қабылдау" құжатын рәсімдеу тәртібі өзгереді.

Қаптамалық тізімдер: Қабылдау мен жөнелту кезінде қаптамалық тізімдер қолданылады. Әдепкі бойынша қаптама этикеткаларын басып шығаруға арналған.

Жеткізуді басқару: Жеткізу реквизиттерін енгізуге, жеткізу аймақтарын қолдануға және тасымалдауға арналған тапсырмалар құруға мүмкіндік береді.

Тасымалдау тапсырмалары: Егер жеткізу "тасымалдаушы күшімен" болса, менеджер жеткізу процесін бақылай алады және бір тапсырма бойынша бірнеше шығыс ордерлерін жасай алады.

Мекенжай редакциясы: Жеткізу мекенжайлары тек арнайы формада енгізіледі. Еркін жолмен енгізуге болмайды.

Жеткізуге арналған этикетка шаблоны: Жеткізу құжаттарына арналған арнайы этикетка.

Складтар арасында көшіру: "Бірнеше склад" опциясын қосу арқылы қол жетімді.

Басқа ұйымдардың тауарларын көшіру: Егер өз ұйымыңызда тауар жетіспесе, басқа ұйымдардың тауарларын пайдалана аласыз. Бұл үшін "Финансовый результат и контроллинг" → "Передачи товаров между организациями" опциясын қосу қажет.

Көшіру тапсырыстары: Тауарларды көшіру үшін тапсырыстарды басқару.

Жартылай орындалған тапсырыстарды жаппау: Жеткізілмеген тапсырыстарды ерте жабуға тыйым салады.

Бірнеше тапсырыс бойынша көшіру: Бірнеше тапсырыс негізінде көшіру құжаттарын рәсімдеу.

Айырмашылық актілері: Көшіруден кейінгі сәйкессіздіктер бойынша актілер.

Статустар: "Жөнелтілді", "Қабылданды" сияқты статустар көшіру процесін нақты қадағалауға көмектеседі.

Ішкі тұтыну: Қоймадан ұйым ішіндегі қажеттіліктер үшін тауар шығару.

Ішкі тұтынуға арналған тапсырыстар: Бөлімшелерге арналған ішкі тапсырыстарды есепке алу.

Жартылай орындалған тапсырыстарды жаппау: Тапсырыстар толық орындалмайынша жабылмайды.

Бірнеше тапсырыс бойынша ішкі тұтыну: Бірнеше тапсырыс негізінде ішкі тұтыну құжаттарын жасау.

Прочее оприходование: Өндірістен қайтарылған немесе сыртқы ұйымдардан дайын өнімді кіріске алу.

Обособленное обеспечение: Әр тапсырыс бойынша жеке қажеттілікті тіркеу.

Шамадан тыс обособление: Қоймалар арасында тауар еркін жылжиды, бұл тапсырысты жоюды жеңілдетеді.

Қажеттілікті қамтамасыз ету: Қойма қалдығын сақтау және жөнелтуге арналған тапсырыстарды орындау (min-max әдісі бойынша).

Жеңілдетілген режим: Сатып алу, көшіру, өндіріс және жинау жолымен тапсырысты қамтамасыз ету.

TechnoQaz – Склад және жеткізу мысалдары

Сценарий: TechnoQaz Алматы және Астана қалаларында 2 негізгі склад ұстайды. Складтар арасында жоғары сұраныстағы принтерлерді жиі көшіреді.

Қолдану: "Перемещение товаров" функциясы арқылы Астанадағы артық қорды Алматыға көшіреді. Бұл операция тапсырыс негізінде орындалып, қоймашы жөнелту ордерін "Жөнелту" жұмыс орнында рәсімдейді.

Сценарий: Клиент кеңсе техникасына онлайн тапсырыс береді. TechnoQaz жеткізуді өз көлігімен орындайды.

Қолдану: "Задание на доставку" құжаты құрылады. Жеткізушіге жеткізуге арналған мекенжай мен тауар тізімі беріледі. Клиентке жеткізу этикеткасы автоматты түрде басылады.

Сценарий: Алматы филиалына сұраныс көбейіп, қоймада ноутбуктер жетіспейді.

Қолдану: Астана филиалынан ноутбуктерді көшіру үшін "Перемещение товаров" тапсырысы жасалады. Көшіру аяқталған соң "Акт о расхождении" құжаты рәсімделеді, егер саны сәйкес келмесе.

Сценарий: Сервис бөлімі жаңа техниканы тестілеу үшін бірнеше картридж сұрайды.

Қолдану: "Внутреннее потребление" құжаты арқылы бұл сұраныс тіркеліп, қоймадан шығару рәсімделеді. Әр бөлім өз ішкі тапсырысын электронды түрде жібереді.

Сценарий: Ай соңында қоймада картридждер саны min деңгейінен төмен түседі.

Қолдану: "Обеспечение потребности" функциясы min-max жүйесі бойынша автоматты түрде жаңа тапсырыс құруды ұсынады. Менеджер оны бекітіп, жеткізушіге жібереді.

Accordion

docs Algorithm

Терминдер

docs Algorithm

Көтерме сауда – бұл тауарларды ірі көлемде сатып алу және сату процесі. Мұнда сатып алушылар көбінесе жеке тұлғалар емес, бизнес субъектілері (дүкендер, дистрибьюторлар, өндірістік компаниялар) болады.

Көтерме сауданың ерекшеліктері:

Үлкен көлемде сату – тауарлар қораппен, паллетпен немесе тоннамен сатылады.
Бағасы төменірек – көтерме бағалар бөлшек саудадан арзан болады.
Қайта сату үшін сатып алу – дүкендер мен басқа кәсіпорындар тауарды алып, тұтынушыларға сатады.
Жеткізу және қойма – көтерме сатушылар тауарды сақтап, жеткізіп отырады.

Мысал:

Көтерме сауда: Супермаркеттер өндірушіден 1000 литр сүт сатып алады.
Бөлшек сауда: Тұтынушы супермаркеттен 1 литр сүт сатып алады.

Бөлшек сауда – бұл тауарларды жеке тұтынушыларға аз мөлшерде сату процесі. Яғни, адамдар күнделікті қажетті заттарын дүкендерден, супермаркеттерден немесе интернет-дүкендерден сатып алады.

Бөлшек сауданың негізгі ерекшеліктері

Тауарлар жеке қолданушыларға сатылады.
Сату көлемі аз (бірліктермен, қаптамамен).
Бағасы көтерме саудаға қарағанда жоғарырақ.
Клиенттер – қарапайым тұтынушылар.
Көбінесе дүкендер, супермаркеттер, интернет-дүкендер арқылы жүргізіледі.

Бөлшек және көтерме сауданың айырмашылығы

Сипаттама	Бөлшек сауда	Көтерме сауда
Кімдер сатып алады?	Жеке тұтынушылар	Бизнестер (дүкендер, зауыттар, дистрибьюторлар)
Сату көлемі	Аз мөлшерде (1-10 бірлік)	Үлкен көлемде (жүздеген, мыңдаған бірлік)
Баға	Жоғары	Арзан (көтерме бағамен)
Сату орны	Дүкендер, супермаркеттер, интернет-дүкендер	Қоймалар, дистрибьюторлық орталықтар

Бөлшек саудаға мысал

Сіз супермаркеттен бір қорап сүт сатып алдыңыз – бұл бөлшек сауда. Ал супермаркет осы сүтті өндірушіден 1000 литр көлемінде сатып алса – бұл көтерме сауда.

Тауарлық-материалдық құндылықтар (ТМҚ) – бұл кәсіпорынның шаруашылық қызметінде пайдаланылатын материалдық ресурстар. Олар негізгі және көмекші өндіріс процестерінде қолданылады немесе сатуға арналған.

ТМҚ құрамына мыналар кіреді:

Шикізат пен материалдар – өндіріс үшін қажет бастапқы ресурстар.
Дайын өнім – сатуға немесе тұтынуға дайын тауарлар.
Тауарлар – сауда ұйымдары сатып алып, қайта сататын өнімдер.
Қосалқы бөлшектер мен жабдықтар – техниканы жөндеу және қызмет көрсетуге қажет бөлшектер.
Орау материалдары – тауарларды сақтау және тасымалдау үшін қолданылатын материалдар.

Қайда қолданылады?

Өндірісте (заводтар, фабрикалар).
Саудада (дүкендер, көтерме қоймалар).
Құрылыс саласында (құрылыс материалдары).

ТМҚ бухгалтерлік есепте актив ретінде қарастырылады және олардың қозғалысы кіріс, шығыс және түгендеу арқылы бақыланады.

Контрагенты — бұл сіздің ұйымыңызбен қаржылық, шаруашылық немесе құжаттық қатынаста болатын сыртқы ұйымдар мен жеке тұлғалар. Олар сатып алушылар, жеткізушілер, серіктестер, банктер және мемлекеттік органдар болуы мүмкін.

Қарапайым тілмен

Контрагент — бұл сіз бірдеңе сататын немесе сатып алатын

1С жүйесінде не істей аламыз?

Контрагенттің атауын енгізу (мысалы, ЖШС "Асыл-Трейд")
БСН / ЖСН және басқа заңды деректерін сақтау
Банктік реквизиттерін енгізу (шот нөмірі, банк атауы)
Байланыс деректері (телефон, email, мекенжай)
Салық салу режимін көрсету (ҚҚС төлеуші/емес)
Шарттарды тіркеу (договор — жұмыс ережелері)

Мысал

Контрагент атауы	Түрі	Қызметі
ЖШС "Астана Трейд"	Жеткізуші	Тауар жеткізеді
ЖК "Мұратов"	Сатып алушы	Тауар сатып алады
АО "Halyk Bank"	Банк	Төлем қабылдайды

Ескерту

Контрагенттермен дұрыс жұмыс істеу үшін олардың реквизиттері мен келісімшарттары нақты және дәл болуы қажет. Бұл есепке алу, төлем жүргізу және салықтық есеп беру процесін жеңілдетеді.

Номенклатура — бұл сіздің кәсіпорын айналымындағы барлық тауарлар, дайын өнімдер, шикізаттар, қызметтер және басқа материалдық құндылықтар тізімі. 1С жүйесінде әрбір осындай атау "номенклатура" деп аталады және жеке-жеке тіркеледі.

Негізгі мақсаты

Номенклатура – тауарларды, қызметтерді, материалдарды есепке алу және олармен операция жасау (сату, сатып алу, сақтау, өндіру) үшін қажет.

Номенклатурада не көрсетіледі?

Тауардың атауы (мысалы, "HP LaserJet принтері", "Цемент 50кг")
Номенклатура тобы (мысалы, "Кеңсе техникасы", "Құрылыс материалдары")
Өлшем бірлігі (дана, кг, литр, м² және т.б.)
Код (ішкі немесе штрихкод)
Бағалар (сатып алу, сату, арнайы бағалар)
Салық параметрлері (ҚҚС бар/жоқ)
Сурет немесе сипаттама (егер қажет болса)

Номенклатура түрлері

Тауарлар – сатылады, қоймада сақталады
Қызметтер – жеткізілім, жөндеу, жеткізу және т.б.
Шикізат – өндіріс үшін қолданылады
Дайын өнім – өндірістен кейін алынады

Мысал

Атауы	Тобы	Өлшем бірлігі	Бағасы
Принтер HP LaserJet 1018	Кеңсе техникасы	дана	85 000 ₸
Цемент M-400, 50 кг	Құрылыс материалдары	қап	2 800 ₸
Жөндеу қызметі	Қызметтер	қызмет	10 000 ₸

Ескерту

Номенклатура дұрыс құрылмаса, қойма есебі, құжаттар, баға қалыптастыру және есеп беру қателесуі мүмкін. Сондықтан атаулар, топтар және өлшем бірліктерін жүйелі енгізу – өте маңызды.

РИБ — бұл Распределённая Информационная База дегеннің қысқартылған түрі. Қазақша айтқанда — бұл Таратылған Ақпараттық База.

Ол 1С бағдарламасында бірнеше филиалмен жұмыс істеу үшін қолданылады. Яғни, әр дүкен, қойма немесе бөлімше өз деректерін жүргізеді, бірақ олардың барлығы орталық базамен синхрондалады.

РИБ қай кезде қолданылады:

Кәсіпорында бірнеше дүкен немесе қойма болғанда
Әр филиал жеке 1С базасын қолданса
Филиалдар мен орталық арасында деректер алмасуы қажет болса

РИБ не үшін керек:

Әр филиалдың тауар қалдықтарын, құжаттарын жеке есепке алу үшін
Орталықпен автоматты түрде синхрондау үшін (мысалы, бағалар, штрихкодтар, құжаттар)
Филиалдар жұмысын тәуелсіз ету, бірақ бәрін ортақ базаға біріктіру үшін

Мысалы:

Алматы мен Астанада 2 дүкеніңіз бар делік. Екеуінде де 1С орнатылған, бірақ әрқайсысында жергілікті база бар. РИБ көмегімен осы екі дүкен мен орталық кеңсе арасында мәліметтер автоматты түрде алмасады — мысалы, қойма қалдығы, сату деректері, жаңартылған бағалар.

РИБ дұрыс жұмыс істеуі үшін синхрондау кестесін және деректердің қай бағытта жүруін алдын ала баптау қажет.

Құжаттарды рәсімдеу — бұл 1С жүйесінде тауарларды, қызметтерді, ақшалай операцияларды тіркеу және заңдастыру үшін арнайы құжаттарды толтырып, сақтау процесі. 📄

Қарапайым тілмен:

Сіз тауар сатып алсаңыз — 1С-та сатып алу құжатын рәсімдейсіз
Сатсаңыз — сату құжатын
Ақша аударсаңыз — төлем құжаты
Қоймаға тауар кірсе немесе шықса — қабылдау/шығарылым құжаты

Неліктен құжаттарды рәсімдеу маңызды?

Барлық операциялар есепке алынады
Қоймадағы тауарлар нақты көрінеді
Қаржылық есеп дұрыс жүреді
Заң талаптары орындалады (мысалы, салық)

Яғни, әрбір әрекет (сатып алу, сату, төлем, қойма қозғалысы) — 1С-та құжат ретінде рәсімделіп, сақталады. Бұл кейін есеп беру, тексеру және бизнес талдау үшін қажет.

Шот-фактура 🧾 — бұл сатып алушы мен сатушы арасында жасалатын ресми құжат. Ол сатылған тауар немесе көрсетілген қызмет үшін төленетін соманы және қосылған құн салығын (ҚҚС) көрсетеді.

Қарапайым тілмен:

Сіз бір компанияға тауар саттыңыз немесе қызмет көрсеттіңіз
Содан кейін сіз сол үшін төлеуін сұрап шот-фактура бересіз
Ол құжатта: кімге, не үшін, қанша теңгеге және қанша ҚҚС бар екені жазылады

Неліктен шот-фактура маңызды?

Бұл — заңды негізде төлем талап ету құжаты
Салық есебінде пайдаланылады (әсіресе ҚҚС төлеушілер үшін)
Төлемнің дәлелі ретінде қызмет етеді

Мысалы, сіз 1 000 000 теңгеге қызмет көрсетсеңіз, шот-фактурада бұл сома және оған қосылған 12% ҚҚС (яғни 120 000 тг) нақты көрсетіледі.

Шот-фактура — бухгалтерлік және салықтық есепте маңызды құжаттардың бірі. Оны электронды түрде де жасауға болады.

Тауарлық жүкқұжат 📦 (орысша: "товарная накладная") — бұл тауарды бір жақтан екінші жаққа жіберген кезде ресімделетін құжат. Ол тауардың кімге, қандай мөлшерде және қандай шартпен жөнелтілгенін көрсетеді.

Қарапайым тілмен:

Сіз клиентке тауар жіберіп жатсаңыз — жүкқұжат рәсімдейсіз
Онда тауар атауы, саны, өлшем бірлігі, бағасы, жалпы сомасы жазылады
Тараптар (жіберуші мен қабылдаушы) құжатқа қол қояды

Неліктен маңызды?

Бұл құжат — тауардың нақты қозғалысының дәлелі
Қабылдаушы тарап тауарды қабылдап алғанын растайды
Бухгалтерлік есепке және қойма есебіне тіркеледі

Мысалы, сіз 100 дана тауарды басқа компанияға жіберіп жатсаңыз, жүкқұжатта сол 100 дана нақты көрсетіледі және қабылдаушы қол қойғаннан кейін ғана жеткізу аяқталған болып есептеледі.

Ескерту: Тауарлық жүкқұжат тауар қабылдау/жіберу кезінде міндетті түрде рәсімделеді. Ол болмаған жағдайда, заң алдында тауар қозғалысын дәлелдеу қиын болуы мүмкін.

Кассалық чек — бұл тауар немесе қызмет үшін төлем жүргізілгенін растайтын құжат. Ол кассалық аппараттан немесе POS-терминалдан автоматты түрде шығарылады.

Қарапайым тілмен:

Сіз дүкеннен бір зат сатып алғанда қолыңызға берілетін қағаз — бұл кассалық чек
Онда төленген тауарлар тізімі, бағасы, жалпы сома, ҚҚС (НДС) мөлшері, сатушының деректері көрсетіледі
Ол төлемнің заңды түрде өткенін дәлелдейді

Неліктен маңызды?

Бұл чек — қаржылық есеп пен салық есебіне қажет
Клиент ретінде сізге тауарды қайтару немесе ауыстыру кезінде қажет болуы мүмкін
Заңнама бойынша, барлық сату операциялары кассалық чектермен расталуы тиіс

Мысалы, сіз дүкенде 1 кг қант пен бір бөтелке сусын сатып алдыңыз. Сізге кассир чек берді — ол төлемнің растамасы және дәлелі болып табылады.

Ескерту: Бизнес иелері үшін — кассалық чек бермеу заң бұзушылық болып есептеледі және айыппұл салынуы мүмкін.

Тауар чегі (Товарный чек) 🧾 — бұл тауар сатып алынғанын растайтын құжат, әсіресе егер кассалық чек берілмесе немесе кәсіпкерде онлайн-касса болмаса.

Қарапайым тілмен:

Сіз базардан немесе шағын дүкеннен тауар алдыңыз делік — сатушы сізге қолмен жазылған немесе басылған тауар чегін береді
Онда:
- Сатып алынған тауарлар тізімі
- Бағасы мен жалпы сомасы
- Сатушының атауы мен қолы
- Берілген күні көрсетіледі
Бұл құжат тауарды қайтару немесе кепілдікке жүгіну кезінде қажет болуы мүмкін

Кассалық чек пен тауар чегінің айырмашылығы:

Кассалық чек – арнайы тіркелген кассалық аппараттан шығады
Тауар чегі – кәсіпкер қолмен немесе компьютерден шығарып береді (онлайн-кассасы жоқ жағдайда)

⚠️ Заңға сәйкес, көптеген жағдайларда кассалық чек міндетті, ал тауар чегі тек қосымша/альтернатива ретінде берілуі мүмкін.

POS-терминал 💳 (ағылшынша Point of Sale Terminal) — бұл дүкендер мен қызмет көрсету орындарында банктік картамен төлем қабылдауға арналған құрылғы.

Қарапайым тілмен:

Сіз дүкенде төлем жасағанда картаңызды сол құрылғыға тигізесіз немесе кіргізесіз
POS-терминал банкпен байланысады және төлемді растаған соң — чек басып шығарады
Кейбір терминалдар QR-код арқылы төлем қабылдайды (мысалы, Kaspi QR, QR Pay)

POS-терминалдың артықшылықтары:

Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу
Клиент үшін ыңғайлы — карта немесе телефонмен төлей алады
Кәсіпорын үшін қауіпсіз және ресми төлем құралы
Төлем бойынша деректер автоматты түрде есепке алынады

ℹ️ POS-терминал арқылы жасалған төлемнен кейін клиентке кассалық чек берілуі тиіс.

Ішкі қозғалыс 🔄— бұл кәсіпорын ішіндегі тауарлар мен материалдардың бір бөлімнен екінші бөлімге орын ауыстыруы немесе қоймалар арасындағы қозғалысы.

Қарапайым мысалдар:

Тауар бас қоймадан дүкенге жеткізілді
Материалдар өндіріс цехына берілді
Кеңсе керек-жарақтары бас кеңседен филиалға жіберілді

Мұндай қозғалыс кезінде тауар сатылмайды, тек компанияның ішіндегі бөлімшелер арасында ауысады.

ℹ️ Ішкі қозғалысты дұрыс есепке алу — тауар қалдығының, шығындардың және қойма есебінің нақты болуына көмектеседі.

Маркетингтік шаралар 📣— бұл компанияның тауарды немесе қызметті жарнамалау, сату көлемін арттыру мақсатында жүргізетін іс-шаралары.

Қарапайым тілмен:

Жеңілдіктер мен акциялар өткізу
Бонустар немесе сыйлықтар беру
Купон немесе промокод тарату
Жаңа өнімді таныстыру (презентация)
Әлеуметтік желідегі жарнамалық науқандар

Бұл шаралар тұтынушыларды қызықтыру, сатылымды арттыру, брендті танымал ету үшін қолданылады.

ℹ️ Кәсіпорында маркетингтік шараларды есепке алу және олардың тиімділігін талдау маңызды — бұл арқылы не жұмыс істейді, не нәтиже бермейді екенін білуге болады.

Баға белгілеу саясаты (Ценовая политика) 💰— бұл компанияның тауарлар мен қызметтерге қандай баға қою керектігін анықтайтын ереже мен стратегиялар жиынтығы.

Қарапайым тілмен:

Бағаны қанша пайдамен сату керек екенін шешу
Жеткізушілердің бағасына қарап баға орнату
Бәсекелестердің бағасын ескеру
Әр тұтынушы тобына ерекше баға белгілеу (мысалы, көтерме және бөлшек)
Маусымдық немесе акцияға байланысты жеңілдіктер жүйесін құру

🔍 Бағаны қолдануды бақылау

Бұл — қойылған бағалардың нақты сатылымда дұрыс қолданылып жатқанын тексеру процесі. Мысалы:

Кассир немесе сатушы дұрыс баға қойғанын тексеру
Автоматты түрде жеңілдіктер дұрыс есептелген бе?
Қоймада тұрған тауардың бағасы жүйедегі бағамен сәйкес келе ме?

ℹ️ Дұрыс баға саясаты — компанияның табысын арттырып, тұтынушыларға әділ баға ұсынуға көмектеседі.

Сауда өкілі 🧑‍💼 — бұл компания атынан клиенттермен (дүкендермен, серіктестермен) жұмыс істейтін, тауарды ұсынатын және сатуға көмектесетін қызметкер.

Қарапайым тілмен:

Клиенттерге (мысалы, дүкендерге) барып, тауарларды ұсынады
Тапсырыс қабылдайды және жүйеге енгізеді
Жаңа өнімдер туралы мәлімет береді
Төлем мен қарызды бақылайды
Жеңілдіктер, акциялар жөнінде ақпарат таратады

⚙️ Автоматтандыру не үшін қажет?

Сауда өкілдерінің жұмысын арнайы мобильді қосымша арқылы жеңілдетуге болады. Мысалы:

Тапсырысты смартфоннан бірден енгізу
Клиенттің қарызы мен алдыңғы тапсырыстарын көру
Баға, қалдық, акция туралы деректерді онлайн алу
GPS арқылы сапар бағытын бақылау

ℹ️ Сауда өкілдері — компания мен клиент арасындағы тікелей байланыс. Олардың жұмысы сатылым көлеміне тікелей әсер етеді.

Клиенттік база (Клиентская база) 📋 — бұл компанияның барлық клиенттері, серіктестері немесе басқа да контрагенттері туралы ақпаратты жинақтайтын дерекқор.

Қарапайым тілмен:

Компанияның әрбір клиенті туралы жеке мәліметтер (аты-жөні, байланыс деректері, қызмет түрі, сатып алу тарихы)
Қарыздары мен төлемдер туралы ақпарат
Жасалған келісім-шарттар мен шарттар туралы деректер
Қарым-қатынастарды басқару және маркетингтік ұсыныстарды жіберу үшін қажетті мәліметтер

⚙️ Клиенттік базаның пайдасы

Клиенттермен жұмыс істеу жүйелендіріліп, қарым-қатынастарды жеңілдетеді
Компанияның маркетингтік стратегиялары мен ұсыныстары тиімдірек болады
Клиенттер туралы деректерге негізделген талдаулар жасауға мүмкіндік береді
Клиенттерге арналған жеке ұсыныстар мен қызметтер ұсыну мүмкіндігін арттырады

ℹ️ Клиенттік база — бұл бизнестің маңызды активі. Ол клиенттермен ұзақ мерзімді қарым-қатынастарды қалыптастыруға көмектеседі.

Кассалық кітап (Кассовая книга) 📘 — кәсіпорынның қолма-қол ақша қозғалысын тіркейтін арнайы есептік құжат. Ол кассада болмаған немесе пайдаланылмаған ақшалай қаражаттардың қозғалысын бақылауға мүмкіндік береді.

Қарапайым тілмен:

Кәсіпорында күнделікті қолма-қол ақша түсімдері мен шығындары тіркеледі.
Кассалық кітапта әрбір ақша операциясы жазылады, мысалы, ақшаның түсуі немесе қолма-қол ақшаның берілуі.
Бұл құжатта операцияның мөлшері, күнi, қасынан жауапты адам көрсетіледі.

⚙️ Кассалық кітаптың қызметтері:

Компанияның кассасындағы ақша қозғалысын дәл бақылауға мүмкіндік береді.
Қолма-қол ақшаның құжатталып есептелуін қамтамасыз етеді.
Қаржылық есеп берулерді дайындауға қажетті мәліметтерді жинайды.
Қолма-қол ақшаның пайдаланылуын қадағалауға мүмкіндік береді.

ℹ️ Кассалық кітап — бұл кәсіпорындағы ақша операцияларының заңды түрде рәсімделуі мен бухгалтерлік есептіліктің негізі.

НСИ (Нормативтік-Справочная Информация) 📘 — бұл ұйымдағы әр түрлі есептерді жүргізу үшін қажетті барлық мәліметтер мен анықтамалық ақпараттардың жинағы.

Қарапайым тілмен:

НСИ — бұл компанияның барлық ақпараттық жүйелерінде қолданылатын анықтамалар мен мәліметтер жиынтығы.
Мысалы: тауарлар мен қызметтердің сипаттамалары, бағалар, жұмысшылар туралы мәліметтер.
Бұл ақпарат бухгалтерия, сату және логистика секілді бөлімдерде қолданылады.

⚙️ НСИ қызметтері:

Компанияның ішкі есептерін жүргізуді оңайлатуға көмектеседі.
Қаржылық есептілікті дұрыс жасау үшін қажетті ақпараттарды қамтамасыз етеді.
Тауарлардың, қызметтердің және басқа да элементтердің дұрыс есепке алынуын қамтамасыз етеді.

ℹ️ НСИ – бұл компанияның тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін қолданылатын нормативті анықтамалық мәліметтер.

Жеткізушілер (Поставщики) 📦 — бұл өнімдерді немесе қызметтерді сатып алушы ұйымға немесе компанияға жеткізетін тұлғалар немесе ұйымдар.

Жеткізушілер тауарларды немесе қызметтерді саудалауда маңызды рөл атқарады. Олар компанияларға қажетті өнімдер мен ресурстарды қамтамасыз етіп, олардың бизнес процестерін іске қосады.

Жеткізушілердің негізгі міндеттері:

Өнімдерді немесе қызметтерді уақытында және келісілген сапада жеткізу.
Тауарлар мен қызметтердің бағасын анықтау және келісу.
Өнімнің сапасын қамтамасыз ету және сәйкес сертификаттармен қамтамасыз ету.

Жеткізушілердің түрлері:

Тұрақты жеткізушілер: Ұзақ уақыт бойы өнімдерді тұрақты түрде жеткізетін ұйымдар.
Жаңа жеткізушілер: Жаңа өнімдер мен қызметтерді ұсынатын немесе жаңа келісімшарттар бойынша жұмыс істейтін жеткізушілер.

ℹ️ Жеткізушілер ұйымның қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін негізгі ресурстарды қамтамасыз етеді және бизнес процестерін дұрыс жұмыс істетуге көмектеседі.

Тара 📦 — бұл тауарларды сақтау, тасымалдау немесе сату кезінде қолданылатын қаптама немесе контейнер. Тара тауарды қорғауға, оны дұрыс сақтауға және тасымалдауға арналған.

Тараның негізгі міндеті — тауарды оңай және қауіпсіз түрде жеткізу және сақтау. Сонымен қатар, тара көбінесе қайта қолдануға болатын материалдардан жасалады, бұл экологиялық тұрғыдан да маңызды.

Тараның түрлері:

Біржолғы тара: Қолданылғаннан кейін қайта пайдаланылмайды, мысалы, картон қораптар немесе пластик пакеттер.
Көп айналымды тара: Қайта қолдануға болатын тара түрі, мысалы, бөшкелер, контейнерлер. Бұл тара бір емес, бірнеше рет қолданылуы мүмкін.

Мысалы, тауар контейнермен келеді, ал контейнерді қайтадан жеткізушіге қайтару керек. Бұл түрдегі тара әдетте өнімнің сапасын сақтауға және тасымалдауды жеңілдетуге көмектеседі.

ℹ️ Көп айналымды тара экологиялық тұрғыдан тиімді, себебі ол қайтадан қолдануға мүмкіндік береді, осылайша табиғи ресурстарды үнемдеуге ықпал етеді.

Сату менеджері (Менеджер по продажам)

Сату менеджері — кәсіпорындағы өнімді немесе қызметті клиенттерге сату процесімен айналысатын маман.

Оның негізгі міндеттері:

Клиенттермен байланыс орнату және жұмыс жүргізу;
Коммерциялық ұсыныстар дайындау;
Тапсырыстарды қабылдау және рәсімдеу;
Сатылым бойынша құжаттарды (шот-фактура, тауар жүкқұжаты, т.б.) жасау;
Сату жоспарының орындалуын қадағалау.

«1С» жүйесінде сату менеджеріне тек сатуға байланысты бөлімдер мен функциялар ғана қолжетімді болады.

Өзіндік құн (Себестоимость)

Өзіндік құн — бұл тауарды өндіруге немесе сатып алуға, сақтау мен жеткізуге кеткен барлық нақты шығындардың жиынтығы.

Ол мыналарды қамтиды:

Шикізат пен материалдардың құны;
Жұмысшылардың еңбекақысы;
Электр энергиясы, отын, су және басқа ресурстар;
Көлік және қойма шығындары;
Басқа да өндірістік шығындар.

Өзіндік құн — өнімнің сатылу бағасын анықтаудағы маңызды көрсеткіштердің бірі.

Сатып алу бағасы (Закупочная цена)

Сатып алу бағасы — бұл тауарды жеткізушіден немесе өндірушіден сатып алу кезінде төленетін баға.

Бұл бағаға, әдетте, мыналар кіреді:

Тауардың негізгі құны;
Қосымша шығындар (мысалы, жеткізу немесе сақтандыру ақысы, егер олар келісімде қарастырылса);
ҚҚС (егер ол бөлек көрсетілмесе).

Сатып алу бағасы — тауардың өзіндік құнын есептеудің негізі болып табылады.

Кәсіпорын(Предприятие)

Кәсіпорын — бұл тауарлар өндірумен, қызметтер көрсетумен немесе сауда жүргізумен айналысатын ұйым немесе заңды тұлға.

Кәсіпорынның негізгі мақсаттары:

Пайда табу;
Қызмет көрсету немесе өнім өндіру;
Экономикалық және әлеуметтік міндеттерді орындау.

Кәсіпорындар әртүрлі нысанда болуы мүмкін: жеке меншік, мемлекеттік, бірлескен және тағы басқа.

Сауда немесе қаржылық құжаттар (Торговые или финансовые документы)

Сауда және қаржылық құжаттар — бұл кәсіпорындардың өз қызметін жүзеге асыруы кезінде жасаған операцияларын ресімдеу үшін қолданылатын құжаттар. Олар кәсіпорынның ішкі есептеу жүйесінде маңызды роль атқарады және заңды түрде бекітілген болуы керек.

Сауда құжаттары:

Шот-фактура;
Тауарлық жүкқұжат (товарная накладная);
Касса чегі;
Тауарлық чек.

Қаржылық құжаттар:

Бюджеттік есептер;
Қаржы жоспары;
Банк құжаттары.

Бұл құжаттар әр түрлі сауда, қаржы және салықтық есеп айырысу процесстерінде қажет болып табылады.

Заңды тұлға (Юридическое лицо)

Заңды тұлға — бұл азаматтық құқықтар мен міндеттерді өз атынан жүзеге асыра алатын және заң алдында жауап беретін ұйым. Заңды тұлға ретінде тіркелген ұйымдар кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыру үшін қажетті құқықтарға ие болады. Оларға компаниялар, акционерлік қоғамдар, жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер (ЖШС), мемлекеттік органдар және басқа да ұйымдар жатады.

Заңды тұлғаның негізгі ерекшеліктері:

Өзінің атынан келісім-шарттар жасау мүмкіндігі;
Құқықтық жауапкершілік;
Қаржылық есептілік жүргізу міндеті;
Меншікті мүліктік және қаржылық ресурстары.

Заңды тұлға ретінде тіркелген ұйым салық төлейді және барлық заңды талаптарға сәйкес жұмыс істейді.

Жеке кәсіпкер (Индивидуальный предприниматель)

Жеке кәсіпкер — бұл заңды тұлға ретінде тіркелген, бірақ ұйым құрудың қажеті жоқ жеке адам. Ол кәсіпкерлік қызметті өз атынан және өз есебінен жүзеге асырады. Жеке кәсіпкерлік тіркеу оңай, және ол өз қызметінде заңды тұлға сияқты құқықтар мен міндеттерді атқарады, бірақ жеке кәсіпкер тек бір адамнан тұрады.

Жеке кәсіпкердің негізгі ерекшеліктері:

Қарапайым тіркеу және әкімшілік рәсімдер;
Кәсіпкерлік қызметті өз атынан жүзеге асырады;
Қаржылық және салықтық есептілік жүргізу міндеті;
Меншікті мүлік және ресурстарды өз бетімен басқару.

Жеке кәсіпкер тек өзі жауапты болғандықтан, оның жеке мүлкі де кәсіпкерлік қызметпен байланысты шығындарға тартылады.

Реквизит (Реквизит)

Реквизит — бұл ұйым немесе жеке кәсіпкердің заңды және қаржылық қызметін айқындайтын деректер мен мәліметтердің жиынтығы. Бұл ақпарат ұйымның немесе кәсіпкердің мемлекеттік тіркеуден өткендігін, қызмет түрлерін, қаржылық деректемелерін және басқа да маңызды мәліметтерін анықтауға мүмкіндік береді.

Реквизиттерге келесі мәліметтер кіреді:

Заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің атауы;
Құрылтайшылар туралы ақпарат;
Тіркеу нөмірі, мемлекеттік тіркеу күні;
Салық органына тіркелген нөмірі;
Банктік есепшот деректері;
Байланыс деректері (мекенжай, телефон, электронды пошта және т.б.).

Реквизиттер ұйымның қызметін заңды түрде жүзеге асыру үшін қажетті барлық мәліметтерді қамтиды.

Құжаттарға қол қоюға құқығы бар жауапты тұлғалар (Ответственные лица, имеющие право подписания документов)

Құжаттарға қол қоюға құқығы бар жауапты тұлғалар — бұл заңды тұлғалардың немесе жеке кәсіпкерлердің атынан ресми құжаттарға қол қоюға құқығы бар адамдар. Олар ұйымның ішкі ережелеріне және заңнамалық талаптарға сәйкес белгіленеді.

Жауапты тұлғаларға мыналар жатады:

Директор немесе басшы (құжаттарға қол қоюға негізгі құқығы бар тұлға);
Қаржы директоры немесе бухгалтер (қаржылық құжаттарға қол қоюға құқығы бар);
Сату менеджері немесе коммерциялық директор (сатуға байланысты құжаттар);
Заңгер (заңды құжаттарға қол қою және құқықтық мәселелерді шешу);
Құрылтайшылар немесе акционерлер (құрылтай құжаттары мен шешімдерге қол қою).

Бұл тұлғалар ұйымның атынан құжаттарға қол қою арқылы оның заңды және қаржылық міндеттемелерін орындайды. Құжаттарға қол қою құқығы тек ішкі ережелер мен келісімдер негізінде ғана белгіленеді, және заң бойынша да қатаң бақылауда болады.

Ұйым тіркелген салық органы (Налоговый орган, в котором зарегистрирована организация)

Ұйым тіркелген салық органы — бұл заңды тұлғаның салықтық міндеттемелерін орындауға жауапты мемлекеттік орган. Әрбір ұйым немесе жеке кәсіпкер салық органында тіркеледі және сол орган салықтық есеп беру, төлемдер және басқа да салықтық міндеттемелер бойынша бақылауды жүзеге асырады.

Салық органы ұйымның қызметі мен салықтық есептілігін тексеруге құқылы. Ұйым тіркелген салық органына есеп беру құжаттарын тапсырып, салықты төлеу міндетті болып табылады. Салық органдарының қызметі әрбір елде заңнамалық түрде реттеледі, және оларды тіркеу туралы ақпарат ұйымның заңды құжаттарында көрсетіледі.

Әдетте, тіркеу салық органында ұйымның орналасқан жеріне сәйкес жүзеге асырылады. Бұл тіркеу салық төлеушінің міндеттерін орындауға және салықтық міндеттемелерді орындау үшін қажетті ақпаратты ұсынуға көмектеседі.

БИН / ИИН (Бизнес идентификационный номер / Индивидуальный идентификационный номер)

БИН — бұл заңды тұлғалардың тіркеу нөмірі, Қазақстан Республикасында кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын ұйымдарды бірегей түрде сәйкестендіру үшін берілетін нөмір. Әрбір заңды тұлғаға берілетін БИН нөмірі оның тіркелген салық органында сақталады және ол ұйымның салықтық есептілігін, салық төлеушілік міндеттерін орындау үшін қажет.

ИИН — бұл жеке тұлғаның бірегей нөмірі, Қазақстан Республикасында әрбір азаматқа, сондай-ақ жеке кәсіпкерлерге жеке сәйкестендіру мақсатында берілетін нөмір. ИИН жеке тұлғаларға салықты төлеу, әлеуметтік сақтандыру және басқа да мемлекеттік қызметтерді алу үшін қолданылады.

Екі нөмір де Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес салық төлеушілерді тіркеу, есепке алу және басқа да құқықтық міндеттерді орындау үшін қажетті элемент болып табылады.

КБЕ (Код бюджетной классификации)

КБЕ — бұл Қазақстан Республикасында бюджетке түсетін әртүрлі кірістер мен шығыстарды нақты сәйкестендіру үшін қолданылатын код. КБЕ бюджетке түсетін әрбір қаржылық операцияның түрін анықтайды, мысалы, салықтар, алымдар, мемлекеттік сатып алулар және басқа да қаржылық түсімдер мен шығыстар.

Бұл кодтар мемлекеттік қаржы жүйесін басқаруға және қаржылық есептілікті дұрыс жүргізуге мүмкіндік береді. КБЕ әртүрлі түрлерін қолдану арқылы бюджет қаражатын тиімді бөлу мен бақылауға болады.

ОКЭД (Общий классификатор видов экономической деятельности)

ОКЭД — Қазақстан Республикасындағы экономикалық қызметтің барлық түрлерін кодтау үшін қолданылатын жалпы мемлекеттік классификатор. Бұл классификатор кәсіпкерлер мен ұйымдарға олардың қызмет түрлерін дұрыс анықтап, статистикалық және қаржылық есептілікте көрсетуге мүмкіндік береді.

ОКЭД кәсіпкерлерге негізгі және қосымша қызмет түрлерін таңдауға көмектеседі. Әрбір қызмет түріне сәйкес кодтар беріледі, олар салық есептілігі, статистикалық мәліметтер және қаржылық бақылау үшін пайдаланылады.

ОКЭД арқылы кәсіпкерлер қызметтерін дұрыс жіктей алады, бұл өз кезегінде олардың салықтық жүктемесін, есептілігін және мемлекетпен өзара әрекеттесуін оңтайландырады.

ОКПО (Общий классификатор предприятий и организаций)

ОКПО — Қазақстан Республикасындағы заңды тұлғаларды, олардың филиалдарын және өкілдіктерін кодтау үшін қолданылатын жалпы классификатор. Бұл код кәсіпорындардың статистикалық және әкімшілік есепке алуында, түрлі тіркеулер мен реестрлерде пайдаланылады.

ОКПО коды Қазақстан Республикасы Статистика агенттігінің веб-сайтында «Қазақстан цифрлармен» бөлімінде орналасқан және онда тіркелген заңды тұлғалар мен олардың филиалдарының тізімі берілген.

ОКПО коды арқылы кәсіпорындар мен ұйымдардың сәйкестігі анықталып, олар мемлекеттік басқару деңгейінде түрлі есептерде қолданылуға мүмкіндік береді.

НДС тіркеу нөмірі: (Қазақстан)

НДС (ҚҚС) тіркеу нөмірі — бұл салық төлеушінің Қазақстан Республикасындағы Қосылған құн салығын (ҚҚС) төлеуші ретінде тіркелгенін растайтын бірегей нөмір. Бұл нөмір, негізінен, салық органдарында тіркелу кезінде беріледі және ұйымның немесе жеке кәсіпкердің ҚҚС бойынша есептілігін өткізуге мүмкіндік береді.

НДС тіркеу нөмірі ҚҚС бойынша декларацияларды толтыру кезінде, сондай-ақ тауарлар мен қызметтерді сатқанда немесе сатып алғанда міндетті болып табылады. Ол салық төлеушінің салық міндеттемелерін орындауын бақылау үшін қолданылып, барлық салықтық есеп айырысуларда көрсетілуі керек.

Классификатор (классификациялау жүйесі)

Классификатор — әртүрлі объектілер мен құбылыстарды немесе ақпараттарды жүйелі түрде топтастыру үшін қолданылатын құрал. Классификаторлар көбінесе статистика, экономика, өнеркәсіп, сауда, денсаулық сақтау және басқа салаларда қолданылады.

Қазақстанда классификаторлар мемлекеттік жүйелерде кеңінен пайдаланылады, мысалы, экономикалық қызмет түрлерін, кәсіпорындарды, ұйымдарды немесе тауарларды кодтау үшін әртүрлі классификаторлар қолданылады.

Классификаторлардың көмегімен мемлекеттік органдар мен кәсіпкерлер арасындағы ақпарат алмасу жеңілдетіліп, нақты деректерді жинау және талдау процесі тиімді болады.

Қаржылық есеп (финансовая отчетность)

Қаржылық есеп — бұл кәсіпорынның қаржылық жағдайы, қызмет нәтижелері және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы құрылымдалған ақпараттар жиынтығы. Ол ішкі және сыртқы мүдделі тараптарға (басшылық, инвесторлар, кредиторлар, салық органдары) ұйымның экономикалық ахуалын бағалауға мүмкіндік береді.

Қаржылық есепке келесі негізгі құжаттар жатады:

Бухгалтерлік баланс (қаржылық жағдай туралы есеп)
Табыс және шығыс туралы есеп (пайда мен залал есебі)
Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп
Капиталдағы өзгерістер туралы есеп
Ескертпелер мен түсіндірмелер

Қазақстанда қаржылық есептілік Халықаралық қаржылық есептілік стандарттары (IFRS) немесе ҚР бухгалтерлік есеп стандарттары бойынша жүргізіледі.

Бизнес-аналитика (business analytics)

Бизнес-аналитика — бұл кәсіпорынның жұмысын жақсарту үшін деректерді жинау, өңдеу, талдау және түсіндіру арқылы бизнес шешімдер қабылдау үдерісі.

Ол компанияның ішкі және сыртқы ақпараттарын пайдалана отырып, трендтерді анықтауға, тәуекелдерді болжауға және стратегиялық даму жолдарын таңдауға көмектеседі.

Бизнес-аналитиканың негізгі құралдарына келесілер жатады:

Деректер қоймасы (data warehouse)
OLAP талдау жүйелері
BI (Business Intelligence) платформалары: Power BI, Tableau, Qlik және т.б.
Жасанды интеллект және машиналық оқыту алгоритмдері

Бизнес-аналитика кәсіпорынға бәсекеге қабілетті болуға, шығындарды азайтуға, табысты көбейтуге және тұтынушылардың сұранысын нақты түсінуге мүмкіндік береді.

Маркетплейс (marketplace)

Маркетплейс — бұл әртүрлі сатушылар өз тауарлары мен қызметтерін ұсынатын онлайн сауда алаңы. Мұндай платформалар сатушылар мен сатып алушыларды бір жерде тоғыстырып, тауар алмасу процесін жеңілдетеді.

Маркетплейстердің танымал мысалдарына Kaspi.kz, Wildberries, OZON, Amazon және AliExpress сияқты сайттар жатады.

Маркетплейс арқылы кәсіпкерлер өз тауарларын интернет арқылы кең аудиторияға ұсына алады, ал тұтынушылар әртүрлі өнімдер мен бағаларды бір жерден салыстырып, ыңғайлы түрде сатып ала алады.

Артықшылықтары:

Сатушылар үшін — клиенттік базаға қол жеткізу, логистика мен төлем жүйелері дайын
Сатып алушылар үшін — өнімдердің кең таңдауы, шолу және бағалау мүмкіндігі

Маркетплейс бизнес жүргізудің заманауи, тиімді әрі жылдам тәсілі болып саналады.

БСН (Бизнес-Сәйкестендіру Нөмірі) 🏢 — бұл Қазақстан Республикасындағы заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлерге берілетін уникалды 12 таңбалы нөмір.

Қарапайым тілмен:

Компанияның мемлекеттік тіркеуден өткенін растайтын нөмір
Салық органдарында тіркелуге арналған
1С және басқа да бухгалтерлік жүйелерде ұйымды сәйкестендіру үшін қажет
Барлық ресми құжаттарда көрсетіледі: шот-фактура, келісімшарт, түбіртек

🔢 Құрылымы қандай?

Мысалы: 230940001234

Алғашқы 6 сан — тіркелген күні (мысалы, 23.09.2023)
Келесі сандар — тіркеу орны мен тізілімдегі реттік нөмір

ℹ️ БСН — кез келген ұйымның "ЖСН-і" сияқты. Ол арқылы компанияны автоматты түрде тануға, салық төлеуге және құжаттарды дұрыс рәсімдеуге болады.

ЖСН / ИИН (Жеке Сәйкестендіру Нөмірі / Индивидуальный Идентификационный Номер) 🧍‍♂️ — бұл Қазақстан азаматына немесе шетел азаматына берілетін, уникалды 12 таңбалы жеке сәйкестендіру коды.

Қарапайым тілмен:

Әр адамның "цифрлық ЖСН-і" — жеке коды
Салық органдарында, банкте, 1С жүйесінде адамның жеке басын анықтау үшін керек
Барлық құжаттарда көрсетіледі: еңбек шарты, төлем тапсырмасы, кіріс тізімі және т.б.
ЖСН – тек жеке тұлғалар үшін (жеке кәсіпкер, қызметкер, клиент т.б)

🔢 Құрылымы қандай?

Мысалы: 850720301234

Алғашқы 6 сан — туған күні (85.07.20 → 1985 ж. 20 шілде)
Келесі сандар — жынысы мен тізілімдегі реттік нөмір
ЖСН-ді ЭЦҚ немесе мобильді қосымша арқылы тексеруге болады

ℹ️ ЖСН — жеке тұлғаның барлық мемлекеттік және қаржылық жүйелердегі "цифрлық төлқұжаты". Ол 1С жүйесінде қызметкерді, клиентті немесе жеке кәсіпкерді тіркеу үшін міндетті түрде қажет.

ҚҚС (Қосылған құн салығы) 🧾 — бұл тауарлар мен қызметтердің қосымша құнына мемлекет белгілейтін міндетті салық. Орысша атауы — НДС (Налог на добавленную стоимость).

Қарапайым тілмен:

Компания тауар/қызмет сатқанда қосымша 12% салық қосады
Бұл салықты соңында тұтынушы төлейді
Компания бұл ҚҚС-ты мемлекетке уақтылы тапсырып отыруы керек
1С жүйесінде барлық құжаттарда ҚҚС автоматты түрде есептеледі

📊 Мысал:

Компания бір принтерді 100 000 ₸-ға сатады.
ҚҚС мөлшері: 12% → 12 000 ₸
Жалпы құны: 112 000 ₸ (тұтынушы төлейді)

ℹ️ ҚҚС — мемлекет бюджетінің негізгі кіріс көзі. Егер сіздің компанияңыз ҚҚС төлеуші ретінде тіркелсе, барлық сату, сатып алу, шот-фактура сияқты құжаттарда ҚҚС дұрыс көрсетілуі керек.

БИК (Банк сәйкестендіру коды) 🏦 — бұл Қазақстандағы әрбір банкке немесе банк бөлімшесіне берілетін уникалды 8 әріптік код. Орысша — БИК (Банковский идентификационный код).

Қарапайым тілмен:

Банкті немесе филиалды анықтайтын қысқа код
Ол арқылы төлемдер нақты қай банкке бағытталғанын жүйе біледі
БИК — барлық төлем тапсырмаларында, келісімшарттарда, шоттарда көрсетіледі
1С жүйесінде БИК бойынша банк пен шот деректері автоматты түрде толтырылуы мүмкін

🔤 Мысал:

HSBKKZKX — Қазақстан Халық Банкі АҚ-ның БИК коды
KZKOKZKX — Kaspi Bank АҚ БИК коды

ℹ️ БИК — банк шотына ақша дұрыс бағытталуы үшін міндетті мәлімет. Әр банк пен бөлімшенің БИК-і әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан құжаттарда нақты әрі дұрыс көрсетілуі қажет.

IBAN / ИИК (International Bank Account Number / Жеке шоттың халықаралық форматы) 🧾 — бұл банктік есепшоттың халықаралық стандарты бойынша жазылған уникалды нөмірі. Қазақстанда бұл нөмір көбінесе ИИК (Индивидуальный Идентификационный Код) деп аталады.

Қарапайым тілмен:

Компанияның немесе жеке тұлғаның банктегі шот нөмірі
Ол арқылы ақша аударылады немесе қабылданады
Төлем тапсырмаларында, шот-фактураларда міндетті түрде көрсетіледі
IBAN форматы Қазақстанда 20 таңбадан тұрады және «KZ» әріптерімен басталады

🔢 Мысал:

KZ123456789012345678
Мұнда:
KZ — ел коды
12 — бақылау саны
3456789012345678 — нақты шоттың нөмірі

ℹ️ IBAN — банктер арасында халықаралық стандарт бойынша төлем жасау үшін қажет. Қазақстанда да барлық төлем шоттары IBAN форматында жүргізіледі. Бұл нөмірсіз ешбір төлем өтпейді.

Тауар қозғалысы 📦 — бұл компания қоймасындағы тауарлардың қабылдануы, сатылуы, орын ауыстыруы немесе есептен шығарылуы сияқты барлық қозғалыс әрекеттерін білдіреді.

Қарапайым тілмен:

Сатып алғанда қоймаға түседі
Сатқанда қоймадан шығады
Бір қоймадан екіншісіне ауыстырылады
Бүлінген немесе мерзімі өткен болса есептен шығарылады

🔄 Неліктен маңызды?

Тауар қозғалысын дұрыс жүргізу — қоймадағы нақты қалдықты, сату көлемін және жабдықтау қажеттілігін білу үшін қажет.

Қоймада не бар, не жоқ — нақты көресіз
Бухгалтерлік және салықтық есепте дәлдік сақталады
Қай тауар көп сатылып жатыр — аналитика жүргізуге болады

ℹ️ 1С жүйесінде тауар қозғалысы накладнаялар, ордерлер, возвраттар және қойма құжаттары арқылы жүзеге асады. Әрбір әрекет жүйеде тіркеліп отырады.

📑 Шоттың түрі ("Тип счета")

Бұл термин банк шоттарының түрлерін анықтау үшін қолданылады. Әр түрлі шоттар әр түрлі мақсаттарға қызмет етеді. Мысалы:

Расчетный шот: Қаржылық операцияларды жүзеге асыру үшін ашылатын шот. Бұл шот арқылы ақша аударымдары, төлемдер, жалақы төлеу және басқа да операциялар жүргізіледі.
Сберегательный шот: Ақшаны жинақтау үшін ашылатын шот. Әдетте, пайыздық табыс әкелетін шот түрі.
Депозитный шот: Белгілі бір мерзімге салынған ақшаны сақтау үшін ашылады және пайыздық табыс әкелуі мүмкін.
Валютный шот: Шетел валютасында ақша операцияларын жүргізу үшін ашылатын шот.

📋 Шоттың түрін таңдағанда ескерілетін факторлар:

Шот түрінің мақсаты: Қандай операциялар жасалатынына байланысты шот түрін таңдау керек.
Шоттағы валюта түрі: Ақша қандай валютада жүргізілетінін анықтау қажет (мысалы, KZT, USD, EUR).
Пайда алу мүмкіндігі: Жинақтау немесе пайыздық табыс алу мақсатында шот ашу.

🔒 Ескерту:

Шоттың түрі мен мақсатын дұрыс таңдау компанияның қаржы операцияларының тиімділігіне әсер етеді.

🏦 Банктың БИК ("Банковый идентификационный код")

БИК — бұл әрбір банкке тағайындалған бірегей код, ол банктің еліміздегі немесе халықаралық деңгейде сәйкестігін анықтайды. Бұл код банктер арасында қаржы операцияларын дұрыс бағыттауға және өңдеуге көмектеседі.

БИК-тің мақсаты: Бұл код банктердің бір-бірімен ақпарат алмасуын жеңілдетеді. Әдетте, БИК банктің орналасқан жеріне байланысты және әр түрлі операциялар үшін қажет.
БИК қандай ақпаратты қамтиды: БИК үш бөлікке бөлінеді: ел коды, банктің филиалы немесе жеке құрылымы, банк сәйкестендіргіш нөмірі.
Қажеттілік: Қаржылық операциялар (аударымдар, төлемдер) кезінде БИК көрсетілуі тиіс, себебі ол төлемді дұрыс бағыттауды қамтамасыз етеді.

📋 БИК қолданылуы:

Ақша аударымдары: Банктік аударымдарды жасау үшін қажет.
Электронды төлемдер: Электрондық төлем жүйелерінде пайдаланушының банкін анықтауға көмектеседі.
Халықаралық төлемдер: Халықаралық операцияларда БИК әлемдік банктермен үйлесімді жұмыс істейді.

🔒 Ескерту:

БИК дұрыс көрсетілген жағдайда, қаржылық операциялар жылдам және дұрыс орындалады.

Корреспонденттік шот 🏦 — бұл банк шоты, ол басқа банк немесе қаржы мекемелерімен өзара есеп айырысулар жүргізу үшін пайдаланылады.

Қарапайым тілмен:

Корреспонденттік шот банктердің бір-бірімен төлемдер мен ақша аударымдарын жүргізуіне мүмкіндік береді.
Әдетте бұл шот шетелдік немесе басқа банктермен арадағы қаржы операцияларын қолдайды.
Корреспонденттік шот арқылы төлемдер мен аударымдар жүргізіліп, шоттағы қаражатты алу немесе аудару жүзеге асырылады.

🔄 Неліктен маңызды?

Корреспонденттік шот банк арасындағы өзара қаржы операцияларын жеңілдетеді және халықаралық төлемдерді жүргізу үшін қажет.

Төлемдер мен аударымдар жылдам әрі тиімді өтеді
Шетелдік валютамен төлемдер жасауға мүмкіндік береді
Банк арасындағы өзара есеп айырысу кезінде қажет болып табылады

ℹ️ Корреспонденттік шоттар қаржы институттары арасында төлемдер мен аударымдарды өңдеуге арналған арнайы шоттар болып табылады. Олар шетелдік банктермен операциялар жасау үшін де жиі қолданылады.

Мердігерлер 🛠 — бұл сіздің компанияңызға қызмет көрсететін немесе жұмыс атқаратын сыртқы ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер.

Қарапайым тілмен:

Жөндеу, монтаж, IT қолдау сияқты жұмыстарды атқаратын ұйымдар
Қызметтерін келісімшартпен жүзеге асырады
Аяқталған жұмыстарға акт және шот-фактура береді

🤝 Қалай жұмыс істейміз?

Мердігермен жұмыс жасау үшін оларды 1С жүйесіне контрагент ретінде тіркеу керек. Әрі қарай:

Келісімшарттар бекітіледі
Қызметі көрсетілген соң – акт выполненных работ тіркеледі
Шот-фактура арқылы төлем рәсімделеді

⚠️ Мердігерлермен есеп айырысуда міндетті түрде құжаттық негіз болуы керек (акт, счет, договор).

📘 Анықтамалар (Справочники) — терминдер

1С жүйесінде анықтамалар — бұл жиі қолданылатын деректерді сақтауға арналған құрылымдар. Мысалы, клиенттер, тауарлар, қоймалар т.б.

Орысша атауы	Қазақша аудармасы	Түсініктеме
Справочник «Контрагенты»	Анықтама «Қарсы тараптар»	Клиенттер мен жеткізушілер тізімі
Справочник «Номенклатура»	Анықтама «Номенклатура»	Тауарлар мен қызметтер тізімі
Справочник «Склады»	Анықтама «Қоймалар»	Қойма атаулары, мекенжайлары
Справочник «Договоры»	Анықтама «Келісімшарттар»	Клиенттермен/жеткізушілермен келісімдер
Справочник «Организации»	Анықтама «Ұйымдар»	Компаниялар тізімі

Упаковки номенклатуры 📦 — бұл 1С жүйесінде бір тауарды әртүрлі орамада (единицада) сату мүмкіндігін беретін функционал.

Қарапайым тілмен:

Бір тауарды әртүрлі көлемде сату мүмкіндігі (мысалы, дана, қорап, блок)
Бағаны әр орамаға бөлек қоюға болады
Сатушылар үшін ыңғайлы таңдау интерфейсі

🔌 Мысал: RJ-45 коннекторы

1 дана — жеке сатылады (нақты бір қажеттілік үшін)
10 дана — бір пакет (шағын жұмыстар үшін)
100 дана (қорап) — көтерме сатып алушылар үшін

✅ Бұл тәсіл тауарды әртүрлі тұтынушылар тобына тиімді ұсынуға көмектеседі: бөлшек сауда, сервистік орталықтар және көтерме сатып алушылар.

1С жүйесінде қайдан баптайды:

Номенклатура карточкасында "Упаковки" қойындысы
Әр орама үшін: атауы, коэффиценті, баға және өлшем бірлігі

Шығын бабы (Статья расходов) 🧾 — бұл ұйым қызмет сатып алған кезде шығынды қандай санатқа жатқызу керектігін көрсететін бап.

Қарапайым тілмен:

Қызмет — бұл тауар емес, қоймаға түспейді
Сондықтан 1С бұл қызметтің ақшасы қайда кетіп жатқанын нақтылап тұру үшін шығын бабы қажет етеді
Шығын бабы – бұл бухгалтерлік есеп үшін категория

📌 QazTechno компаниясынан мысал:

Интернет қызметі сатып алынды — 10 000 ₸
Шығын бабы ретінде таңдалды: Байланыс қызметтері
Бұл сома 1С жүйесінде дәл осы баппен тіркеледі

ℹ️ Егер номенклатура түрі Қызмет болса — 1С міндетті түрде шығын бабын талап етеді. Ал тауар мен жұмыс үшін бұл бап қажет емес.

SKU (Stock Keeping Unit) 📦 — бұл номенклатураның бірегей тіркелім бірлігі, яғни әрбір жеке өнімнің қоймадағы өзіндік коды немесе идентификаторы.

Қарапайым тілмен:

Әртүрлі өлшем, түс, орамадағы бір тауар — жеке SKU болып саналады
Қоймада, сатылымда, талдауда — әр SKU бөлек есептеледі
SKU – бұл нақты тауарды тану мен басқарудың негізі

📌 QazTechno компаниясынан мысал:

RJ-45 коннекторы (1 дана) → SKU001
RJ-45 коннекторы (10 дана) → SKU002
RJ-45 коннекторы (қорап – 100 дана) → SKU003

ℹ️ SKU — бұл бизнес пен қойма есебін дәл жүргізу үшін маңызды. Ол арқылы тауар қозғалысын, сатылымын және қалдықты нақты бақылауға болады.

Артикул 🆔 — бұл тауарға кәсіпорын немесе өндіруші тағайындаған бірегей код. Ол өнімді басқа тауарлардан ажырату, іздеу және құжаттарда дұрыс көрсету үшін қолданылады.

Қарапайым тілмен:

Артикул — тауардың ішкі идентификаторы
Әр тауардың өз артикулы болуы міндетті емес, бірақ ұсынылады
Қоймада, сату жүйесінде, сайтта іздеу үшін ыңғайлы

📌 QazTechno компаниясынан мысал:

RJ-45 коннекторы (1 дана) → Артикул: RJ45-001
HDMI кабелі 1.5м → Артикул: HDMI15-QT
Монитор Samsung 24'' → Артикул: S24-SAMS

ℹ️ Артикул — ішкі жүйелердегі тауарларды бірмәнді сәйкестендіру үшін өте маңызды. Ол 1С:УТ жүйесінде іздеу, сату, құжат толтыру процесін жеңілдетеді.

SKU vs Артикул 🆔 — екеуі де тауарларды сәйкестендіруге арналған кодтар, бірақ қолданылу саласы мен мәні жағынан айырмашылықтары бар.

🔹 Артикул дегеніміз не?

Өнімге өндіруші немесе жеткізуші тағайындаған код
Көбіне сыртқы әлеммен байланысты (жарамдылық, бренд)
Бір өнімнің барлық орамалары мен нұсқалары бір артикулда болуы мүмкін

🔹 SKU (Stock Keeping Unit) дегеніміз не?

Компанияның ішкі тауар идентификаторы
Әртүрлі өлшем, түс, орама — әрқайсысы жеке SKU
Қойма есебі мен сатылымда нақты бақылау үшін пайдаланылады

📌 Мысал (QazTechno компаниясы):

Біз "RJ-45 коннекторы" сатамыз:

Артикул: RJ45-001 (барлық RJ45 коннекторлары үшін бірдей)
SKU:

SKU001 — RJ45, 1 дана
SKU002 — RJ45, 10 дана (қаптамада)
SKU003 — RJ45, 100 дана (қорап)

ℹ️ Артикул — тауарды өндіруші жағынан анықтайды.
ℹ️ SKU — тауарды біз өз қоймамызда немесе жүйемізде қалай есептейтінімізді көрсетеді.

Штрихкод 🧾 — бұл тауардың бірегей коды, арнайы құрылғымен (сканермен) оқуға арналған сызықтар мен сандардан тұратын графикалық белгі.

🔍 Қарапайым тілмен:

Әр тауарға тағайындалған жеке сәйкестендіру коды
Кассалық аппарат пен қойма жүйесінде жылдам тану үшін қолданылады
Құрамында код және тексеру саны болады

📦 Мысалы:

"QazTechno" компаниясындағы тауар — RJ-45 коннекторы:

SKU001 — 1 дана → 4892348712345
SKU002 — 10 дана → 4892348712352

📇 Штрихкод түрлері:

EAN-13 — дүкендерде жиі қолданылатын халықаралық формат (13 сан)
EAN-8 — кіші тауарларға арналған (8 сан)
Code128, QR — кеңейтілген жүйелерге

ℹ️ Штрихкод — тауарларды автоматтандыру, қойма және кассалық есептеуді жеңілдету үшін қажет.

GTIN (Global Trade Item Number) 🌍 — бұл тауарларды халықаралық деңгейде сәйкестендіруге арналған бірегей тауар коды. Ол тауардың дүкендерде, қоймаларда және логистикада автоматтық сәйкестендірілуін қамтамасыз етеді.

🔍 Қарапайым тілмен:

Барлық тауарлардың бірегей сәйкестендіру нөмірі
Жаһандық деңгейде сауда жасауда жылдам және дәл сәйкестендіруді қамтамасыз етеді
Барлық түрдегі тауарларға арналған стандартталған код болып табылады

📦 GTIN түрлері:

GTIN-12 (UPC) — АҚШ-та кең таралған 12 таңбалы код
GTIN-13 (EAN-13) — Еуропа мен басқа аймақтарда қолданылатын 13 таңбалы код
GTIN-14 (ITF-14) — Қораптағы немесе үлкен көлемдегі тауарлар үшін
GTIN-8 — Кішігірім тауарлар үшін, 8 таңбалы код

📇 Мысалы:

"QazTechno" компаниясындағы тауар — RJ-45 коннекторы:

GTIN-13: 4892348712345
GTIN-8: 48923487

ℹ️ GTIN — барлық түрдегі тауарлардың бірегей сәйкестігін қамтамасыз етіп, тауарларды автоматты түрде тануды жеңілдетеді.

Сериялық нөмір (Serial Number) 🧾 — бұл тауардың немесе өнімнің бірегей сәйкестендіру коды, ол өндірісте немесе сатып алу кезінде тауарға арнайы беріледі.

🔍 Қарапайым тілмен:

Өнімнің жеке сәйкестендірілуі үшін тағайындалған нөмір.
Кейде тауарлардың қолданылу мерзімін, өндіріс партиясын анықтау үшін пайдаланылады.
Сериялық нөмірдің көмегімен тауардың өндірілген кезеңі, жөнелтілген орны, тұтынушыға жеткен уақыты туралы ақпарат алуға болады.

📦 Қолданылу салалары:

Электроника және техникалық құрылғылар (мысалы, смартфон, компьютер)
Көлік құралдары (мысалы, автокөлік, мотоцикл)
Тауарлар мен өнімдер, олардың сапасы мен тұтастығын бақылау үшін

📇 Мысал:

Смартфон үшін: SN123456789
Көлік үшін: XYZ1234567890

ℹ️ Сериялық нөмір — бұл өнімнің сапасын бақылау мен қолдану кезінде кездесетін кемшіліктерді анықтауға мүмкіндік береді. Бұл нөмір тауардың түпнұсқалығын растауға да көмектеседі.

EAN-13 (European Article Number, 13-digit) 🏷️ — бұл тауарды немесе өнімді сәйкестендіруге арналған 13 таңбалы штрихкод, әлемдік сауда мен логистика жүйесінде кеңінен қолданылады.

🔍 Қарапайым тілмен:

Тауардың халықаралық идентификациялық коды, ол өнімді дүкендерде сатуда, қоймаларда сақтауда немесе тасымалдауда қолданылып, өнімнің бірегейлігін қамтамасыз етеді.
EAN-13 коды 13 саннан тұрады және оның құрылымы бүкіл әлемдегі тауарларды басқаруға арналған.
EAN-13 штрихкоды көбіне дүкендерде, супермаркеттерде, қоймаларда пайдаланылады.

📦 Құрылымы:

Алғашқы 3 сан — тауарды өндіруші елдің кодын білдіреді.
Келесі 4-6 сан — өнім өндірушісінің (компанияның) коды.
Келесі 3-4 сан — өнімнің жеке идентификациялық коды.
Соңғы сан — тексеру цифры, ол кодтың дұрыстығын тексеру үшін қолданылады.

📇 Мысал:

EAN-13 коды: 1234567890123

ℹ️ EAN-13 коды өнімдердің бірегейлігін тексеруге, сатушыларға және логистикалық компанияларға өнімнің мәліметтерін жылдам алуға мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ өнімдердің түпнұсқалығын растауға да қолданылуы мүмкін.

Есеп жүргізу кесінділері (Разрезы учета) 📊 — бұл кәсіпорында шаруашылық операцияларды әртүрлі белгілер бойынша жеке-жеке бақылап, есепке алу тәсілі.

Қарапайым тілмен айтқанда:

Бір тауардың әр қоймадағы қалдығын бөлек-бөлек есептеу
Бір қызметкердің әр бөлімшедегі жүктемесін есептеу
Бір шотты бағыт, жоба, жауапты тұлға, валюта бойынша нақтылау

📌 Неліктен маңызды?

Шығындарды нақты қай бағытта кеткенін білуге көмектеседі
Қойма, бөлімше, жоба сияқты құрылымдарды жеке талдауға болады
Нақты басқарушылық және қаржылық есептер жасауға мүмкіндік береді

🧩 Мысалы:

Тауар А: Алматы қоймасында 50 дана, Астана қоймасында 20 дана — әр қойма бөлек есеп кесіндісі
Кеңсе тауарларын сату: "B2B сату" бағыты және "Retail" бағыты — әрқайсысы бөлек кесінді

ℹ️ "Есеп жүргізу кесінділері" — 1С секілді жүйелерде деректерді құрылымдау мен аналитика жасау үшін қолданылады. Кәсіпорынның операциялық тиімділігін арттырады.

Клиенттің тапсырысын пайдалану (Использование заказов) 🛒 — бұл тауарды немесе қызметті сату алдында алдын ала тіркеу процесі. Тапсырысты дұрыс пайдалану компаниядағы қойма, сату және қаржы есептерінің дәлдігін арттырады.

🔹 1. Тапсырыс тек шот ретінде (Тек басып шығару үшін)

Клиентке тек шот-фактураны басып шығару үшін пайдаланылады
Тауар қоймада резервтелмейді, қоймада қанша бар екені есепке алынбайды
Жеткізілуі немесе орындалуы бақылауға алынбайды

❗ QazTechno компаниясында бұл әдіс клиентпен келісілгеннен кейін алдын ала шот жіберу үшін ғана тиімді.

🔹 2. Тапсырыс тек қоймадағы тауарға (Заказ только со склада)

Тапсырысты тек нақты қоймада бар тауарларға жасауға болады
Тапсырыс берілген тауар резервке алынады
Тапсырыстың орындалуы (жеткізілуі) және төлем кестесі бақыланады
Тапсырыс мәртебесі (жаңа, өңделуде, орындалды) арқылы бақылау жүргізіледі

Мысал: Клиент RJ45 коннекторға тапсырыс берді — қоймада 100 дана бар. Біз 50-ін резервке алып, жеткізуді жоспарлаймыз.

🔹 3. Тапсырыс: қойма + кейін жеткізу (Заказ со склада и под заказ)

Тауар қоймада болмаса да, тапсырыс қабылданады
Тапсырыс қоймада бар тауармен дереу орындалады, қалғаны кейін жеткізіледі

Мысал: Клиент 200 дана RJ45 сұрады. Қоймада тек 100 дана бар. 100 дереу жеткізіледі, қалған 100 – жеткізушіден түскен соң.

🔹 Қосымша бақылау мүмкіндіктері:

Жеткізу толық орындалмаса — тапсырысты жабуға болады
Төлем толық түспесе — тапсырысты жабуға болады
Тапсырыстан бас тарту — себептер тізімімен тіркеледі

ℹ️ Бұл функционал QazTechno сияқты компанияларға логистика мен клиенттермен жұмыс процесін автоматтандыру үшін қажет.

Төлем шарттары мен тәртібі 💳 — бұл клиентпен келісілген тауар үшін төлемді қалай және қашан жүргізу керектігін көрсететін ереже. Төлем кезеңдерін жоспарлау арқылы бизнесті тиімді бақылауға болады.

🔹 1. Екі кезең: Алдын ала төлем және Кредит

Төлем екіге бөлінеді: Алдын ала төлем және қалғаны кейін (кредит)
Мысалы, клиент жалпы соманың 30% алдын ала төлейді, ал қалған 70%-ын тауар жеткізілгеннен кейін

Мысал: Клиент QazTechno-дан HP LaserJet Pro MFP 4102fdw сатып алуда. Құны — 250,000 ₸. Клиент 75,000 ₸ алдын ала төлейді, ал 175,000 ₸ — 10 күн ішінде төлейді.

🔹 2. Еркін төлем кезеңдері (Аванс, Кредит, т.б.)

Төлемді бірнеше кезеңге бөлуге болады: 3-4 бөлікке дейін
Әр кезеңнің сомасы мен мерзімі жеке көрсетіледі

Мысал: Клиент 500,000 ₸ тұратын Dell PowerEdge серверін 4 кезеңмен төлейді:

100,000 ₸ — тапсырыс кезінде
150,000 ₸ — 5 күннен кейін
150,000 ₸ — тауарды жеткізгенде
100,000 ₸ — 7 күннен соң

🔹 3. Төлем кестесінің шаблоны бойынша

Төлем кезеңдері арнайы шаблонмен автоматты түрде құрылады
Көп клиенттерге бірдей шартпен сатқанда ыңғайлы

Мысал: "QazTechno" клиентіне әр тапсырыста бірдей төлем кестесі қолданылады:

50% алдын ала
50% — 14 күннен кейін

📊 Рентабельділік есебі үшін тауардың құны:

Тауардың өзіндік құны құжатта есептелген нақты деректерге негізделеді
Немесе баға түріне қарай есептеледі (мысалы: сатып алу бағасы, көтерме баға т.б.)

ℹ️ QazTechno үшін бұл баптаулар клиентпен келісімшарт жасасу және ақша ағынын бақылау кезінде аса маңызды.

Тауарлардың өзіндік құнын бағалау әдісі

Тауарлардың өзіндік құнын бағалау әдісі — бұл 1С жүйесінде тауарларды қоймадан шығару (сату, есептен шығару) кезінде олардың құнын қалай анықтау керектігін көрсететін ереже.

Неге маңызды?

Рентабельділікті дұрыс есептеу үшін;
Бухгалтерлік және салықтық есепке дұрыс әсер ету үшін;
Баға саясатын дұрыс құру үшін.

🔄 Қолданылатын негізгі әдістер:

Орташа өлшенген құн әдісі (Средневзвешенная себестоимость) — қоймадағы барлық тауарлар орташа баға арқылы бағаланады.
➤ Мысал: 5 дана принтер 50 000 тг-ден, кейін тағы 5 дана 60 000 тг-ден алынды. Орташа құн: 55 000 тг. Сатылым осы баға арқылы есептеледі.
ФИФО (FIFO — First In, First Out) — бірінші келген тауар бірінші сатылады.
➤ Мысал: Алдымен 3 дана ноутбук 300 000 тг-ден алынса, кейін 3 дана 350 000 тг-ден алынды. Сатылған 3 дана — 300 000 тг-мен есептеледі.
По партии (Партия бойынша есеп) — әрбір партия жеке қаралады. Тауар нақты қай партиядан сатылғаны белгіленсе, сол партияның бағасымен есептеледі.

ℹ️ Тауар бағасының бағалау әдісі — ұйымның есеп саясатының маңызды бөлігі. 1С жүйесінде оны алдын ала баптап қою қажет.

ФИФО (FIFO — First In, First Out)

ФИФО — бұл тауарларды есептен шығару кезінде алғашқы қоймаға кірген (ертерек алынған) тауар бірінші болып шығады деген есеп әдісі.

Қарапайым тілмен: Ең бірінші алынған тауар — ең бірінші сатылатын немесе тұтынылатын тауар болып саналады.

📦 Мысал:

TechnoQaz 2025 жылдың қаңтарында 10 дана Epson принтерін 50 000 тг бағамен сатып алды
2025 жылдың ақпанында тағы 10 дана принтерді 60 000 тг бағамен алды
Клиентке 12 дана принтер сатылды

ФИФО әдісі бойынша:

Бірінші 10 дана — 50 000 тг бағамен (бірінші партия)
Қалған 2 дана — 60 000 тг бағамен (екінші партия)

Жалпы өзіндік құн: (10 × 50 000) + (2 × 60 000) = 620 000 тг

ℹ️ ФИФО — тауарлар үнемі жаңарып отыратын (мысалы, электроника, азық-түлік) салаларда кеңінен қолданылады. Ол қоймада ескі тауардың тұрып қалуын болдырмайды.

Placeholder

Фирма 1С

Фирма 1С

1С Қазақстан

1С бағдарламасы жайында қолданушылар, Интернет не дейді (ChatGPT)

🌐 Фирма 1С жайында Интернетте не дейді?

🌍 Неге СНГ елдерінде кең қолданысқа ие?

🤝 Қалай жұмыс жасаймыз (ұйымдарда)?

📂 Құжаттарын табу неге өте қиын?

💬 Бағдарламаға қандай баға береді?

1С:Франчайзинг

1С:ФРАНЧАЙЗИНГ

ЖОҒАРЫ САПАЛЫ ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУ

САЛАЛЫҚ ШЕШІМДЕР

АҚПАРАТТЫҚ-ТЕХНОЛОГИЯЛЫҚ ҚОЛДАУ

1С:ИТС

1С:ИТС – "1С:Кәсіпорын" пайдаланушыларына сервистерді алу үшін жасалатын бірыңғай келісімшарт

1С:ИТС келісімшартына не кіреді

1С:ИТС Қазақстан ПРОФ

ИТС Қазақстан ПРОФ тарифінің мазмұны

ИТС бағасы ПРОФ

Бағалар

1С:ИТС Қазақстан ПРОФ түрі

1С:ИТС келісімшартын рәсімдеу

1С:ИТС келісімшартын рәсімдеу

1С:ИТС Қазақстан келісімшартын кім жасай алады?

1С:ИТС Қазақстан келісімшарты екі кезеңде рәсімделеді:

1С:ИТС Қазақстан келісімшарты қанша мерзімге жасалады?

Жеңілдетілген сүйемелдеуді қалай алуға болады?

1С:ИТС ақпараттық жүйесі

1С:ИТС ақпараттық жүйесі

ИС 1С:ИТС бөлімдері

ИС 1С:ИТС бөлімдері

«Жаңалықтар» бөлімі

«1С бағдарламаларында есеп жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар» бөлімі

«1С-те дамыту бойынша нұсқаулықтар» бөлімі

«Аудитор жауаптары» бөлімі

«Кітаптар мен мерзімді басылымдар» бөлімі

«Справочная информация» бөлімі

«Нормативтік құжаттар базасы» бөлімі

«1С:Лекторий» бөлімі

1С:ИТС Қазақстан интернет-нұсқасына қалай қол жеткізуге болады

1С:ИТС Қазақстан интернет-нұсқасына қалай қол жеткізуге болады

Қызметтің артықшылықтары

Қол жеткізу мерзімі

Қол жеткізу үшін қажетті әрекеттер

ИС 1С:ИТС жүйесіне кіру

Қол жеткізу мәселелері

1С:УТ танысу

1С:Управление торговлей для Казахстана (Қазақстан үшін сауданы басқару)

Өнім нұсқалары, ерекшеліктері және бағасы

1C:УТ құралының беретін мүмкіндіктеріне толығырақ шолу жасайтын болсақ мыналарды айтуға болады.

1C:УТ орнату

Бағдарламаны орнату

«Сауданы басқару» конфигурациясының демонстрациялық базасы

Технологиялық платформа және конфигурация деген не?

Қарапайым түсіндіру:

1С:Предприятие 8.3 платформасын және конфигурацияны орнату үшін:

1. Дайындық

2. Технологиялық платформаны орнату

3. Пустой (бос) база

4. Пустой (бос) базаның конфигурациясын өзіміздің конфигурациямен өзгерту

5. 1С-ті іске қосу және тестілеу

Режимдері

«Конфигуратор» және «1С:Кәсіпорын» режимдері

👨‍💼 1. 1С:Предприятие (Пайдаланушы режимі)

Мұнда не істейді:

Кімдер жұмыс істейді:

🔧 2. Конфигуратор (Конфигуратор режимі)

Мұнда не істейді:

Интерфейс

Интерфейс құрылымы (жалпы шолу)

Іске қосу

Бағдарламаны іске қосу. Қолданушыларды тіркеу

«1С:Кәсіпорын 8» ақпараттық базасымен қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?

НСИ и администрирование бөлімінен бастауға болады

Әкімші пайдаланушы туралы ақпаратты енгізу

🧩 1С:УТ жүйесіндегі бөлімдерді кейін де қосуға бола ма?

📚 Бөлімдер және олардың міндеті:

Жаңа пайдаланушыны қалай тіркеу және оған құқықтарды қалай орнату керек?

Пайдаланушыны енгізу және оған құқықтар беру