Принтер. Барлығы офис принтері жайында.

By bic • August 24, 2025

Офис принтерлеріне кіріспе

Қайсы принтерді таңдау керектігін білмейсіз бе? Бұл мақалада принтер түрлері, брендтері, таңдау критерийлері және мысал модельдер қарастырылады.

Кіріспе

Кез келген кеңседе немесе үйде құжаттарды қағазға шығару қажеттілігі туындайды. Нарықта түрлі модельдер бар — монохромды, түсті (color, цветной), МФУ және т.б. Бұл мақала жаңадан бастайтындарға арналған — қарапайым тілмен және нақты мысалдармен.

Принтерлердің негізгі түрлері

Монохромды (Monochrome)

(Ақ қағазға) тек қара түсте басып шығаратын принтерлер. Әдетте лазерлік технологияда болады — жылдам және экономды.

  • Артықшылығы: жылдамдық, төмен бет шығындары.
  • Кімге: құжаттар көп басатын офистер.

Түсті (Color)

Графика, диаграмма мен фотосуреттер үшін түсті баспа қажет болатын жағдайда пайдалы.

  • Артықшылығы: дизайн және маркетинг материалдары.
  • Кемшілігі: кейде картридждер қымбат.

МФУ (Multifunction Printer)

Бір құрылғыда басу, сканерлеу, көшіру және кейде факс. Кеңсе үшін өте ыңғайлы.

  • Артықшылығы: орын және құрал-жабдық үнемдеу.
  • Кемшілігі: бір компонент істен шықса, барлық функцияға әсер етуі мүмкін.

Танымал брендтер

  • HP — кеңседе сенімді, лазерлі модельдері танымал.
  • Canon — фотосапа мен түсті баспада мықты.
  • Xerox — үлкен көлемдегі баспаға арналған кәсіби шешімдер.
  • Epson — сиялы принтерлер мен EcoTank жүйесі арқылы аз шығын.
  • Brother — шағын және орташа кеңселерге қолайлы шешімдер.

Принтерді қалай таңдау керек?

  1. Мақсат: Қара-ақ құжаттар ма, әлде түсті дизайн/фото ма?
  2. Байланыс:
    • USB — бір компьютерге тіке қосылу;
    • Ethernet (кабель) — офис ішіндегі бірнеше компьютерге ортақ пайдалану;
    • Wi‑Fi — сымсыз және мобильді құрылғылардан ыңғайлы баспа.
  3. Жылдамдық пен көлем: Айына қанша бет басатыныңызды есептеңіз.
  4. Шығын материалдары: тонер/картридж/сия — ұзақ мерзімді шығындарды қарастырыңыз.
  5. Қосымша функциялар: автоматты құжат қоржыны (ADF), екі жақты басу (duplex), сканер сапасы (DPI).
  6. Басып шығару форматы: A4, A3, A2, letter, т.б

[Суретке орын: офистегі адамдар принтер таңдап жатыр]

Мысал модельдер

Модель Түрі Байланыс Негізгі артықшылық Кімге жарайды
HP LaserJet M443nda Монохромды / Лазерлі / МФУ Ethernet, USB Жоғары жылдамдық, сенімділік, төмен бет шығыны Орташа және ірі кеңселер
Canon/Xerox (түсті/моно сериясы) Түсті/Моно (лазерлік) — серияға байланысты Wi‑Fi, Ethernet, USB Кәсіби бөлшектер, үлкен көлемге арналған Үлкен кеңселер, принт-орталықтар
Canon G3800 (G‑серия) Сиялы / Түсті / МФУ (EcoTank) USB, Wi‑Fi (модельге байланысты) Сия құю жүйесі — төмен ұзақ мерзімді шығын Кіші және орташа кеңселер, фото/түсті баспа

Қорытынды

Принтер таңдағанда ең маңыздысы — сіздің нақты қажеттілігіңіз: көлем, түстік қажет пе, қосымша функциялар және ұзақ мерзімді шығындар. Осыған сүйене отырып модельді таңдап, брендтердің ұсыныстарын салыстырыңыз.



Лазерлік принтер 🖨️⚡ — бұл лазер сәулесі мен ұнтақ тонерді пайдаланып басып шығаратын құрылғы. Ол қағазға сурет пен мәтінді жылдам және анық шығаруымен ерекшеленеді. Әсіресе кеңселер мен кәсіпорындарда кеңінен қолданылады.

🧭 Қызметі:
  • Көп бет шығару кезінде тиімді (мысалы, 100+ бет құжаттар)
  • Монохромды (қара-ақ) нұсқалары — есептер, актілер, ресми хаттар үшін
  • Түсті лазерлік — графика, диаграмма және презентация үшін
⚙️ Қалай жұмыс істейді?
  • Лазер сәулесі барабан бетіне суретті «салады»
  • Тонер ұнтағы (порошок) осы жерге жабысады
  • Қағаз қыздырғыш валиктен (fuser) өтіп, сурет бекітіледі
🔍 Айырмашылығы:
  • Лазерлік — жылдам, сапалы, көп көлемде шығарады, бірақ қымбатырақ
  • Струйный (сиялы) — арзан, суретке жақсы, бірақ баяу және картридж тез бітеді
📘 Мысал қолдану:

Мысалы, бухгалтерия бөлімі күнде ондаған есеп пен шот-фактураны басып шығарады. Мұндай жағдайда HP LaserJet M443nda сияқты лазерлік принтер пайдаланылады, себебі ол тез әрі үнемді.



Тонер 🧴🖤 — бұл лазерлік принтерде қолданылатын арнайы ұнтақ (порошок), ол қағаз бетіне түсіп, кейін қыздыру арқылы бекітіледі. Тонердің негізгі түсі — қара, бірақ түсті принтерлерде көк (Cyan), қызыл (Magenta), сары (Yellow) және қара (Black) түрінде қолданылады (CMYK).

🧭 Қызметі:
  • Қағазға мәтін мен суретті шығару үшін негізгі бояу көзі
  • Ұзақ мерзімге жетеді (бір картридж — мыңдаған бет)
  • Сиялы картридждерге қарағанда құрғап қалмайды
⚙️ Құрамы:
  • Пластик түйіршіктері (жылумен қағазға жабысады)
  • Пигмент (түсті немесе қара бояу)
  • Қосымша химиялық қоспалар (зарядты сақтау, сапаны арттыру үшін)
🔍 Айырмашылығы:
  • Тонер — ұнтақ, лазерлік принтерлерде қолданылады
  • Сия — сұйық, струйный (inkjet) принтерлерде қолданылады
📘 Мысал қолдану:

Мысалы, Canon iR ADV 4525 лазерлік принтері бір тонер картриджбен 10 000 бетке дейін басып шығара алады. Бұл — үлкен кеңседе құжат айналымын қамтамасыз етуге өте қолайлы.



Струйный (сиялы) принтер 💧🖨️ — бұл қағазға өте ұсақ сия тамшыларын бүрку арқылы басып шығаратын принтер түрі. Ол жоғары сапалы суреттер мен фотосуреттерді басуға қолайлы.

🧭 Қызметі:
  • Түсті фотосуреттерді, диаграммалар мен графикаларды сапалы шығару
  • Үй жағдайында немесе шағын кеңседе құжат басып шығару
  • Қолжетімді бағамен сатып алу (лазерліге қарағанда арзанырақ)
⚙️ Қалай жұмыс істейді?
  • Принтер басы қағаз бойымен қозғалып, сияны шашады
  • Сия тамшылары қағазға дәл түсіп, сурет немесе мәтін қалыптасады
  • Картридждерде сұйық CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) сия қолданылады
🔍 Айырмашылығы:
  • Струйный — жоғары сапа, фотосуреттер үшін қолайлы, бірақ баяулау және сиясы қымбат
  • Лазерлік — үлкен көлемде басуға тиімді, жылдам және тонері ұзаққа жетеді
📘 Мысал қолдану:

Мысалы, HP DeskJet Ink Advantage принтері үйде фотосуреттерді түсті түрде сапалы басып шығару үшін қолданылады. Ал кеңседе аз көлемді түсті құжаттарды шығару үшін ыңғайлы.



Картридж 📦🖨️ — бұл принтерге сия немесе тонер салып, оны қағазға түсіретін ауыстырмалы бөлік. Картридждің ішінде сия (сиялы принтерде) немесе ұнтақ-тонер (лазерлі принтерде) болады.

картридж сурет

🧭 Қызметі:
  • Принтерге қажетті бояуды сақтау және беру
  • Баспа сапасына тікелей әсер ету
  • Ауыстырмалы блок ретінде қызмет ету (бояу таусылғанда жаңасын қою)
⚙️ Түрлері:
  • Сиялы картридж 💧 — ішінде сұйық бояу болады (CMYK)
  • Тонер картридж 🖤 — ішінде ұнтақ-тонер болады (лазерлік принтер үшін)
  • Комбинацияланған картридж — баспа басы мен сиясы бірге орналасқан
🔍 Ерекшелігі:
  • Картридж сапасы басып шығару сапасын анықтайды
  • Әрбір принтердің өзіне арналған модельдік картриджі болады
  • Оригинал (OEM) картридж қымбатырақ, бірақ сенімді
  • Баламалы (compatible) картридж арзанырақ, бірақ кейде сапасы төмен болуы мүмкін
📘 Мысал қолдану:

Мысалы, HP LaserJet 83A картриджі лазерлік қара-ақ құжаттарды кеңседе басып шығару үшін қолданылады. Ал Canon CL-446 картриджі түсті сиялы принтерге арналған.



Дуплекс (Duplex) 🔄🖨️ — бұл принтер немесе сканердің қағаздың екі жағын автоматты түрде басып шығару немесе сканерлеу мүмкіндігі. Бұл функция құжаттарды қос бетке ыңғайлы етіп жасауға мүмкіндік береді.

🧭 Қызметі:
  • Құжатты екі бетке автоматты түрде басып шығару ✍️
  • Қағаздың екі жағын сканерлеу 📑
  • Қағазды үнемдеу және баспа/сканер жұмысын жеңілдету
⚙️ Түрлері:
  • Print Duplex 🖨️ — қағаздың екі жағына автоматты түрде басып шығару
  • Scan Duplex 📠 — құжаттың екі жағын бірден сканерлеу (бір өтуде немесе екі өтуде)
  • Manual Duplex 🙋 — пайдаланушы қағазды қолмен аударып қайта салатын әдіс
🔍 Ерекшелігі:
  • Автоматты дуплекс — ыңғайлы, уақытты үнемдейді, кәсіби құрылғыларда қолданылады
  • Қолмен дуплекс — арзанырақ құрылғыларда болады, бірақ баяу
  • Көпфункционалды құрылғыларда (MFP) дуплексті басып шығару + сканерлеу мүмкіндігі бар
📘 Мысал қолдану:

Кеңседе келісімшарттарды екі бетке басып шығару қағазды үнемдейді және құжатты ықшам қылады. Ал бухгалтерияда шот-фактураларды екі жақты сканерлеу құжат ағынын жеделдетеді.



МФУ (Многофункциональное устройство) 🖨️📠📑 — бұл бір құрылғыда бірнеше функцияны біріктіретін кеңселік техника. Көбінесе ол принтер + сканер + көшірме (копир) + факс қызметтерін қамтиды.

🧭 Қызметі:
  • Басып шығару (Print) 🖨️
  • Сканерлеу (Scan) 📑
  • Көшірме жасау (Copy) 📠
  • Факс жіберу/қабылдау (Fax) (кейбір үлгілерде)
⚙️ Түрлері:
  • Үйге арналған МФУ 🏠 — ықшам, арзан, көбінесе сиялы
  • Кеңсеге арналған МФУ 🏢 — лазерлік, жылдамдығы жоғары, дуплекс және желілік қосылым қолдайды
  • Профессионалды МФУ 🖥️ — үлкен компанияларда, қосымша модульдермен (әртүрлі қағаз науалары, автоматты брошюра жасау)
🔍 Ерекшелігі:
  • Барлық функция бір құрылғыда — кеңістікті үнемдеу
  • Желілік қолдау 🌐 — бірнеше қолданушы бір МФУ-мен жұмыс істей алады
  • Экономикалық тиімді — бөлек принтер, сканер, көшірме сатып алудан арзанырақ
📘 Мысал қолдану:

Шағын кеңседе бір МФУ барлық қызметкерлерге жеткілікті: құжаттарды басып шығару, келісімшарттарды сканерлеу, көшірмелерді жасау — барлығы бір құрылғыда орындалады.



Сия (Ink) 💧🖨️ — бұл сиялы (струйный) принтерлерде қағазға сурет пен мәтін түсіру үшін қолданылатын арнайы сұйық бояу. Сия принтердің картриджінде сақталып, баспа басы арқылы қағазға шашылады.

🧭 Қызметі:
  • Түсті және ақ-қара басып шығару
  • Жоғары сапалы суреттер мен фотосуреттерді шығару 🖼️
  • Құжаттарды анық әрі дәл басу
⚙️ Түрлері:
  • Dye-based (ерітінділік сия) — ашық түсті, фотосуреттер үшін жақсы, бірақ суға төзімсіз
  • Pigment-based (пигменттік сия) — суға және уақытқа төзімді, құжаттар үшін қолайлы
🔍 Ерекшелігі:
  • Сапасы өте жоғары, әсіресе фотобасып шығару үшін
  • Қағазға дәл тамшылап түсіреді (микрон деңгейінде)
  • Минусы: сия тез бітіп қалады және салыстырмалы түрде қымбат
📘 Мысал қолдану:

Үй жағдайында фотосурет шығару үшін сиялы принтер пайдаланылады. Мысалы, фотосуреттерді жоғары сапада түрлі түсті басып шығару кезінде дәл осы сия қолданылады.



Барабанды картридж (Drum Cartridge) 🔄🖨️ — бұл лазерлік принтердің негізгі бөлігі, онда сурет не мәтін лазер сәулесі арқылы қалыптасып, қағазға тонер жабыстырылады. Кейбір принтерлерде барабан бөлек болады, ал кейбірінде ол картриджбен бірге келеді.

🧭 Қызметі:
  • Лазер сәулесінің әсерінен электрлік зарядпен сурет қалыптастыру
  • Тонер бөлшектерін қағазға көшіру
  • Басып шығарудың сапасын қамтамасыз ету
⚙️ Қалай жұмыс істейді?
  • Лазер сәулесі барабан бетіне сурет «салады»
  • Зарядталған учаскелерге тонер жабысады
  • Барабан қағазға айналып өтіп, тонерді қағазға көшіреді
  • Кейіннен fuser (бекіткіш) арқылы тонер бекітіледі
🔍 Ерекшелігі:
  • Басу сапасына тікелей әсер етеді 🖨️✨
  • Орта есеппен 10 000–30 000 бетке дейін жұмыс істейді
  • Тозған барабан бетінде сызықтар, дақтар пайда болады
📘 Мысал қолдану:

Үлкен кеңседе құжаттарды мыңдаған рет басып шығаратын лазерлік МФУ барабанды картриджді жиі ауыстыруды қажет етеді.



Лоток (Tray) 📄🗂️ — бұл принтерде қағаз салынатын немесе дайын басып шығарылған құжаттар жиналатын арнайы бөлік. Әдетте бірнеше түрлі лоток болады: кіріс (input), шығыс (output), қосымша (manual feed).

🧭 Қызметі:
  • Қағазды сақтау және беру
  • Басып шығарылған парақтарды жинау
  • Әр түрлі қағаз өлшемдері мен түрлерін (A4, A3, конверт т.б.) қолдау
⚙️ Түрлері:
  • Негізгі (Input tray) — қағаз салынатын негізгі лоток
  • Шығыс (Output tray) — дайын басылған құжаттарды жинайды
  • Қосымша (Bypass tray) — ерекше қағаздар үшін (конверт, қалың қағаз)
  • Қосымша модульді лоток — үлкен офис принтерлеріне қосымша сыйымдылық үшін
🔍 Ерекшелігі:
  • Әр лотоктың сыйымдылығы әртүрлі: 50–500+ парақ
  • Кейбір кәсіптік МФУ-да бірнеше кіріс лоток болады (әртүрлі қағаз үшін)
  • Қате қағаз беру кезінде "paper jam" пайда болады
📘 Мысал қолдану:

Кеңседе құжаттарды көп басатын жағдайда бір лотокқа A4 қағазы, ал екіншісіне қалың қағаз немесе конверт салынып, қолданушыларға ыңғай жасалады.



Автоматты құжат қоржыны (ADF — Automatic Document Feeder) 📑⚙️ — бұл бірнеше парақты бірден салып, оларды автоматты түрде сканерлеу, көшіру немесе факсқа жіберу үшін арналған құрылғы бөлігі. Әдетте МФУ құрылғыларында болады.

🧭 Қызметі:
  • Құжаттарды автоматты түрде беру — әр парақты қолмен қоймайды
  • Көп беттен тұратын құжаттарды сканерлеу/көшіру процесін жеңілдету
  • Факс жіберуді жылдамдату
⚙️ Түрлері:
  • ADF (1 жақты) — құжатты тек бір жағынан сканерлейді
  • DADF (Duplex ADF) — құжатты екі жағынан автоматты түрде сканерлейді
  • RADF (Reversing ADF) — парақты аударып, екінші жағын сканерлейді
🔍 Ерекшелігі:
  • Сыйымдылығы 20–200+ парақ болуы мүмкін
  • Уақытың үнемдейді: бір құжатты қолмен парақтап қоюдың қажеті жоқ
  • Кәсіптік МФУ-да жылдамдығы жоғары (бір минутта ондаған бет сканерлейді)
📘 Мысал қолдану:

Кеңседе келісімшарттарды немесе 50 беттен тұратын құжатты сканерлеу қажет болса, АDF-ке барлық парақты салып, құрылғы автоматты түрде өңдейді. Бұл қолмен әр бетті қоюдан әлдеқайда тиімді.